实训项目1：高校毕业论文排版实践

2023-10-31 理论教育版权反馈

【摘要】：本项目的任务目标是在Word中运用武昌工学院本科生毕业论文（设计）撰写规范，对一篇本科毕业论文进行排版，排版后的论文第一章如图2.1所示。根据武昌工学院本科毕业论文基本规范，具体排版格式要求如下。页眉靠左对齐，显示内容为“本科毕业论文（设计）专用”，字体为宋体、小五号。要求自动生成目录。

【任务目标】

为规范本科生毕业论文（设计）撰写格式，根据《武昌工学院本科生毕业论文（设计）工作管理办法》（武工院〔2019〕115号），特制定本科生毕业论文（设计）撰写规范。

1.论文标题

论文标题应以简短、明确、恰当的文字概括出论文核心内容。标题字数要适当，一般不宜超过20字，如果有些细节必须放进标题，为避免冗长，可以分成主标题和副标题，主标题写得简明，将细节放在副标题里。

2.摘要和关键词

摘要要求用中、英文分别书写，分三段式撰写，第一段撰写研究的目的和重要性；第二段撰写研究的主要内容；第三段撰写研究成果和结论，突出论文的创新点。

摘要文字必须简练，字数以400～500字为宜，关键词一般为3～5个。

3.目录

目录应清晰列出论文各部分的一级和二级标题，逐项标明页码。如工科为1……1.1……非工科为一、……（一）……目录中的标题应与正文中的标题保持一致，附录（图）也应依次列入目录。

4.正文

正文是毕业论文（设计）的核心部分，至少分三部分撰写。正文部分要求如下：

（1）引论或背景。

引论是论文正文的开端，要求言简意赅，注意不要与摘要雷同或成为摘要的注解。

（2）主体。

论文主体是毕业论文（设计）的主要部分，要求章节标题清晰，文字简练，表达通顺。章节标题、表格、插图、公式及数字要求如下：

①章节标题。工科章节编号应采用分级阿拉伯数字编号，第一级为“1”“2”“3”等，第二级为“1.1”“1.2”“1.3”等，第三级为“1.1.1”“1.1.2”“1.1.3”等，分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级，两级之间用下圆点隔开，每一级的末尾不加标点。非工科第一级为“一、”“二、”“三、”等，第二级为“（一）”“（二）”“（三）”等，第三级为“1.”“2.”“3.”等，第四级为“（1）”“（2）”“（3）”等。

②表格。每一个表格都应有表标题和表序号。表序号应采用阿拉伯数字按章连续编序，如第2章第4个表的序号为“表2.4”。表标题和表序之间应空一格，表标题中不能使用标点符号，表标题和表序号居中置于表上方（五号，宋体，加粗，居中，数字和字母为Times New Roman）。表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。

表格形式应前后统一，表格设计可选用开口式、封闭式或三线式等。表格总宽度不超过文字宽度，如表内换行，可取消页面设置定义的间距限制（表内文字小五号，宋体，居中，数字和字母为Times New Roman，表头文字加粗）。

表与表标题、表序号为一个整体，不得拆开排版为两页。当页空白不够排版该表整体时，可将其后文字部分提前，将表移至次页最前面。

③插图。插图应简洁美观，与文字紧密配合，文图相符、内容正确，插图总宽度不超过文字宽度。图序号应采用阿拉伯数字按章连续编序，如第1章第4个插图的序号为“图1.4”。图序和图题置于插图下方（五号，宋体，加粗，居中，数字和字母为Times New Roman）。

④公式。论文中的公式应标注序号并加圆括号，序号应采用阿拉伯数字按章连续编序，如第3章第2个公式的序号为“式3.2”。序号排在公式右侧，且全文所有公式居中，序号右缩进2格。

⑤数字。测量统计数据一律用阿拉伯数字，但在叙述较小的数目时，一般不用阿拉伯数字，如“三力作用于一点”，不宜写成“3力作用于1点”。约数可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字，如“约一百五十人”，也可写成“约150人”。

数字的区间不得使用一字线“—”，而应使用标点符号中的波浪线“～”。如：“取值范围为0～30”。

5.结论（结语）

结论（结语）是对整个研究工作进行归纳和综合得出的结论。结论（结语）集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究课题的见解和主张，一般概括性强、篇幅较短。

6.中外文参考文献

参考文献的著录项目和格式均应符合国家有关标准（按照GB/T 7714—2015执行）。参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，与正文中的引文标示一致，如［1］［2］……每一条参考文献著录均以“.”结束。列示顺序为中文在前、外文在后。中文文献按第一作者姓氏的拼音增序排列，外文文献按第一作者名的字母增序排列，第一作者相同的文献则按发表时间增序排列。将各文献的类型代号（即文献类型英文名的首字母）注明在文献名之后。

本项目的任务目标是在Word中运用武昌工学院本科生毕业论文（设计）撰写规范，对一篇本科毕业论文进行排版，排版后的论文第一章如图2.1所示。

pagenumber_ebook=124,pagenumber_book=119

图2.1　论文排版

【任务解析】

按照武昌工学院本科生毕业论文的撰写要求编辑一篇本科毕业论文。根据武昌工学院本科毕业论文基本规范，具体排版格式要求如下。

1.页面设置

（1）纸张大小：A4。

（2）页边距：上2.5厘米；下2.5厘米；左3.0厘米；右3.0厘米。

（3）行间距：1.25倍。

（4）全文按章节进行分节。

（6）正文内容（第二节），页码从1开始，页脚居中显示页码，页码用阿拉伯数字小五号字底端居中。页眉靠左对齐，显示内容为“本科毕业论文（设计）专用”，字体为宋体、小五号。

