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2023-11-01
1.插入点定位
输入文本前,需将插入点定位到输入位置上,Word的默认光标是在编辑区不停闪烁的“I”。定位插入点的方法有两类:鼠标定位和键盘定位。
(1)鼠标定位:通过单击或双击的方式直接定位插入点。
① 在已有文本中定位:单击目标位置可定位插入点。空白文档的插入点默认在文档开始处。
② 即点即输:在文档的任意空白位置双击,即可定位插入点。但是即点即输功能需要在“Word选项”对话框“高级”选项卡“编辑选项”栏中勾选“启用即点即输”才可使用。
(2)键盘定位:即移动插入点的位置。
① 每按下一次光标键【←】【→】【↑】【↓】,可向指定方向移动一行或一列。
② 功能键【Home】【End】可将光标移动到当前行行首或行末;【PgUp】【PgDn】可向前或向后翻页。
③ 组合键【Ctrl+Home】【Ctrl+End】可将光标定位到文档开头或结尾。
2.输入文本
确定好输入位置后,通过“美式键盘”输入键盘上显示的字符,通过各种“中文输入法”输入汉字,并且在各种“中文输入法”提示界面中有“软键盘”,可通过右击“软键盘”,进行选择,输入一些特殊的符号,如§、☆、◎、※等。
3.文本的选取
文本的设置离不开文本的选取,快速高效地选中要设置的文本有很多技巧。与光标定位相似,也有鼠标和键盘两种选取方法。
(1)使用鼠标选取文本时,需注意鼠标指针的变化。(www.chuimin.cn)
① 选取任意内容:单击选取开始点,然后拖动鼠标,这是最常见的选取方法。
② 选取词组:指针指向要选取的字或词后双击。
③ 选择整行/段:将指针移动到页边距之外,指针呈形状时,单击可选中指针所指向的整行,双击可选中整个段落。
(2)使用键盘选取文本可以大大提高工作效率。使用键盘时均与【Shift】键连用。
① 【Shift+←】/【Shift +→】:选中当前光标开始的左/右一个字符。
② 【Shift+↑】/【Shift+↓】:选中当前光标开始的向上/下一行。
③ 【Shift+Home】/【Shift+End】:选中当前光标开始到本行的行首/行尾。
④ 【Shift+PgUp】/【Shift+PgDn】:选中当前光标开始的上/下一页。
⑤ 【Shift+Ctrl+Home】/【Shift+Ctrl+End】:选中当前光标开始到文档开始/结尾。
注意 功能键【F8】也具有选取文本的功能。按1次开启选取模式;按2次选取当前光标左侧词组;按3次选中当前光标所在整句话;按4次选中整个段落;按5次选中整篇文档。
(3)鼠标与键盘结合使用。
① 按下【Ctrl】键的同时拖动鼠标,可选中不连续的多个文本区域。
② 按下【Alt】键的同时拖动鼠标,可垂直选中矩形区域文本。
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