如果明确知道需要创建的图表类型,则在“插入”功能区“图表”组中单击相应图表类型按钮并进一步选择子图表类型,Excel将以默认的布局和样式创建选定类型的图表。图4-47打开“插入图表”对话框2.编辑图表由于Excel是按照系统默认的布局和样式创建新图表,因此在创建图表之后还有可能对图表的各组成要素进行调整,如调整图例和数据系列的位置、添加或删除图表及坐标轴标题,或者更改图表类型和数据源。......
2023-11-01
对已输入文本进行复制和移动等操作,可加快编辑速度,提高工作效率。在选取文本的前提下,可使用“开始”功能区的“剪贴板”组来完成复制粘贴功能,如图3-17所示。
图3-17 文档信息视图
1.文本复制
选中要复制的文本,单击“开始”功能区“复制”按钮,将内容复制到剪贴板中,再将光标定位到要复制的位置,单击“开始”功能区的“粘贴”按钮,完成文本复制操作。选中文本后,也可使用【Ctrl+C】组合键完成复制,在目标位置使用【Ctrl+V】组合键完成粘贴。
注意 近距离文本复制,可在选中文本后,同时按下【Ctrl】键拖动鼠标,被选中的文本会跟随鼠标移动,移动到目标位置后放开鼠标也可完成复制。
2.文本移动
移动文本的操作与复制相似,只是选中文本后使用的是“剪切”命令,也可使用【Ctrl+X】组合键。近距离移动时,无须按下【Ctrl】键。(www.chuimin.cn)
3.撤销、恢复和重复操作
在编辑文档的过程中,Word会自动记录用户所执行过的操作,当执行了误操作时,可以通过“撤销”功能取消;对于错误的撤销操作,可使用“恢复”功能撤销,“重复”操作可将刚执行过的操作再次执行。
撤销、恢复和重复可通过快速访问工具栏上的按钮完成,也可使用快捷键:撤销【Ctrl+Z】,多次使用可撤销多个命令;恢复【Ctrl+Y】,也可多次使用;重复【F4】,例如,执行了粘贴操作后,多次按【F4】键可实现多次粘贴。
4.使用剪贴板
复制和剪切操作利用的是剪贴板功能,Office的剪贴板中可以保留最近的24次操作数据,这些数据可以被选中再次粘贴,也可被清除。当要多次复制或剪切不同的多个内容时,剪贴板的使用可节省很多操作。单击“开始”→“剪贴板”组右下角的功能扩展按钮,打开“剪贴板”任务窗格,如图3-18所示。这个任务窗格中依次显示最近放置到剪贴板中的文本内容,选中任何一个都可通过其右侧的下拉按钮选择再次粘贴,或者彻底删除。单击窗格下方的“选项”按钮,可进行剪贴板的设置。
图3-18 “剪贴板”任务窗格
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2023-11-01
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2023-11-01
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2023-11-01
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2023-11-01
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2023-11-01
图3-25“查找和替换”对话框输入查找内容后,单击“查找下一处”按钮,找到内容以黄色突出显示,不断单击此按钮会依次定位其他的搜索结果,直到提示完成搜索。更多设置的查找和替换。图3-26“替换”选项卡的更多设置内容进行带格式的查找和替换操作时,输入查找或替换的内容,将光标定位在相应的文本框后进行相应的格式设置,设置的结果会出现在该文本框的下方。......
2023-11-01
“特殊符号”选项卡包含的是常用符号,与字体无关。图3-19“符号”对话框图3-20输入法软键盘列表图3-21软键盘2.插入编号文档输入时经常需要有序的数字输入,这些数字也可能会有特殊要求,例如,输入中文的序号方式:壹、贰、叁……图3-22“符号”组和“编号”对话框3.插入公式数学公式在许多学科领域是不可省略的输入内容,Word提供的公式编辑器可将复杂公式分解成一个个独立的小模块,并按顺序输入完成。......
2023-11-01
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