文件与文件夹的基本操作：快速掌握信息技术实践

2023-11-01 理论教育版权反馈

【摘要】：被选中的文件和文件夹均以反相显示。3．删除、恢复文件或文件夹删除磁盘中没有用或损坏的文件不仅可以保持文件系统的整洁，还可释放磁盘空间。删除文件或文件夹：选中待删除的文件及文件夹后，可以采用以下任一种方法完成删除操作。图2-27“管理|回收站工具”功能区彻底删除文件或文件夹。永久删除是将文件和文件夹从磁盘上彻底清除，释放其所占用的磁盘空间，因而操作之后无法再用“回收站”进行恢复还原。

1．选定文件和文件夹

在对文件或文件夹进行操作之前，必须先选定它们。被选中的文件和文件夹均以反相显示。文件和文件夹的选定通常有以下几种情况和方法。

（1）选定单个文件和文件夹：单击要选定的文件和文件夹即可将其选中。

（2）选定连续排列的多个文件的方法如下：

① 选择合适的文件查看方式，单击待选中文件区域的第一个文件，按住【Shift】键，单击该文件区域的最后一个文件，便可选中该连续区域的所有文件。

② 用鼠标在文件区域拖出一个矩形范围，即可选中矩形区域覆盖的文件。

（3）选定不连续排列的多个文件：选中第一个文件（或文件区域），按住【Ctrl】键的同时依次单击或拖动鼠标选择其他需要选定的文件。如图2-25所示，先选择了上方3个文件，在按住【Ctrl】键时再添加下方4个文件，共选定7个文件。

图2-25　选择不连续区域

（4）全部选择：选择“主页”→“选择”→“全部选择”命令，或按【Ctrl+A】组合键，即可选中当前文件夹中的所有对象。

（5）反向选择：先选定当前文件夹中所有非选择对象，选择“主页”→“选择”→“反向选择”命令即可选定除选定对象以外的全部内容，如图2-26所示。

图2-26　反向选择

（6）去掉选中标志：在选定区域以外单击，即可去掉选中标志。

2．复制、移动文件和文件夹

文件复制是指生成对象的副本并存放于用户选择的位置，原位置的文件和文件夹仍存在。文件移动是指将对象从原来的位置删除，并放到一个新的位置。复制、移动文件和文件夹均需先选中操作对象。

常用的对象复制、移动操作如下：

（1）菜单方法。

① 选中操作对象。

② 若是复制操作，则选择“主页”→“剪贴板”→“复制”命令，或按【Ctrl+C】组合键；若是移动操作，则选择“主页”→“剪贴板”→“剪切”命令，或按【Ctrl+X】组合键。

③ 打开目的位置，选择“主页”→“剪贴板”→“粘贴”命令，或按【Ctrl+V】组合键。

另外，利用右键快捷菜单的“复制”“剪切”“粘贴”命令也可实现以上操作。

（2）鼠标方法。

移动：选中操作对象，将鼠标指向选中区域，拖动鼠标到目的位置后松开鼠标即可实现移动操作。

复制：选中操作对象，移动鼠标到源文件区域，按住【Ctrl】键的同时拖动鼠标到目的位置（此时鼠标的下方多了一个“+”号），释放鼠标即可实现复制操作。

注意　若原位置和目的位置在不同的逻辑分区，则直接拖动鼠标完成的是复制操作，此时，按住【Shift】键拖动鼠标方可实现移动操作。

（3）发送文件和文件夹：右击选中的操作对象，在弹出的快捷菜单中选择“发送到”命令，可将操作对象复制到U盘、DVD-RW驱动器等目的位置。

注意　当目标位置有与复制或移动对象同名的对象时，将弹出“复制文件”或“移动文件”对话框，询问用户是否以新文件替换目标位置的文件。

① 复制和替换：用新文件替换已存在的文件。

② 不要复制：取消复制操作，保留原文件。

③ 复制，但保留这两个文件：同时保留两个文件，复制的文件名称将增加一个区别编号。

3．删除、恢复文件或文件夹

删除磁盘中没有用或损坏的文件不仅可以保持文件系统的整洁，还可释放磁盘空间。为安全考虑，通常情况下被删除对象都被暂时存放到回收站中，并没有被真正删除，还可以从回收站中恢复。若用户确认要永久删除该对象，可在回收站中将其删除，此时这些文件和文件夹所占用的磁盘空间才得到释放。

（1）删除文件或文件夹：选中待删除的文件及文件夹后，可以采用以下任一种方法完成删除操作。

① 按【Delete】键。

② 选择“主页”→“组织”→“删除”命令。

③ 使用右键快捷菜单中的“删除”命令。

④ 将选中的文件或文件夹直接拖动到桌面的“回收站”中。

执行以上操作后，系统将弹出确认删除文件对话框，单击“是”按钮将删除对象放入“回收站”，单击“否”按钮取消删除操作。

（2）回收站：它是Windows系统在硬盘上预留的一块存储空间，用于临时存放被删除的对象。这块空间的大小是系统事先指定的，一般是驱动器总容量的10%。要改变“回收站”存储空间的大小，可以右击“回收站”图标，在快捷菜单中选择“属性”命令，弹出“回收站属性”对话框进行设置。

