计算机应用实验：文档排版与图形

【实验目的】

➢掌握文档格式、段落格式、页面格式的设置方法。

➢掌握图片、图形的插入和编辑方法，掌握图文混排的方法。

➢掌握文档整体页面的排版和编辑方法。

➢掌握页眉、页脚和页码的设置方法。

【实验技术要点】

（1）文档的排版方法：①设置文本格式；②设置段落格式；③设置项目符号和编号；④设置边框和底纹。

（2）文档的页面设置：①页面设置；②分页与分节；③分栏。

（3）图片：①插入图片；②移动图片；③调整图片大小；④设置图片格式。

（4）图形：①绘制图形；②组合图形；③剪贴画；④艺术字；⑤文本框。

（5）设置页眉、页脚和页码：①设置页眉页脚；②插入页码。

【实验内容】

一、任务描述

（1）新建一个名为“奥运会”的Word文档，并按要求保存文档。

（2）按照题目要求输入文档，内容如下：

伦敦奥林匹克运动会绚烂落幕新华社2012年8月14日电在沉静悠扬的乐声中，在全场观众的屏息凝视中，象征着204个参赛国家和地区的铜花瓣主火炬缓缓分离、熄灭。被国际奥委会主席罗格评价为“欢乐而荣耀”的第30届夏季奥林匹克运动会昨天凌晨在伦敦闭幕。

昨晨在伦敦碗体育场内，近9万名观众一起分享了“伦敦的一天”和富有英国特色的“音乐聚会”。大钟敲响，“报纸”展开，伦敦人一天的生活开始了。大本钟、伦敦眼、塔桥在“上班族”匆匆的脚步中告诉世界，这是一个复古的现代都市。随后，在璀璨灯光下，时而有乐如天籁的怀旧金曲，带着观众重温那熟悉感人的成长记忆；时而有激情舞步与流行乐曲擦出的绚烂火花，引得万人合唱，掌声不息。

在闭幕式的过程中，还举行了田径最后一项男子马拉松的颁奖仪式。罗格向为乌干达夺得40年来第一枚奥林匹克运动会金牌的斯·基普罗蒂奇颁发金牌。

志愿者代表也登上了舞台中央，在全场观众的欢呼声中，接受运动员代表的献花。

近一个半小时的表演后，伦敦市长鲍里斯·约翰逊将五环旗交给罗格，罗格再将五环旗交给里约市长爱德华多·帕埃斯，“里约8分钟”随之而来，现场狂欢再掀一个高潮。4年之后，奥林匹克运动会将第一次踏上南美大陆，奔向美丽的海滨之城——里约热内卢。

（3）将文中所有“奥林匹克运动会”替换为“奥运会”；在页面底端按照“普通数字2”样式插入“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，…”格式的页码，起始页码设置为“Ⅳ”；为页面添加“方框”型、0.75磅、红色（标准色）、双线边框；设置页面颜色的填充效果样式为“纹理/蓝色面巾纸”。

（4）将标题段文字（“伦敦奥运会绚烂落幕”）设置为二号、深红色（标准色）、黑体、加粗、居中、段后间距1行，并设置文字效果的“发光和柔化边缘”样式为“预设/发光变体/橄榄色，11 pt发光，强调文字颜色3”。

（5）将正文各段落（“新华社……里约热内卢。”）设置为1.3倍行距；将正文第一段（“新华社……在伦敦闭幕。”）起始处的文字“新华社2012年8月14日电”设置为黑体；设置正文第一段首字下沉2行，距正文0.3厘米；设置正文第二段（“昨晨……掌声不息。”）首行缩进2字符；为正文其余段落（“在闭幕式……里约热内卢。”）添加项目符号“◆”。

