文字处理实验项目实操指南

【实验目的】

➢掌握创建文档目录的方法。

➢掌握文档中样式的设置。

➢掌握页眉和页码的设置。

【实验技术要点】

（1）创建文档目录：①目录的生成；②目录的修改与更新。

（2）使用样式：①创建样式；②修改样式；③应用样式。

（3）设置页眉页脚：①设置页眉页脚；②奇偶页不同的页眉页脚；③插入页码。

【实验内容】

一、任务描述

（1）新建一个名为“目录”的Word文档，并按要求保存文档。

（2）利用大纲视图输入论文各级标题。

（3）设置多级标题编号。

（4）论文正文内容的录入与编排。

（5）使用“样式”统一设置文档格式。

（6）页眉和页码的设置。

（7）目录的制作。

二、任务目标

实验任务完成后，最终效果如图1.71所示。

图1.71　目录效果

三、任务实施

（1）新建一个名为“目录”的Word文档并保存。

（2）利用大纲视图输入论文各级标题。

①在【文件】选项卡中单击【新建】命令，选择创建【空白文档】，在【视图】选项卡的【文档视图】组中，单击【大纲视图】按钮，此时屏幕文本区上面将添加一个大纲工具栏，如图1.72所示。

图1.72　大纲工具栏

②在大纲视图模式中输入各级论文的标题。效果如图1.73所示。

③利用大纲工具栏的升降按钮对各级标题进行升降处理并调整它们的顺序结构。

图1.73　大纲视图

（3）设置多级标题编号。

对于本论文，1级标题为：1前言，2系统开发工具和技术，3系统的定义与需求……2级标题为：2.1系统开发工具，2.2系统开发技术，3.1系统的定义，3.2系统需求分析……在【开始】选项卡的【样式】组中，将1级标题的样式设置为【标题1】，2级标题的样式设置为【标题2】。

（4）论文正文内容的录入与编排。

单击【关闭大纲视图】按钮，将文档切换到页面视图，在各级标题下按照纯文本录入方式，输入有关正文内容，然后进行字体和段落的格式设置。

（5）使用“样式”统一设置文档格式。

文档的排版，可以直接套用样式（Word内置的样式），也可自己新建样式，然后套用自定义的样式。

①直接套用样式。

选定需要套用样式的文本内容，在【开始】选项卡的【样式】组中，单击【其他】按钮，从弹出的列表框中选择一种样式，即可将该样式应用于选定的文本内容。

②新建样式。

直接套用系统的样式，可能会觉得效果不好，这时可以自己建立新的样式。操作方法为：在【样式】组中单击【样式】对话框启动器，打开【样式】任务窗格，单击左下角的【新建样式】按钮，在弹出的【根据格式设置创建新样式】对话框中设置样式，如图1.74所示。也可以选择设置好的样式进行修改。

图1.74　新建样式

③使用自己新建的样式。

例如，新建“样式一”，将文字设置为华文新魏、四号、加粗、蓝色，制作好的样式将自动出现在样式列表框中，如图1.75所示，需要时单击即可使用。

图1.75　使用新建的样式

（6）页眉和页码的设置。

①插入页码的操作：在【插入】选项卡的【页眉和页脚】组中，单击【页码】按钮，在弹出的菜单中可设置页码的位置和格式。

②插入页眉页脚的操作：在【插入】选项卡的【页眉和页脚】组中，单击【页眉】按钮，在弹出的列表框中选择页眉样式。在【页眉和页脚】组中，单击【页脚】按钮，在弹出的列表框中选择页脚样式。在【设计】选项卡的【关闭】组中单击【关闭页眉和页脚】按钮，完成页眉和页脚的添加。

③设置奇偶页不同页眉的操作：将插入点定位在文档正文第1页，在【插入】选项卡的【页眉和页脚】组中，单击【页眉】按钮，在弹出的列表框中选择【编辑页眉】命令，进入页眉和页脚编辑状态，自动打开【页眉和页脚工具】的【设计】选项卡，在【选项】组中，选中【奇偶页不同】复选框，在奇数页的页眉区输入内容，然后在偶数页的页眉区输入内容，在【设计】选项卡的【关闭】组中单击【关闭页眉和页脚】按钮，退出页眉和页脚编辑状态，查看为奇、偶页创建的页眉。如图1.76所示。

图1.76　设置奇偶页不同的页眉

（7）目录的制作。

制作目录的步骤如下：

①将插入点定位在正文第一个字前面，按【Enter】键。

②在【页面布局】选项卡的【页面设置】组中单击【分隔符】按钮，在弹出的下拉列表框中选择【分节符】中的【下一页】命令，或直接按【Ctrl+Enter】组合键，插入一个分页符。

