如何使用样式：样式的应用

2023-11-01 理论教育版权反馈

【摘要】：图3-37“样式”组展开样式窗格。图3-42“根据格式化创建新样式”对话框图3-43更改样式集5.管理并复制样式当为某一个文档“样式案例一”设置好一系列样式后，想要将另一个文档“样式案例二”也应用相同的样式，则可使用“样式”窗格底部的“管理样式”按钮，将“样式案例一”中的样式导出到“样式案例二”中。

样式是一组格式集合，它集字体、段落、编号与项目符号、多级列表格式于一体。利用样式可以使文档格式随样式同步自动更新，以达到快速改变文字格式、高效统一文档格式的目的。另外，标题使用样式，是生成自动目录的前提。Word样式分为内置样式和自定义样式。

多级列表应用到样式，并与样式进行超链接后，可以轻松实现为标题添加逻辑层次分明的多级编号。而且其分层的编号还可以动态改变，若删除或增加某一章某一节，则其后的多级编号会自动更新，所有其他标题都不用重新设置，此种方式，能为编辑长文档，或者编辑层次级别较多的文档节约很大一部分时间，同时这些多级编号也是自动生成目录的基础。

1.样式的应用

Word提供了多种内置样式，其格式已经预定义好，若对字体、段落等没有要求，只为层次分明及美观考虑，可直接选择某一样式应用。

（1）展开样式列表。选择需要应用样式的文本，单击某一样式如“标题1”，则所选文本，单击“开始”→“样式”组中的命令可以选择相应的样式，如图3-37所示。

图3-37　“样式”组

（2）展开样式窗格。单击“样式”功能组右下角“其他”按钮，展开如图3-38所示的下拉列表，用鼠标指针指向“标题1”，则显示出“标题1”预定义的字体、段落等格式设置。若要应用暂未显示出来的更多样式，如“标题3”“标题4”“题注”等，则单击“样式”组右下角的功能扩展按钮，打开“样式”窗格如图3-39所示，单击“样式”窗格右下角的“选项”按钮，打开图3-40所示的“样式窗格选项”对话框，在“选择要显示的样式”下拉列表中选择“所有样式”。

图3-38　样式列表

图3-39　“样式”窗格

图3-40　“样式窗格选项”对话框

2.修改已有样式

考虑到内置样式所定义的字体、段落等格式与论文、实际文档等所要求的样式有一定差距，可以在原有样式名称上，对格式进行修改，然后再应用。比如，修改“标题1”样式，方法如下：

（1）右击图3-38所示样式列表或样式窗格中的“标题1”样式，在弹出的菜单中选择“修改”命令，弹出图3-41所示的“修改样式”对话框。可对该样式的“名称”“样式基准”“后续段落样式”“字体”“段落”等格式进行修改。

图3-41　“修改样式”对话框

（2）在该对话框左下角单击“格式”按钮，选择“字体”命令，则打开“字体”对话框进行字体格式设置；或选择“段落”命令，打开“段落”对话框进行段落格式设置。

（3）当“格式”设置完成后，返回“修改样式”对话框，勾选“自动更新”复选框，则当前文档中，所有应用了该样式的文本会自动更新到刚才修改后的格式，同时生成一个新的样式名。如果修改样式是为了以后使用，则可不勾选“自动更新”复选框，也就是说，当前文档还没有任何文字应用修改前的该样式。

（4）样式修改完成，单击“确定”按钮。则之前应用了“标题1”样式的文本，格式均自动修改。

3.新建样式

当所有样式的名称均不满意时，可新建自己的样式。单击“样式”窗格左下角的“新建样式”按钮，打开图3-42所示的“根据格式化创建新样式”对话框，可以修改“名称”，如命名为“论文一级标题”；可选择“样式类型”，如“段落”；“样式基准”，以已有的某种样式为基准；“后续段落样式”，一般而言，后续样式为“正文”比较合理；单击该对话框左下角“格式”下拉按钮，同样可以设置“字体”“段落”等一系列格式集。

4.文档快速样式

在“开始”选项卡“样式”组中提供了“更改样式”按钮，可以更改当前文档使用的样式集（样式列表中所列样式的格式）、颜色、字体及段落间距。如果想要更改此文档的样式集，则单击“更改样式”下拉按钮，在展开的列表中指向“样式集”，在样式集列表中通过指向进行预览并选择某样式集，如图3-43所示。

图3-42　“根据格式化创建新样式”对话框

图3-43　更改样式集（快速样式）

5.管理并复制样式

当为某一个文档“样式案例一”设置好一系列样式后，想要将另一个文档“样式案例二”也应用相同的样式，则可使用“样式”窗格底部的“管理样式”按钮，将“样式案例一”中的样式导出到“样式案例二”中。具体操作如下：(www.chuimin.cn)

