电子表格基本操作实验指导

【实验目的】

➢熟练掌握Excel 2010的基本操作。

➢掌握单元格数据的编辑方法。

➢掌握填充序列及自定义序列的操作方法。

➢掌握工作表格式的设置方法。

【实验技术要点】

1.创建和编辑工作表

（1）启动与退出Excel 2010：

①启动Excel 2010。

a.通过【开始】菜单来启动Excel 2010。

单击【开始】按钮，在弹出的【开始】菜单中选择【所有程序】命令，打开【所有程序】列表，选择【Microsoft Office】命令，在弹出的子菜单中选择【Microsoft Excel 2010】命令。

b.通过桌面上的快捷方式图标启动。程序安装完成后，用户可以选择将程序的快捷图标显示在桌面上，需要启动Excel 2010时，可以双击该快捷方式图标。

②退出Excel 2010。

方法一：通过【关闭】按钮退出Excel 2010。

方法二：通过Backstage视图退出Excel 2010。

方法三：通过程序图标退出Excel 2010。

方法四：用快捷菜单退出Excel 2010。

（2）工作簿的基本操作：①创建工作簿；②打开工作簿；③保存工作簿；④关闭工作簿；⑤设置新建工作簿的默认工作表数量。

（3）工作表的基本操作：①插入工作表；②删除工作表；③重命名工作表；④选定多个工作表；⑤移动和复制工作表；⑥显示或隐藏工作表。

（4）工作表数据的一般输入：①输入文本；②输入数字；③输入日期和时间；④输入特殊字符。

（5）工作表数据的批量输入：①在多个单元格中输入相同的数据；②序列填充数据；③利用“序列”对话框填充数据；④自定义序列。

（6）编辑工作表：①选择操作对象；②修改单元格内容；③移动单元格内容；④复制单元格内容；⑤清除单元格内容；⑥插入与删除行、列、单元格。

2.工作表格式化

①设置单元格格式；②调整行高和列宽；③设置条件格式；④套用表格格式。

【实验内容】

一、任务描述

（1）启动Excel 2010并更改工作簿的默认格式，创建“成绩管理”工作簿，按要求保存工作簿。

（2）在“成绩管理”工作簿中，制作“成绩统计表”，具体任务如下：

①按图1.78所示内容输入数据。

a.使用一般输入数据的方法录入没有特征的普通数据；

b.利用“序列填充数据”的方法输入列标题“语文”“数学”“外语”“物理”“化学”；

c.利用数据填充功能完成“学号”下面数据的输入（有序数据）。

②调整行高为20，列宽为12。

（3）格式化“成绩统计表”，具体任务如下：

①设置表格的字体、字号、颜色及对齐方式；

②设置表格边框线；

③设置数字格式；

④在标题上方插入一行，输入创建日期，并设置日期显示格式；

⑤设置单元格背景颜色；

⑥设置数字的条件格式。

二、任务目标

实验任务完成后，最后的效果图如图1.78所示。

图1.78　工作表内容

三、任务实施

（1）启动Excel 2010并更改工作簿的默认格式，创建“成绩管理”工作簿，按要求保存工作簿。

①单击【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Excel 2010】，即可启动Excel 2010。

②单击【文件】|【选项】命令，打开【Excel选项】对话框，在【常规】选项卡的【新建工作簿时】选项组的【使用的字体】下拉列表框中选择【宋体】。

③单击【包含的工作表数】数值框的上调按钮，将数值设置为5，如图1.79所示，单击【确定】按钮。

图1.79　【Excel选项】对话框

④设置了新建工作簿的默认格式后，弹出提示对话框，如图1.80所示，单击【确定】按钮。

图1.80　Microsoft Excel提示对话框

⑤将当前所打开的所有Excel 2010窗口关闭，然后重新启动Excel 2010，新建一个Excel工作簿，并在单元格内输入文字，即可看到更改默认格式的效果。

（2）新建空白工作簿并修改文件名。

①在默认状态下，启动Excel 2010后系统会自动创建一个新工作簿文档，标题栏显示“工作簿1-Microsoft Excel”，当前工作表为Sheet1。

②选择【文件】|【新建】命令，单击【空白工作簿】图标，再单击【创建】按钮，如图1.81所示，系统会自动创建新的空白工作簿，单击【文件】|【保存】命令，如图1.82所示。