③在新建立的空白页最上面输入“目录”两个字，设置段落居中，字号设为3号。

④在【引用】选项卡的【目录】组中单击【目录】下拉按钮，在下拉列表框中选择【插入目录】命令。在弹出的【目录】对话框中，选择【目录】选项卡。

⑤在此对话框中，检查【打印预览】中的显示是否符合要求。

⑥根据需要可以选择是否显示页码、页码是否右对齐，并可以设置制表符前导符、目录格式及目录层次，确定无误后，单击【确定】按钮。

完成以上操作后，系统会自动插入目录的内容，如图1.71所示。单击做好的目录，会出现灰色的底纹，它表示目录是以“域”的形式插入的，该底纹在打印时不显示。至此，论文的目录制作完成。

【实验练习】

（1）在桌面新建一个名为“目录”的Word文档，并按以下要求输入内容和排版：

①参考课本的目录结构为所学课本制作一个目录；

②要求目录不得少于三章的内容。

（2）在上一题完成的基础上，参照课本给目录和正文添加不同的页眉和页脚。

（3）在Word中制作“中国特色”文档，内容如下。按照题目要求完成后，用Word的保存功能直接存盘。

中国特色社会主义道路是民族复兴的必由之路

一部中国近现代史，是中国人民为求得国家富强、民族独立不懈奋斗的历史。中国共产党把马克思列宁主义的普遍原理同中国革命和建设的具体实际相结合，带领人民推翻了帝国主义、封建主义、官僚资本主义的统治，成功缔造了新中国，确立了社会主义制度，为当代中国的发展进步奠定了基础；又实行改革开放，引领中国人民走上实现民族复兴的伟大道路。历史已雄辩地证明，只有社会主义才能救中国，只有中国特色社会主义才能发展中国。

要求：

①将纸型设置为A4，高度为21 cm，宽度为29.7 cm。

②将段落标题设置为幼圆、三号、红色、居中；正文文字设置为仿宋、四号，行距为1.2倍。

③将正文中的“中国特色”加粗，并设置为红色。

④为文档添加页脚，内容为“复兴之路”，并将页脚的文字字体设置为宋体、五号、加粗、居中、浅蓝色。

（4）在Word中制作图1.77所示的诗词卡片。按照题目要求完成后，用Word的保存功能直接存盘。

要求：

①自定义纸张大小，宽度为20 cm，高度为16 cm。

②按照图1.77进行排版，并将标题设置为宋体、三号、加粗，作者信息设置为宋体、四号，正文设置为黑体、小三、加粗。

③自选图形线条，前景色设置为鲜绿，背景色设置为白色，填充效果设置为“红日西斜”。

图1.77　诗词卡片

（5）在Word中制作“格式工具栏”文档，内容如下。按照题目要求完成后，用Word的保存功能直接存盘。格式工具栏内容的增减用格式工具栏可以很方便地对选定的内容进行快速设置。例如，如果不是一次性对字体进行多方面的设置，利用格式工具栏选用字体就显得更加方便【参见第5章5.2.1节“常用文稿的设计与制作”】。根据需要，格式工具栏中的内容可随时添加和删减，这给编排文档带来很大的便利。格式工具栏内容的增减操作步骤如下。

要求：(www.chuimin.cn)

①设定纸张大小为B5，上、下、左、右的页边距分别为4、14、4、4厘米。

②标题为华文行楷、三号字、居中、加粗、加底纹。

③正文为小四号字、宋体，1.5倍行距，两端对齐。第一段首行缩进2字符，第二段首字下沉。

④将正文段落中【】内的文本设置为斜体，缩放150%。

⑤设置页眉距边界3厘米、页脚距边界13厘米。页眉、页脚内容分别为“第二章工具栏的使用”“信息处理技术员教程”，字体为方正舒体、四号字、右对齐。页码居中，格式自定。

（6）在Word中制作“推进利率市场化”文档，内容如下。按照题目要求完成后，用Word的保存功能直接存盘。

推进利率市场化和灰绿形成机制改革

中国人民银行货币政策委员会2013年第三季度例会日前在北京召开。会议分析了当前国内外经济金融形势。会议认为，当前我国经济金融运行总体平稳，物价形势基本稳定，但也面临不少困难和挑战；全球经济有所好转，但形势依然错综复杂。