（1）单击“样式”窗格底部的“管理样式”按钮，打开“管理样式”对话框，如图3-44所示。

（2）单击“导入/导出”按钮，打开“管理器”对话框。

（3）如图3-45所示，单击“管理器”对话框中右边的“关闭文件”按钮，该按钮会变成“打开文件”按钮，单击该按钮，在“打开”对话框中，文件格式最好选择“所有文件（*）”，选择“样式案例二”文档。

图3-44　“管理样式”对话框

图3-45　“管理器”对话框

（4）返回“管理器”对话框后，按住【Ctrl】键，在“样式案例一.docx”中选择需要复制到“样式案例二.docx”中的样式名称，单击中间的“复制”按钮，可将一个文件中的样式复制到另一个文件中。

6.定义多级列表并关联到标题样式

为了在各级标题上设置自动编号，通常会用到“多级列表”功能，为了解决各级标题编号在修改时的烦琐，可以定义“新的多级列表”或“新的列表样式”，这两种定义的区别在于：“新的多级列表”一经定义，会出现在“列表库”中，但不能修改，只可直接应用或删除；“新的列表样式”一经定义，会出现在“列表样式”中，通过右击该样式，对编号再次修改。定义新的列表样式方法如下：

（1）单击“开始”→“段落”组→“多级列表”下拉按钮，在展开的如图3-46所示的列表中，选择“定义新的列表样式”命令。

（2）在打开的如图3-47所示的“定义新列表样式”对话框中，可以编辑列表样式的“名称”“格式”等（若此时不定义任何格式，则会使用标题样式的格式），单击该对话框左下角的“格式”按钮，选择“编号”命令，打开“修改多级列表”对话框。

（3）在“修改多级列表”对话框中，单击左下角的“更多”按钮，则展开图3-48所示的更多选项。然后，按以下步骤为各级标题关联多级编号：

图3-46　多级列表

① 在“单击要修改的级别”列表框中选择“1”，它对应标题样式中的“标题1”和“标题”，该栏中其他大纲级别2～9，分别对应标题样式中的标题2～标题9。

②在“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题1”，在“要在库中显示的级别”下拉列表中选择“级别1”，“起始编号”选择“1”。

图3-47　“定义新列表样式”对话框

图3-48　“修改多级列表”对话框

③“此级别的编号样式”按要求选择，比如，“一级标题”为“第一章、第二章…”的编号格式，则可选择“一，二，三…”选项，然后在“输入编号的格式”中出现灰色的自动编号“一”，只需在编号“一”的左右两边分别输入“第”和“章”。则“标题1”样式的编号设置完成，不单击“确定”按钮，继续设置2级编号。

④ 选择级别“2”，在“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题2”，只是当1级“编号格式”改成中文简体后，2级标题的编号格式若不是“一、1”，而是“1.1”时，要勾选图3-48中的“正规形式编号”复选框。不单击“确定”按钮，继续设置3级编号。

⑤ 选择级别“3”，在“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题3”，其他默认。其中图3-48“位置”区域组中，若所有三个级别的对齐方式都是左对齐，不缩进，则需要调整“编号对齐方式”为“左对齐”，编号的“对齐位置”为“0厘米”，“编号之后”通常加一个“空格”；标题“文本缩进位置”可适当调整为“0.75厘米”。

⑥ 如果在设置2级大纲编号时，不小心将“输入编号的格式”文本框中自动出现的“1.1”删除，则不能手动在该文本框中输入“1.1”，而是需要先选择“包含的级别编号来自”下拉列表中的“级别1”，此时“输入编号的格式”文本框中自动生成编号“1”，然后在“1”后面输入“.”后，在“此级别的编号样式”下拉列表中，选择“1，2，3…”样式，此时系统会自动在“.”分隔符后添加表示2级标题的编号数字“1”。也就是说，对于2级编号“1.1”，其中的第一个“1”是“包含的级别编号来自”“级别1”，而第二个“1”则为“此级别的编号样式”；同理对于3级编号“1.1.1”，其中的第一个“1”是“包含的级别编号来自”“级别1”，而第二个“1”是“包含的级别编号来自”“级别2”，第三个“1”为“此级别的编号样式”。只有明白各分隔符“.”前后的级别，才能在编号发生错误时进行修正。

⑦ 当所有的级别都设置好编号后，单击“确定”按钮。

（4）如果刚才定义的多级列表样式的编号格式需要修改，则单击“开始”→“段落”组→“多级列表”下拉按钮，右击该列表样式，选择“修改”命令，可按前面的第（2）（3）步进行修改。

（5）此时，三级标题与编号自动关联完毕。文档中某段文字应用了“标题1”样式后，则其编号自动为“第一章 ×××”；当另一段文字再应用一次“标题1”样式时，其编号自动为“第二章 ×××”。

如何使用样式：样式的应用

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