（6）将正文第二段文字字符间距加宽2磅，并将整段分为两栏，间距5字符，加分隔线。（7）在文档中插入图形，按要求绘制图形。

二、任务目标

实验任务完成后，最终效果如图1.48所示。

三、任务实施

（1）新建一个名为“奥运会”的Word文档并保存，按题目要求输入文档内容。

图1.48　“奥运会”文档最终效果

（2）将文中所有“奥林匹克运动会”替换为“奥运会”；在页面底端按照“普通数字2”样式插入“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，…”格式的页码，起始页码设置为“Ⅳ”；为页面添加“方框”型、0.75磅、红色（标准色）、双线边框；设置页面颜色的填充效果样式为“纹理/蓝色面巾纸”。

操作步骤：

①按键盘上的Ctrl+A选定全文。选择【开始】选项卡，单击【编辑】组中的【替换】按钮，弹出【查找和替换】对话框，在【查找内容】中输入“奥林匹克运动会”，在【替换为】中输入“奥运会”，然后单击【全部替换】按钮，关闭【查找和替换】对话框。

②选择【插入】选项卡，单击【页眉和页脚】组中的【页脚】下拉按钮，执行【编辑页脚】命令，即可进入其编辑状态。在【设计】选项卡单击【页码】按钮，在下拉列表框中选择【设置页码格式】，弹出【页码格式】对话框。【编号格式】选择“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，…”，在【页码编号】下方的【起始页码】中，将起始页码设置为“Ⅳ”，单击【确定】按钮。单击【页码】|【页面底端】|【普通数字2】，即可看到页码“Ⅳ”在页面底端居中显示，单击【关闭页眉和页脚】按钮。

③在【开始】选项卡的【段落】组中，单击【段落】组中的【边框和底纹】下拉按钮，在【边框和底纹】对话框里，选择【页面边框】标签项。选择【设置】中的【方框】，【样式】设置为双线，【颜色】设置为红色，在【宽度】下拉列表框中选择“0.75磅”。单击【确定】按钮。

④在【页面布局】选项卡的【页面背景】组中，单击【页面颜色】按钮，在下拉列表框中选择【填充效果】，弹出【填充效果】对话框，选择【纹理】标签项，设置纹理为“蓝色面巾纸”，单击【确定】按钮。如图1.49所示。

图1.49　设置边框和底纹效果

（3）将标题段文字（“伦敦奥运会绚烂落幕”）设置为二号、深红色（标准色）、黑体、加粗、居中、段后间距1行，并设置文字效果的“发光和柔化边缘”样式为“预设/发光变体/橄榄色，11 pt发光，强调文字颜色3”。

操作步骤：

①选定标题文字（“伦敦奥运会绚烂落幕”），在【开始】选项卡的【字体】组中，设置标题为二号、深红色（标准色）、黑体、加粗、居中。打开【段落】对话框，设置段后间距为1行。单击【确定】按钮。

②打开【字体】对话框，单击最下方的【文字效果】按钮，弹出【设置文本效果格式】对话框，在对话框中找到【发光和柔化边缘】，并设置文字效果的“发光和柔化边缘”样式为“预设/发光变体/橄榄色，11 pt发光，强调文字颜色3”。如图1.50所示。

图1.50　设置标题效果

（4）将正文各段落（“新华社……里约热内卢。”）设置为1.3倍行距；将正文第一段（“新华社……在伦敦闭幕。”）起始处的文字“新华社2012年8月14日电”设置为黑体；设置正文第一段首字下沉2行，距正文0.3厘米；设置正文第二段（“昨晨……掌声不息。”）首行缩进2字符；为正文其余段落（“在闭幕式……里约热内卢。”）添加项目符号“◆”。

操作步骤：

①选定正文，在【开始】选项卡的【段落】组中，打开【段落】对话框，在【行距】下拉列表框中选择【多倍行距】，设置值为1.3。将正文第一段（“新华社……在伦敦闭幕。”）起始处的文字“新华社2012年8月14日电”设置为黑体。

②将光标定位在第一段的开头，在【插入】选项卡的【文本】组中，找到【首字下沉】，单击【首字下沉】|【首字下沉选项】，弹出【首字下沉】对话框，设置【位置】为下沉，【下沉行数】设置为2，距正文0.3厘米，单击【确定】按钮。