2.目录设置

（1）目录只列到二级标题。要求自动生成目录。

（2）“目录”字体：小二号，宋体，加粗，居中，1.25倍行距，段前段后各1行。

（3）目录中的一级标题字体：四号，宋体，加粗，编号从1开始。

（4）目录中的二级标题字体：小四号，宋体，不加粗，编号从1.1开始，缩进2字符。

3.正文格式设置

（1）一级标题：小二号，宋体，加粗，居中，1.25倍行距，段前段后各1行。

（2）二级标题：四号，宋体，加粗，左顶格。(www.chuimin.cn)

（3）三级标题：小四号，宋体，加粗，左顶格。

（4）正文内容：小四号，宋体，首行缩进2字符，两端对齐，1.25倍行距。

注意：正文中的图和图名应居中显示，表和表名应居中显示。表名与图名字体为五号，宋体，加粗，居中。

【任务实施】

任务1　文档处理

文档的处理包括文本的录入、文本的选定及撤销，文档的编辑错误检查及自动更正，是Word的核心模块。

在文档的处理中，编辑文档是最重要、最基础的操作，文本的录入是第一步。用户在文本输入时，需要减少【Enter】键和空格键的使用次数，即在文档录入时，尽量使用段落和页面功能对文档进行初步排版，避免出现使用【Enter】分页、空格分段和缩进等操作。特别在长文档排版中，学会使用段落、布局等相关功能可以避免出现格式错误，保证文档的美观整洁。

单纯录入的原则如下。

（1）不要使用空格键进行字间距的调整以及标题居中、段落首行缩进的设置。

（2）不要使用【Enter】键进行段落间距的排版，当一个段落结束时才按【Enter】键。

（3）不要使用连续按【Enter】键产生空行的方法进行内容分页的设置。

输入完文本后，需要设置文本的字体格式与段落格式。

设置字体格式，可以在【开始】选项卡的【字体】选项组中，设置文本的字体、字形、字号与效果等字体格式。

设置段落格式，段落格式是指以段落为单位，设置段落的对齐方式、段间距、行间距与段落符号及编号等。

【段落】对话框如图2.2所示，包含【缩进和间距】【换行和分页】【中文版式】三个选项卡。其中，【缩进和间距】是最常见的段落设置选项，可以在此处设置段前间距、段后间距、首行缩进、悬挂缩进等参数。

任务2　Word中的页面设置

在【页面布局】选项卡下单击【页面设置】按钮，在【页面设置】对话框里可以对页边距、纸张大小、版式、文档网格等内容进行设置。

在【插入】选项卡【页眉和页脚】选项组中，单击【页眉】选项，可在下拉列表中选择相应的页眉样式。页脚样式的设置与页眉一样，在【插入】选项卡【页眉和页脚】选项组中选择【页脚】，然后对页眉、页脚上的内容进行设置。一般在页眉上加上通用的标题，在页脚上加上页码等信息。设置完页眉和页脚的文档如图2.3所示。

pagenumber_ebook=126,pagenumber_book=121

图2.2　【段落】对话框

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图2.3　设置完页眉和页脚的文档

任务3　Word中的目录设置

1.导航窗格的应用

在一个较长的文档中，利用导航窗格可以看到整个文档的结构，单击导航窗格中的标题可以快速到达对应的文本位置，这对于写作和阅读都具有非常重要的作用。打开【视图】选项卡，在【显示】功能组中勾选【导航窗格】复选框，可以快速打开该文档的结构图，如图2.4所示。

pagenumber_ebook=127,pagenumber_book=122

图2.4　导航窗格

2.生成目录

如果需要对文档插入一个目录，可以选择【引用】|【目录】命令，选择【手动目录】，然后在表格内手动编辑目录。如果已经用样式工具对文档的层次结构进行了设定，即设置了“标题1”“标题2”……那么Word就能够自动根据这些标题的层次生成目录结构。选择【引用】|【目录】|【自动目录1】，即可生成一个非常规整的自动目录。

如果目录的页码或文字内容有所变化，只需要右击目录，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】命令即可刷新目录，让目录保持最新状态。更新目录如图2.5所示。

pagenumber_ebook=127,pagenumber_book=122

图2.5　更新目录

任务4　长文档的排版

1.利用分隔符进行分节、分页

在编辑论文时，有特定要求，如每一个章节开始要新起一页，目录部分没有页眉页脚，正文部分需要设置页眉页脚，页码有多种体系，正文的页码要从“1”开始编码等。这时需要整体把文档进行分节和分页。

在目录和正文之间插入分节符，在每一章末尾插入分页符，实现下一章内容新起一页。

具体操作为：将插入点放在目录页的最下方，选择【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中单击【分隔符】，选择【分节符】中的【下一页】，即可在目录后插入一个分节符。将插入点放在每一章的末尾，选择【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中单击【分隔符】，选择【分页符】中的【分页符】，即可实现下一章内容新起一页。如图2.6所示。

2.文档大纲的设置

利用自定义样式设置好文档各级标题的大纲级别。在【开始】选项卡的【样式】组的右下角单击打开【样式】，根据要求新建一级、二级、三级标题和正文的样式，建好后，在正文中选择标题或正文文本，在【样式】窗口中单击样式名称即可将该样式应用到对应的标题或正文中去。

如果没有自定义样式，也可以通过系统内置的样式完成各级标题的定义。打开【样式】窗口，根据题目要求对已有的标题1、标题2的样式进行修改，然后选择正文中的标题或文本，在【样式】窗口中单击样式名称即可将该样式应用到对应的标题或正文中去。

论文排好版后的目录效果如图2.7所示，正文如图2.1所示。

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