③修改工作簿的文件名。将“工作簿1.xlsx”修改为“成绩管理.xlsx”，如图1.83所示，单击【保存】按钮。

（3）在“成绩管理”工作簿中，制作“成绩统计表”。

①在工作簿界面下方工作表名区域，双击【Sheet1】，把工作表Sheet1重命名为“成绩统计表”。然后选中A1为当前单元格，输入标题文字“成绩统计表”。

图1.81　新建空白工作簿

图1.82　保存工作簿

图1.83　修改工作簿文件名

②选中A1：I1区域，单击【开始】选项卡，再在【对齐方式】组中单击【合并后居中】按钮，即可实现单元格的合并及标题居中的功能。

③使用一般输入数据的方法录入没有特征的普通数据。单击A2单元格，输入“学号”；单击B2单元格，输入“姓名”；单击C2单元格，输入“性别”，单击I2单元格，输入“总分”。

④利用“序列填充数据”的方法输入“语文”“数学”“外语”“物理”“化学”。

a.创建新的序列：选择【文件】|【选项】命令，打开【Excel选项】对话框，选择【高级】选项卡，在【常规】选项组中单击【编辑自定义列表】按钮，如图1.84所示。

图1.84　【高级】选项卡

b.打开【自定义序列】对话框，如图1.85所示，在【输入序列】列表框中输入需要的序列条目“语文，数学，外语，物理，化学”，每个条目之间用“，”分隔，再单击【添加】按钮。

图1.85　【自定义序列】对话框

⑤设置完毕单击【确定】按钮，返回【Excel选项】对话框，单击【确定】按钮，返回工作表。单击D2单元格，输入“语文”，然后使用自动填充的方法，即将鼠标指针指向D2单元格右下角的填充柄处，当出现符号“+”时，拖动鼠标至H2单元格，B2：H2单元格会分别输入“语文”“数学”“外语”“物理”“化学”5个数据。

⑥利用数据填充功能完成“学号”下面数据的输入。

单击A3单元格，输入“0861200001”，然后使用自动填充的方法，即将鼠标指向A3单元格右下角的填充柄处，当出现符号“+”时，按住【Ctrl】键并拖动鼠标至A12单元格，单击A12单元格右下角弹出的【自动填充选项】按钮，在弹出的下拉菜单中选中【填充序列】单选项，A3：A12单元格会分别填入“0861200001”～“0861200010”10个连续数据。

⑦再用第③步的方法完成成绩统计表中的其他数据的输入。

⑧单击第2行左侧的行号【2】，然后向下拖动至第12行，选中从第2行至第12行的单元格，如图1.86所示。

⑨将鼠标指针移动到左侧的任意列号分界处，这时鼠标指针变为“”形状，按住鼠标左键向下拖动，将出现一条虚线并随鼠标指针移动，显示行高的变化，如图1.87所示。

⑩拖动鼠标使虚线到达合适的位置释放鼠标左键，这时所有选中的行的行高均被改变。(www.chuimin.cn)

⑪选中A列至I列所有单元格，单击【开始】选项卡，再在【单元格】组中单击【格式】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【列宽】命令，打开【列宽】对话框，在文本框中输入列宽“12”命令，单击【确定】按钮，完成列宽设置。

图1.86　选中第2至12行

图1.87　调整行高

（4）格式化“成绩统计表”。

①设置表格的字体、字号、颜色及对齐方式。

a.选中表格标题“成绩统计表”所在行，右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，打开【设置单元格格式】对话框。

b.选择【字体】选项卡，字体选择“宋体”，字号为“14”，字形为“加粗”，颜色为“黑色，文字1”，如图1.88所示。

c.选择【对齐】选项卡，【水平对齐】和【垂直对齐】均设置为【居中】，如图1.89所示，单击【确定】按钮。

d.选中第2行，用同样的方法对第2行进行设置，将其字体设置为“宋体”，字号设置为“12”，颜色设置为“黑色”，字形设置为“加粗”。选择【对齐】选项卡，【水平对齐】和【垂直对齐】均设置为【居中】，单击【确定】按钮。

图1.88　【字体】选项卡

图1.89　【对齐】选项卡

e.选中第3～12行，在选中区域内右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，打开【设置单元格格式】对话框，选择【字体】选项卡，字体选择“宋体”，字号为“12”；选择【对齐】选项卡，【水平对齐】和【垂直对齐】均设置为【居中】，单击【确定】按钮。

