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文本编辑技巧:信息技术实践

【摘要】:图3-17文档信息视图1.文本复制选中要复制的文本,单击“开始”功能区“复制”按钮,将内容复制到剪贴板中,再将光标定位到要复制的位置,单击“开始”功能区的“粘贴”按钮,完成文本复制操作。这个任务窗格中依次显示最近放置到剪贴板中的文本内容,选中任何一个都可通过其右侧的下拉按钮选择再次粘贴,或者彻底删除。

对已输入文本进行复制和移动等操作,可加快编辑速度,提高工作效率。在选取文本的前提下,可使用“开始”功能区的“剪贴板”组来完成复制粘贴功能,如图3-17所示。

图3-17 文档信息视图

1.文本复制

选中要复制的文本,单击“开始”功能区“复制”按钮,将内容复制到剪贴板中,再将光标定位到要复制的位置,单击“开始”功能区的“粘贴”按钮,完成文本复制操作。选中文本后,也可使用【Ctrl+C】组合键完成复制,在目标位置使用【Ctrl+V】组合键完成粘贴。

注意 近距离文本复制,可在选中文本后,同时按下【Ctrl】键拖动鼠标,被选中的文本会跟随鼠标移动,移动到目标位置后放开鼠标也可完成复制。

2.文本移动

移动文本的操作与复制相似,只是选中文本后使用的是“剪切”命令,也可使用【Ctrl+X】组合键。近距离移动时,无须按下【Ctrl】键。(www.chuimin.cn)

3.撤销、恢复和重复操作

在编辑文档的过程中,Word会自动记录用户所执行过的操作,当执行了误操作时,可以通过“撤销”功能取消;对于错误的撤销操作,可使用“恢复”功能撤销,“重复”操作可将刚执行过的操作再次执行。

撤销、恢复和重复可通过快速访问工具栏上的按钮完成,也可使用快捷键:撤销【Ctrl+Z】,多次使用可撤销多个命令;恢复【Ctrl+Y】,也可多次使用;重复【F4】,例如,执行了粘贴操作后,多次按【F4】键可实现多次粘贴。

4.使用剪贴板

复制和剪切操作利用的是剪贴板功能,Office的剪贴板中可以保留最近的24次操作数据,这些数据可以被选中再次粘贴,也可被清除。当要多次复制或剪切不同的多个内容时,剪贴板的使用可节省很多操作。单击“开始”→“剪贴板”组右下角的功能扩展按钮img,打开“剪贴板”任务窗格,如图3-18所示。这个任务窗格中依次显示最近放置到剪贴板中的文本内容,选中任何一个都可通过其右侧的下拉按钮选择再次粘贴,或者彻底删除。单击窗格下方的“选项”按钮,可进行剪贴板的设置。

图3-18 “剪贴板”任务窗格