图3-6-1文档修订实例默认情况下，修订是处于关闭状态。同样的，如果选中“在批注框中显示所有修订”，文档右侧的修订框恢复显示。单击“审阅”选项卡的“修订”选项组中的“审阅窗格”按钮，将显示审阅窗格，其中显示将原文档与修订文档之间的具体差异情况。④在合并结果文档中审阅修订，决定是接受还是拒绝。......
2023-11-18
计算机应用基础实验实训指导-实验项目3表格文档
【摘要】：掌握Word表格的建立和使用方法。并设计表格的样式。要求建立如图1.61所示的表格，表格中的数据表示每季度的销售额。图1.63增加行和列后的表格⑧在表格的最右边插入1列，列标题为“部门平均”，并计算它们的值。图1.64增加“部门平均”后的表格要求按各部门的部门总和从高到低排序。在桌面新建一个名为“个人简历”的Word文档，打开并制作如图1.66所示的表格。
【实验目的】
➢掌握Word表格的建立和使用方法。
➢掌握表格的编辑和格式化。
➢掌握表格单元格的合并和表格排序。
➢掌握表格中利用公式进行计算的方法。
【实验技术要点】
（1）创建表格：①插入规则表格；②快速创建表格；③绘制表格。
（2）表格的基本操作：①选择单元格；②插入或删除单元格、行或列；③合并、拆分单元格；④调整行高和列宽。
（3）表格的格式化：①表格中的文字处理；②设置表格的边框；③设置表格的底纹。
（4）表格数据的排序和计算：①排序；②计算。
【实验内容】
一、任务描述
（1）新建一个名为“2019年销售情况”的Word文档，并按要求保存文档。
（2）表格的建立。要求建立如图1.61所示的表格，表格中的数据表示每季度的销售额（单位：元）。
图1.61 建立表格
（3）行、列的增加。
要求在图1.61所示的表格的最下面增加1行，行标题为“总和”，并利用公式算出各季度的总和。在表格的最右边插入1列，列标题为“部门总和”，并利用公式计算出各部门总和。将表格第一行合并单元格，文字居中。在表格的最右边插入1列，列标题为“部门平均”，并利用公式计算出各部门平均值。
（4）表格的排序。
要求按各部门的部门总和从高到低排序。
（5）表格的格式化。
要求将表格第一行行高设置为0.6厘米，该行文字为粗体、隶书、三号、居中；其余各行的行高为0.8厘米，文字为加粗、黑体、五号、居中。并设计表格的样式。
二、任务目标
实验任务完成后，最终效果如图1.62所示。
图1.62 表格最终效果
三、任务实施
（1）新建一个名为“2019年销售情况”的Word文档并保存。
（2）表格的建立。要求建立如图1.61所示的表格，表格中的数据表示每季度的销售额（单位：元）。
①启动Word 2010，在文档窗口中将插入点定位在需插入表格的位置；
②选择【插入】选项卡，单击【表格】组中的【表格】下拉按钮，出现【插入表格】下拉列表框；
③选择表格所需的5行5列后，即可得到一张有实线的5行5列空表格；
④将鼠标直接指向所需的单元格后单击，输入各单元格的文字，完成后的表格如图1.61所示。
（3）行、列的增加。
要求在图1.61所示的表格的最下面增加1行，行标题为“总和”，并利用公式算出各季度的总和。在表格的最右边插入1列，列标题为“部门总和”，并利用公式计算出各部门总和。将表格第一行合并单元格，文字居中。在表格的最右边插入1列，列标题为“部门平均”，并利用公式计算出各部门平均值。
①在图1.61所示表格中移动鼠标到表格最后一个单元格单击，再按【Tab】键，自动增加一行。
②输入行标题“总和”，单击第二个单元格，选择【布局】选项卡，单击【数据】组中的【公式】按钮，在弹出的对话框里输入公式“=SUM（ABOVE）”，单击【确定】按钮，即可得到一季度总和的结果，同样利用公式得到二、三、四季度的总和。
③选定表格的第五列。