注意　若选中“不将文件移到回收站中”复选框，则文件将不再存放到回收站中，直接从系统删除，要慎重使用。

（3）恢复被删除的文件。

双击“回收站”图标，打开“回收站”窗口，单击选中要恢复的文件，选择“管理|回收站工具”→“还原”→“还原选定的项目”命令，如图2-27所示，即可将其恢复。

若单击“还原所有项目”命令，会将回收站中所有文件还原。

图2-27　“管理|回收站工具”功能区

（4）彻底删除文件或文件夹。

永久删除是将文件和文件夹从磁盘上彻底清除，释放其所占用的磁盘空间，因而操作之后无法再用“回收站”进行恢复还原。如果需要永久删除“回收站”中选定的文件或文件夹，可以使用如下操作：

① 右击选定的对象，在快捷菜单中选择“删除”命令，即可完成永久删除。(www.chuimin.cn)

② 选定要永久删除的对象，选择“主页”→“组织”→“删除”命令。

③ 选定要永久删除的对象，按【Delete】键。

如果需要一次性永久删除“回收站”中所有的文件和文件夹，可单击“管理|回收站工具”→“管理”→“清空回收站”命令。也可以在桌面上或资源管理器中右击“回收站”图标，在弹出的快捷菜单中选择“清空回收站”命令。

另外，在删除文件或文件夹时按住【Shift】键，则文件直接从磁盘上彻底删除，而不放入回收站。

4．查看、更改文件或文件夹属性

在选中文件或文件夹区域中右击，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开文件属性对话框，可查看、更改文件或文件夹的属性。

5．新建文件或文件夹

新建文件或文件夹的常用方法如下：

（1）打开需要建立文件或文件夹的位置。

（2）选择菜单“主页”→“组织”→“新建”中的相应命令。或右击窗口工作区空白区域，从快捷菜单中选择“新建”命令，在子菜单中选择要创建的对象，如图2-28所示。

图2-28　“新建”子菜单

（3）此时在窗口中将显示一个新的文件夹或文件，其文件名处于编辑状态，输入对象名称后按【Enter】键即可完成新建操作。

6．重命名文件或文件夹

选中要重命名的文件或文件夹，使用以下任一方法进入“重命名”状态：

（1）选择“主页”→“组织”→“重命名”命令。

（2）按【F2】键。

（3）从右键快捷菜单中选择“重命名”命令。

（4）两次单击该对象（不是鼠标双击）。

此时，输入新的名字后按【Enter】键或在窗口空白位置单击即可完成重命名操作。

7．创建快捷方式

快捷方式是Windows系统提供的一种快速访问文件或文件夹的方法。快捷方式是外存中原文件或外围设备的一个映像，双击快捷方式可快速访问到它所对应的原文件或外围设备。

创建快捷方式通常有以下2种方法：

（1）快捷方式通常显示在桌面上，选中某个文件或文件夹后从其右键快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”命令，如图2-29所示，即可在桌面创建该对象的快捷方式。

图2-29　“发送到”子菜单

（2）打开创建快捷方式的文件夹，在窗口空白位置右击，从弹出的快捷菜单中选择“新建”→“快捷方式”命令，弹出“创建快捷方式”对话框，如图2-30所示，直接输入对象的路径和名字或单击“浏览”按钮查找所需的对象，单击“下一步”按钮，在“选择程序标题”对话框中输入快捷方式名称，单击“完成”按钮完成创建操作。

图2-30　“创建快捷方式”对话框

右击，从快捷菜单中选择“属性”命令，可了解快捷方式的相关信息，图2-31显示了Microsoft Edge图标指向的目标文件的位置，单击“打开文件所在的位置”按钮，可打开目标文件所在的位置。

图2-31　快捷方式

8．搜索文件或文件夹

Windows提供强大的搜索工具，使用户迅速、准确地从计算机繁多的文件和文件夹中找到要使用对象。Windows将搜索文件、文件夹、计算机、网上用户和网络资源的功能集中在一个窗口中，操作更加方便。

确定搜索位置后，在搜索栏中输入关键字，则窗口工作区中将显示搜索的结果，如图2-32所示。

图2-32　搜索文件

在图2-32所示窗口中的“搜索工具|搜索”功能区中，可以设置搜索选项，增加“修改日期”或“大小”等限制信息，进一步缩小搜索范围，提高效率。

9．加密文件或文件夹

对文件或文件夹进行加密，可以有效保护它们免受未经授权的访问。加密是Windows 提供的保护信息安全有效的措施。

（1）加密文件或文件夹。

加密文件或文件夹的步骤如下：