会议强调，要认真贯彻落实党的十八大、中央经济工作会议和国务院常务会议精神，密切关注国际国内经济金融最新动向和国际资本流动的变化，按照保持宏观经济政策稳定性、连续性的总体要求，在继续实施稳健的货币政策的同时，着力增强政策的针对性、协调性，适时适度进行预调微调，把握好稳增长、调结构、促改革、防风险的平衡点，优化金融资源配置，用好增量、盘活存量，为经济结构调整与转型升级创造稳定的金融环境和货币条件，更好地服务实体经济发展。进一步推进利率市场化改革，更大程度发挥市场机制在资源配置中的基础性作用。继续推进人民币灰绿形成机制改革，保持人民币灰绿在合理均衡水平上的基本稳定。本次会议由中国人民银行行长兼货币政策委员会主席周小川主持，货币政策委员会委员肖捷、王保安、胡晓炼、易纲、潘功胜、尚福林、肖钢、项俊波、胡怀邦、钱颖一、陈雨露、宋国青出席会议，朱之鑫、马建堂因公务请假。中国人民银行天津分行和南京分行负责同志列席了会议。

近年来人民币灰绿中间价变化情况

日期　　　　USD/RMB　EUR/RMB　　JPY/RMB　　　HKD/RMB　　　GBP/RMB

2006/12/31　780.87　　　　1026.65　　　　6.5630　　　　100.467　　　　1532.32

2007/12/31　730.46　　　　1066.69　　　　6.4064　　　　93.638　　　　1458.07

2008/12/31　683.46　　　　965.90　　　　7.5650　　　　88.189　　　　　987.98

2009/12/31　682.82　　　　979.71　　　　7.3782　　　　88.048　　　　1097.80

2010/12/31　662.27　　　　880.65　　　　8.1260　　　　85.093　　　　　1021.82

2011/12/31　630.09　　　　816.25　　　　8.1103　　　　81.070　　　　971.16

2012/12/31　628.55　　　　831.76　　　　7.3049　　　　81.085　　　　　1016.11

要求：

①将文中所有错词“灰绿”替换为“汇率”；设置页面纸张大小为“A4”，页面左、右边距均为3.5厘米，页面颜色为“水绿色，强调文字颜色5，淡色80%”。

②将标题段文字（“推进利率市场化和汇率形成机制改革”）设置为二号、深红色（标准色）、黑体、加粗、居中、段后间距1行，并添加深蓝色（标准色）双波浪下划线。设置标题段文字效果的“阴影”样式为“预设/外部/向右偏移”。

③设置正文各段落文字（“中国人民银行……会议。”）为小四号宋体、1.1倍行距；设置正文第一段（“中国人民银行……错综复杂。”）首字下沉2行，距正文0.3厘米；为正文其余段落（“会议强调……会议。”）添加项目符号“●”。

④将文中最后8行文字转换成一个8行6列的表格，设置表格列宽为2.3厘米、行高为0.7厘米；设置表格居中，表格第一行和第一列文字水平居中，其余表格文字中部右对齐；为表题段（“近年来人民币汇率中间价变化情况”）添加脚注，脚注内容为“数据来源：中国人民银行”。

⑤设置表格外框线为1.5磅深蓝色（标准色）单实线，内框线为1磅深蓝色（标准色）单实线；为表格第一行添加“水绿色，强调文字颜色5，淡色40%”底纹；设置表格所有单元格的左、右边距均为0.2厘米；按“EUR/RMB”列依据“数字”类型降序排列表格内容。

（7）在Word中制作“高考作文”文档，内容如下。按照题目要求完成后，用Word的保存功能直接存盘。

高考作文阅卷

按照教育部的相关要求，作文等非选择题的评卷需由责任心强、水平高的教师担任。据透露，本市高考试卷每道题目将至少批阅两遍。

网上阅卷的科目，将施行“背靠背”一卷两阅，当阅卷教师所给分数超过一定限度之后，系统将自动分发，进行三阅甚至四阅，如仍出现误差，则由阅卷负责人及专家进行“仲裁”。根据有关规定，误差的限度应在题目分值的六分之一以内。即一道12分的题目，如果阅卷教师所给分数差超过两分，则会进入三阅程序。

昨日上午开始，语文试卷在北大阅卷点开始试判，阅卷小组的负责人将对部分试卷进行集体讨论评判，确定各题评分标准。为保证阅卷准确率，今年试判时间有所延长。

作文也将“背靠背”一文两阅，如果分差达到10分，将分发给第三位甚至第四位老师进行批阅，这种方式将有效减少人为因素干扰，保证给分公平公正。此外，今年为了能让阅卷教师有更充裕的时间批阅作文，语文试卷正式批阅时间也将有所延长。