③选定正文第二段（“昨晨……掌声不息。”），在【开始】选项卡的【段落】组中，打开【段落】对话框，设置【特殊格式】为首行缩进2字符，单击【确定】按钮。

④选定正文其余段落（“在闭幕式……里约热内卢。”），在【开始】选项卡的【段落】组中，单击【项目符号】下拉按钮，在【项目符号库】中单击【◆】。完成对页面的设置。如图1.51所示。

图1.51　设置项目符号效果

（5）将正文第二段文字字符间距加宽2磅，并将整段分为两栏，间距5字符，加分隔线。

操作步骤：

①选定第二段文字，打开【字体】对话框，选择【高级】选项卡，设置【字符间距】为加宽2磅。

②选定第二段文字，选择【页面布局】选项卡，单击【页面设置】组中的【分栏】下拉按钮，执行【更多分栏】命令，打开【分栏】对话框。在【栏数】框内，选择要分的栏数2，间距5字符。单击【分隔线】前的复选框，然后单击【确定】按钮。如图1.52所示。

（6）在文档中插入图形，按以下要求绘制图形：

①文字均为艺术字，大小为14号，颜色为红色；

②图形的形状轮廓为深蓝，粗细为1磅，填充颜色为“水绿色，淡色80%”；

③将所有图形和线条组合成一个图形，如图1.53所示。

操作步骤：

①在【插入】选项卡的【插图】组中单击【形状】按钮，在下拉列表框中选择椭圆形状，鼠标光标显示为十字架，按下鼠标并拖动，呈现出椭圆。在【格式】选项卡的【形状样式】组中单击【形状轮廓】按钮，设置形状轮廓颜色为深蓝，粗细为1磅；单击【形状填充】按钮，设置填充颜色为“水绿色，淡色80%”。

图1.52　设置分栏效果

图1.53　绘制图形

②选中椭圆单击右键，选择【添加文字】，此时在椭圆内出现光标闪烁，单击【插入】选项卡，在【文本】组中单击【艺术字】按钮，选择“填充-无，轮廓”样式，出现文本框，在文本框内输入“奥运会场馆”，将输入的文字“奥运会场馆”设置大小为14号，颜色为红色；以同样的方法绘制出其他椭圆和里面的文字。

③在【插入】选项卡的【插图】组中单击【形状】按钮，在下拉列表框中选择直线，鼠标光标显示为十字架，按下鼠标并拖动，呈现出直线，绘制直线将椭圆连接起来。

④选中第一个椭圆，按住Shift键，用鼠标点选其他的线条和图形。选中所有图形和线条后，单击鼠标右键，选择【组合】|【组合】，即可将所有图形和线条组合成一个图形，如图1.53所示。在文档中插入绘制的图形，最终效果如图1.48所示。(www.chuimin.cn)