④单击右键，执行【插入】|【在右侧插入列】命令，即可插入第六列。
⑤在第六列输入列标题“部门总和”。
⑥求家电部的部门总和：将光标定位在相应单元格内，选择【布局】选项卡，单击【数据】组中的【公式】按钮，在弹出的对话框里输入公式“=SUM（LEFT）”，单击【确定】按钮，即可得到家电部的部门总和。同样利用公式可得到其他各部门总和。
⑦选定第一行的六个单元格，单击右键，选择【合并单元格】，使得第一行的六个单元格合并为一个单元格，单击【段落】组中的【居中】按钮，使第一行文本居中显示。
完成后的表格如图1.63所示。(www.chuimin.cn)
图1.63 增加行和列后的表格
⑧在表格的最右边插入1列，列标题为“部门平均”，并计算它们的值。
A1代表第一列第一行相交处的单元格，B2代表第二列第二行相交处的单元格，以此类推，B3：E3代表第三行第二个单元格到第五单元格的范围，因此家电部的部门平均值公式为AVERAGE（B3：E3）。将光标定位在相应单元格内，选择【布局】选项卡，单击【数据】组中的【公式】按钮，在弹出的对话框里输入公式“=AVERAGE（B3：E3）”，单击【确定】按钮，即可得到家电部的部门平均值。同样利用公式可得到其他部门的部门平均值。如图1.64所示。
（4）表格的排序。
图1.64 增加“部门平均”后的表格
要求按各部门的部门总和从高到低排序。
①在图1.64所示表格中同时选定第三至第五行，在【布局】选项卡的【数据】组中单击【排序】按钮；
②在【主要关键字】下拉列表框选择【列6】，在【类型】下拉列表框选择【数字】，单击【降序】排序方式，单击【确定】按钮，可看到“部门总和”从高到低进行了排序。
完成后的表格如图1.65所示。
图1.65 排序后的表格
（5）表格的格式化。
要求将表格第一行行高设置为0.6厘米，该行文字为粗体、隶书、三号、居中；其余各行的行高为0.8厘米，文字为加粗、黑体、五号、居中。
①在图1.65所示表格中选定第一行，在【布局】选项卡的【单元格大小】组中，设置行高为0.6厘米。
②在【开始】选项卡的【字体】组中，设置字体为隶书，字号为三号，加粗，在【段落】组中设置居中。
③同理可完成其他行的行高、字体、字形、字号、对齐方式的设置。
④保持整个表格的选择状态，将所有文字设置加粗。在【设计】|【表格样式】组中单击展开样式列表，在列表中选择第二行的第六种样式“浅色列表-强调文字颜色5”，单击任意位置取消选中状态，完成销售情况表的制作。
最终效果如图1.62所示。
【实验练习】
（1）制作个人简历。
在桌面新建一个名为“个人简历”的Word文档，打开并制作如图1.66所示的表格。
图1.66 “个人简历”表格样式
要求：
表格外部框线为双线，内部框线为细线，照片栏用灰色填充，表格中文字字体为小四、仿宋，水平居中。
（2）在桌面新建一个名为“职位表”的Word文档，打开并按要求制作图1.67所示的表格。
图1.67 “职位表”表格样式
要求：
标题字体为黑体、三号、加粗。表格外部框线为方框，宽度为2.25磅；内部框线为细线，宽度为0.5磅。表格中第一行标题文字加粗，表格中文字字体为小四、宋体，水平居中。要求“合计”这一行的“职位总数”“往届毕业生”“应届毕业生”用公式计算出结果。
（3）在桌面新建一个名为“报名登记表”的Word文档，打开并按要求制作图1.68所示的表格。
图1.68 “报名登记表”表格样式
（4）在桌面新建一个名为“求职简历表”的Word文档，打开并制作图1.69所示的表格。
图1.69 “求职简历表”表格样式
（5）在桌面新建一个名为“成绩表”的Word文档，打开并制作图1.70所示的表格。
图1.70 “成绩表”表格样式
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