2009年普通高校在京招生各批次录取最低控制分数线

文科　　　　理科

本科一批　　　　　　　　　　　　532分　　　501分

本科二批　　　　　　　　　　　　489分　　　459分

本科三批　　　　　　　　　　　　458分　　　432分

提前批次专科　　　　　　　　　　350分　　　330分

艺术类本科　　　　　　　　　　　293分　　　275分

艺术类专科　　　　　　　　　　　245分　　　231分

体育类（体育成绩65分）　　　　　340分　　　340分

要求：

①将标题段（“高考作文阅卷”）文字设置为小二号蓝色黑体，并添加红色方框。

②设置正文各段落（“按照教育部……有所延长。”）左右各缩进2字符，行距为18磅，段前间距0.5行。

③插入页眉并在页眉居中位置输入文字“高考速递”，设置页面纸张大小为“A4”。

④将文中后8行文字转换成一个8行3列的表格，设置表格居中，并以“根据内容调整表格”选项自动调整表格，设置单元格对齐方式为水平居中（垂直、水平均居中）。

⑤设置表格外框线为0.75磅蓝色双窄实线，内框线为0.5磅红色单实线；设置表格第一行为黄色底纹；在表格第一行第一列单元格内输入列标题“录取批次”。

（8）在Word中制作“电子商务专利”文档，内容如下。按照题目要求完成后，用Word的保存功能直接存盘。4.电子商务技术专利框架

根据对国内、外电子商务专利技术的分析，并结合电子商务技术体系可以得出图3.3中所示的电子商务技术专利框架。这个框架分为五层，安全层、网络层、基础服务层、应用服务和应用系统层、客户端层，电子商务技术专利框架的每一层均由电子商务的核心技术和每一层次的专利组成，整个电子商务交易的流程都需要在安全的环境中进行。商业方法的专利主要体现在客户端和电子商务应用层，是知识和信息技术相结合的成果。

根据此电子商务技术专利框架将我国电子商务专利主要分为五类：

电子商务系统专利A

电子支付和认证专利B

基础服务专利C

网络传输专利D

安全专利E

根据附件A中列出的专利进行分类统计，得到表4-1。通过对比，我们可以看到国外在中国申请的专利主要是电子商务系统专利，而我国主要围绕支付和认证开发专利，完整的电子商务系统专利还欠缺。其次关于基础服务的专利我国也很少，而基础服务专利已经是IBM公司的主要专利部分，也是开展电子商务的核心部分。所以我国的电子商务企业应该加强这方面的研究。

表4-1国内外在中国申请的专利统计

申请专利分类　　　　　A　　　　B　　　　C　　　　D　　　　E　　　　申请专利总数

国内申请专利　　　　　28　　　33　　　6　　　　3　　　　5

外国在中国申请专利　　81　　　15　　　10　　　2　　　　1

IBM申请专利　　　　　51　　　16　　　58　　　21　　　4

要求：

①将标题段（“4.电子商务技术专利框架”）文字设置为三号、蓝色（标准色）、黑体、加粗、居中。倒数第五行文字（“表4-1国内外在中国申请的专利统计”）设置为四号、楷体、居中，绿色边框、黄色底纹。

②为正文中第二自然段“根据此电子商务……分为五类：”下面的五行文字设置项目符号“●”，项目符号位置缩进0.7厘米。

③将标题段后的第一自然段（“根据对国内、外电子商务专利技术……是知识和信息技术相结合的成果。”）进行分栏，要求分成3栏，栏宽相等，栏间加分隔线。

④将文中最后4行文字按照制表符转换为一个4行7列的表格，设置表格居中。计算“申请专利总数”列值（必须使用SUM函数，参数为LEFT）。

⑤设置表格左右外边框为无边框、上下外边框为3磅绿色单实线；所有内框线为1磅黑色（自动）单实线。

（9）在Word中制作“教育资源”文档，内容如下。按照题目要求完成后，用Word的保存功能直接存盘。究竟能不能在一个统一的平台上，让各种教育资源相处一室，即“车同轨”，让我们的教师、学生随心所欲地使用教育资源？此次会议将推出“国家基础教育资源库”建设的基本构想：开放性、可持续性、适用性、规范性及前瞻性，并希望在此次会上与各软件企业、学校、专家进一步探讨、完善。“国家基础教育资源库”实际上是一个虚拟范围的概念，它是教育部依据教育需要所设立的一个现代远程教育工程资源建设基础教育项目，是各个教育资源库的集纳和融合。同时，“国家基础教育资源库”的建设规范实际上是教育资源建设的发展机制，对教育软件产业的发展将起到重要作用。“首先必须强调资源建设的开放性。”王晓芜着重介绍了这一点。开放性指两方面的“开放”。一是资源技术规范的开放，特别是底层技术标准实现开放性。王晓芜解释说，开发出的资源库，技术与内容最好分开做，内容可以是个性化的，但技术和资源结构应有统一规范，不同的资源建设者可以共同提供适应网络技术发展的教育资源，学校也可基于相同的环境平台共享各种资源。二是资源建设机制的开放，吸引更多的软件企业投入其中，他们是创作资源的主力军，同时也吸收蕴含更强生命力的创作者——如学生，他们不仅是资源的使用者，也应该并可能成为资源的提供者和制作者。