【实验练习】

（1）根据图1.54创建Word文档“雷锋精神”。按题目要求完成后，用Word的保存功能直接存盘。

要求：

①将文章标题设置为宋体、二号、加粗、居中；正文设置为宋体、小四；

图1.54　“雷锋精神”文档内容

②将正文开头的“2012”设置为首字下沉，字体为隶书，下沉行数为2；

③为正文添加双线型边框，粗细为3磅，颜色为红色，并将底纹填充为“茶色，背景2”；

④为文档添加页眉，内容为“雷锋精神”。

（2）根据图1.55创建Word文档“文化建设”。按题目要求完成后，用Word的保存功能直接存盘。

图1.55　“文化建设”文档内容

要求：

①将文章标题设置为宋体、二号、加粗、居中并添加“宝石蓝”的文字效果；正文设置为宋体、小四；

②页面设置为横向，纸张宽度21厘米，高度15厘米，页面内容居中对齐；

③为正文添加双线条的边框，3磅，颜色设置为红色，底纹填充为“灰色-40%”；

④为文档添加灰色-40%“样例”文字水印，宋体，半透明，斜式。

（3）根据图1.56创建Word文档“金砖国家”。按照题目要求完成后，用Word的保存功能直接存盘。

图1.56　“金砖国家”文档内容

要求：

①将文章标题设置为宋体、二号、加粗、居中；正文设置为宋体、小四；

②将正文内容分为两栏，栏间设置分隔线；

③为正文添加双线型边框，粗细为3磅，颜色为红色，并将底纹填充为“橙色，淡色80%”；为文档添加页眉，内容为“金砖国家——BRICS”。

（4）创建Word文档“宇宙中的一天”。按题目要求完成后，用Word的保存功能直接存盘。宇宙中的一天

一个航天员曾经这样描述宇宙间的一天：早晨，计算机控制的钟唤醒我们起床。醒来拉开窗帘看宇宙空间，阳光灿烂，天色真美。可是不大一会儿，太阳没有了，天暗下来了，黑夜来临了，我们想又该睡觉了吧。真是有趣极了，一会儿是早晨，一会儿是黑夜……

人们长期的生活习惯是“日出而作，日落而息”，睡眠一般都安排在夜晚。飞船在航天飞行中的昼夜周期和我们在地球上的昼夜周期是不同的。空间飞行时的一次日落日出，周期长短不一，因为它和飞船绕地球飞行的轨道高低相关。轨道高，昼夜周期就长；轨道低，昼夜周期就短。飞船航天飞行期间的昼夜周期，白天和黑夜时间长短是不一致的，白天时间长，黑夜时间短，90分钟一个昼夜周期，最长的黑夜仅仅是37分钟。

要求：

①纸张大小设置为自定义、宽21厘米、高17厘米，页面垂直对齐方式为居中；

②段落标题设置为隶书、四号、加粗、居中；正文文字设置为仿宋、五号、行距1.25倍；

③将正文文字内容划分为三栏，每栏间设置分隔线；

④为文档添加页眉，内容为“宇宙探索系列丛书”，并将页眉的文字字体设置为宋体、小五号、斜体、紫色。

（5）用Word软件制作如图1.57所示的用例图。按照题目要求完成后，用Word的保存功能直接存盘。

图1.57　用例图

要求：

①用自选图形和插入艺术字命令绘制如图1.57所示的用例图；

②将文字设置为宋体、五号、加粗；

③制作完成的用例图与图示基本一致。

（6）用Word软件制作如图1.58所示的机构改革示意图。按题目要求完成后，用Word的保存功能直接存盘。

要求：

①利用自选图形绘制如图1.58所示的机构改革示意图。

图1.58　机构改革示意图

②将示意图中的“重新组建国家能源局”文字设置为宋体、小三、白色、加粗；“国家发展和改革委员会”文字设置为宋体、小四、蓝色、加粗；“不再保留国家电力监管委员会”文字设置为宋体、小四、灰色-50%、加粗；“接受管理”文字设置为宋体、小四、红色、加粗；其他文字设置为宋体、小四、白色、加粗。

③绘制完成的机构改革示意图的图形、底纹和样式与图示基本一致。

（7）用Word软件制作如图1.59所示的组织结构图。按照题目要求完成后，用Word的保存功能直接存盘。

图1.59　组织结构图

要求：

①利用SmartArt图形绘制如图1.59所示的组织结构图；

②设置图形中的文字为宋体、11号字；

③设置组织结构图颜色为彩色；

④设置文字环绕方式为穿越型环绕；

⑤制作完成的组织结构图与图示基本一致。

（8）创建Word文档“请柬”。按照题目要求完成后，用Word的保存功能直接存盘。

请柬

张英老师：

兹定于2018年2月1日下午3时，在校礼堂举行全校教职员工新春联欢会，敬请光临。

实验学校工会

2018年1月28日

要求：

①录入习题中的文字，并将“请柬”设置为楷体、三号、加粗，其他文字内容设置为宋体、五号、加粗；

②任意插入一幅图片/剪贴画，并用适当方法对插入的图片进行大小与位置的设置；

③参考图1.60对文字和图片进行排版（要求图片衬于文字下方）；

④制作完成的请柬高度不超过15 cm，宽度不超过12 cm，样式与图1.60所示基本一致。

图1.60　文档“请柬”