②设置表格边框线。

a.选中A2单元格，并向右下方拖动鼠标，直到I12单元格，在选中区域内右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，打开【设置单元格格式】对话框，选择【边框】选项卡，在线条【样式】里选择一种线型“”，在线条【颜色】里选择绿色，在【预置】区域单击【外边框】按钮，如图1.90所示，表格的外边框线设置完成；在线条【样式】里选择一种线型“”，在线条【颜色】里选择红色，在【预置】区域单击【内部】按钮，如图1.91所示，表格的内部边框线设置完成。

b.单击【确定】按钮，设置完边框线后工作表效果如图1.92所示。

③设置数字格式。

a.选中D3：112区域。

图1.90　表格外边框线设置

图1.91　表格内部边框线设置

图1.92　设置边框线后的工作表效果

b.右击选中区域，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，打开【设置单元格格式】对话框，选择【数字】选项卡。

c.在【分类】列表框中选择【数值】选项，将【小数位数】设置为1，在【负数】列表框中选择【（1234.0）】，如图1.93所示。

图1.93　【数字】选项卡

d.单击【确定】按钮，应用设置后的数据效果如图1.94所示。

图1.94　设置数字格式后的工作表效果

④设置日期格式。

a.将鼠标指针移动到第1行左侧的行号上，当鼠标指针变为“”时，单击可选中第1行中的全部数据。

b.右击选中的区域，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令。

c.在【插入】的空行中，选中A1单元格并输入“2020-12-12”，单击编辑左侧的【输入】按钮，结束输入状态。

d.选中A1单元格并右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，打开【设置单元格格式】对话框，选择【数字】选项卡，在【分类】列表框中选择【日期】，在【类型】列表框中选择【二〇〇一年三月十四日】，如图1.95所示，单击【确定】按钮。

e.选中A1：B1单元格区域，单击【开始】选项卡，再在【对齐方式】组中单击【合并后居中】按钮，将两个单元格合并为一个，应用设置后的效果如图1.96所示。

⑤设置单元格背景颜色。

a.选中A4：I13单元格区域，单击【开始】选项卡，再在【字体】组中单击【填充颜色】下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“紫色，强调文字颜色4，淡色80%”。

图1.95　设置日期格式

图1.96　设置日期格式后的工作表效果

b.用同样的方法将A3：I3单元格的背景设置为“深蓝，文字2，淡色80%”。

c.设置底纹时，选定A3：I3区域并右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，打开【设置单元格格式】对话框，选择【填充】选项卡，在【图案样式】下拉列表框中选择“50%灰色”，如图1.97所示。单击【确定】按钮，应用设置后的数据效果如图1.98所示。

图1.97　【填充】选项卡

图1.98　设置背景颜色后的工作表效果

⑥设置数字的条件格式。

a.选中D4：H13单元格区域，单击【开始】选项卡，再在【样式】组中单击【条件格式】下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择【突出显示单元格规则】命令，在弹出的下拉子菜单中选择【大于】，如图1.99所示。

图1.99　【条件格式】下拉菜单

b.在弹出的窗口中，我们输入“90”，设置格式为【浅红填充色深红色文本】，如图1.100所示。

图1.100　条件格式设置

c.单击【确定】按钮，应用设置后的数据效果如图1.78所示。

【实验练习】

1.用Excel创建“教师工资表”，内容如图1.101所示。按照题目要求完成后，用Excel的保存功能存盘。

图1.101　教师工资表设置后的效果图

要求：

（1）对“教师工资表”的标题行设置跨行居中，字体设置为黑体、16磅、加粗、红色底纹；列标题行字体设置为宋体、14磅、加粗、浅绿色底纹；表格中其他内容的字体设置为宋体、12磅、黄色底纹。

（2）表格中所有内容的水平和垂直方向设置为居中。数字保留2位小数；为工作表中的A2：M10区域添加实线外边框线、虚线内边框线。

2.用Excel创建“成绩统计表”，内容如图1.102所示。按照题目要求完成后，用Excel的保存功能存盘。

图1.102　成绩统计

要求：

（1）按图1.102所示内容输入数据。

①使用一般输入数据的方法录入没有特征的普通数据；

②利用“序列填充数据”的方法输入列标题“旅游概论”“模拟导游实训”“旅游地理”“形体与礼仪”“演讲与口才”“摄影构图”；

③利用数据填充功能完成“学号”下面数据的输入。

（2）利用单元格的移动功能将“0861200008”所在行置于“0861200010”所在行的下方。

（3）调整行高为20，列宽根据单元格内容进行设置。

（4）格式化“成绩统计表”。

①对标题行设置跨行居中，字体设置为黑体、16磅、加粗、红色底纹；列标题行字体设置为宋体、14磅、加粗、浅绿色底纹；表格中其他内容的字体设置为宋体、12磅、黄色底纹。

②设置表格边框线为：绿色双线外边框，红色单线内边框。

③表格中所有内容的水平和垂直方向设置为居中，表中所有数字不保留小数位。

④将每门课程低于60分的成绩用“浅红填充色深红色文本”显示（没有60分以下的课程不设置）。