要求：

①设置页眉为“国家基础教育资源库”，字体为黑体，字号为四号；

②设置第一段“究竟能不能在……进一步探讨、完善。”首行缩进0.5厘米，段前间距为18磅，行间距为1.5倍行距；

③页面设置，上页边距为56.7磅、下页边距为56.7磅，装订线位置为“上”；

④插入第3行第3列样式的艺术字，如样式样张所示，内容为“教育”，环绕方式为“浮于文字上方”。

（10）在Word中制作“老人”文档，内容如下。按照题目要求完成后，用Word的保存功能直接存盘。

老人也有老人独享的清福

朋友，想你也有过趁早凉出门的经验。早起出门，雾深露重，身上穿得很多，走一程，热一程，衣服便一件一件沿途脱卸。我们走人生路程的也一程程脱卸身上的负担，最先脱卸的是儿童天真和无知，接着是青年各种嗜好和欲望；接着是中年以后的齿、发、血、肉、脂肪、胃口；最后又脱卸了官能和活动力，只留给他一具枯瘠如腊的皮囊，一团明如水晶的世故，一片淡泊宁静的岁月。

那百花怒放，蜂蝶争喧的日子过去了。那万绿沉沉，骄阳如火；或黑云里电鞭闪闪，雷声赶着一阵阵暴雨和狂风那种日子过去了。那黄云万亩，镰刀如雪，银河在天，夜凉似水的日子也过去了。现在的景象是：木叶脱，山骨露，湖水沉沉如死，天宇也沉沉如死，偶有零落的雁声叫破长空的寥廓。晚上，拥着宽厚的寝衣躺在软椅里，对着垂垂欲烬的炉火，听窗外萧萧冷雨的细下，或凄凄雪霰的迸落，屋里除了墙上的答的答的钟摆声，一根针掉下地也听得见。静，静极了，好像自有宇宙以来只有一个我，好像自有我以来才有这个宇宙。想看过去的那些跳跃、欢唱、涕泪、悲愁、迷醉的恋爱、热烈的追求、发狂的喜欢、刻骨的怨毒、切齿的诅咒、勇敢的冒险、慷慨的牺牲、学问事业的雄图大念。凡那些足以形成生命的烂漫和欣喜，生命的狂暴和汹涌，生命的充实和完成的，都太空浮云似的，散了，不留痕迹了。

有时以现在的我回看从前的我，宛如台下看台上人演剧，竟不知当时表演的力量是从哪里来的，为什么悲欢离合演得如此逼真呢。现在身体从声色货利的场所解放出来，心灵从痴嗔爱欲的桎梏解放出来，将自己安置在一个萧闲自在的境界里。方寸间清虚日来，秽滓日去，不必斋戒沐浴，就可以对越上帝。想到从前种种不自由，倒觉得可怜了。

不但国家社会的事于今用不着我管，家务也早交给儿曹了。现在像一个解甲归田的老将，收拾起骏马宝刀的生活，优游林下，享受应得的一份清闲。高兴时也不妨约几个人到山里打打猎，目的物不过兔子野雉，谁耐烦再去搏狮子射老虎。现在像一个退院的闲僧，一间小小屋子里，药炉经卷，断送有限的年光，虽说前院法鼓金铙，佛号梵呗，一样喧闹盈耳，但都与我无干，再也扰不了我安恬的好梦了。

啊，这淡泊，这宁静，能说不是努力的酬庸，人生的冠冕，天公特为老年人安排的佳境。要求：

①在文档中查找“老人”并全部替换成“老年人”；

②设置第2段“朋友，想你也有过趁早凉……一片淡泊宁静的岁月。”字形为加粗，字号为12，颜色为蓝色，首行缩进为2字符；

③设置第3段“那百花怒放……散了，不留痕迹了。”分栏，栏数为2栏，栏间添加分隔线；

④在任意位置插入第4行第3列的艺术字，艺术字样式请参考样张图片，艺术字内容为“夕阳红”，环绕方式为“浮于文字上方”；

⑤设置如样张所示的艺术型边框，应用范围为整篇文档。