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基于计算机应用基础实训指南|文档操作基本步骤

【摘要】:熟悉Word 2010的工作界面。全面认识并熟练掌握文档的基本编辑方法。文档的基本操作:①新建文档;②输入文档;③保存文档;④打开文档;⑤关闭文档。新建一个名为“含羞草”的word文档,并按要求保存文档。图1.39“含羞草”文档最终效果图1.40对话框图1.41保存文档输入文档内容。图1.44设置首字下沉效果创建Word文档“新时期”。

【实验目的】

➢熟悉Word 2010的工作界面。

➢掌握文档的新建、输入、保存、另存和打开的方法。

➢全面认识并熟练掌握文档的基本编辑方法。

【实验技术要点】

(1)认识Word 2010工作界面:①快速访问工具栏;②标题栏;③选项卡和功能区;④文档编辑区;⑤状态栏;⑥设置界面。

(2)文档的基本操作:①新建文档;②输入文档;③保存文档;④打开文档;⑤关闭文档。

(3)文档的编辑方法:①段落格式化;②文本格式化;③美化文档。

【实验内容】

一、任务描述

(1)选择【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Word 2010】命令,启动Word 2010。新建一个名为“含羞草”的word文档,并按要求保存文档。

(2)按照要求输入文档,内容如下:

含羞草简介

含羞草为什么会有这种奇怪的行为?原来它的老家在热带美洲地区,那儿常常有猛烈的狂风暴雨,而含羞草的枝叶又很柔弱,在刮风下雨时将叶片合拢就减少了被摧折的危险。

最近有个科学家在研究中还发现含羞草合拢叶片是为了保护叶片不被昆虫吃掉,因为当一些昆虫落脚在它的叶片上时,正准备大嚼一顿,而叶片突然关闭,一下子就把毫无准备的昆虫吓跑了。

在所有会运动植物中,最有趣的是一种印度的跳舞草,它的叶子就像贪玩的孩子,不管是白天还是黑夜,总是做着划圈运动,仿佛舞蹈家在永不疲倦地跳着华尔兹舞。

(3)设置标题字体:深蓝,字号20;字符间距缩放80%;居中,加着重号。

(4)设置正文字体:黑色;字号12;字符间距缩放90%;多倍行距1.25。将正文文字由简体转换成繁体。设置页面颜色为“橄榄色,强调文字颜色3,淡色80%”。

(5)将文档的最后一句“仿佛舞蹈家在永不疲倦地跳著華爾滋舞。”设为黑体字,加粗,加双下划线。

(6)将正文的三段文字均设为4号字,蓝色,正文所有段落首行缩进2字符。

(7)将正文开头的“含”字设置为首字下沉,字体为隶书,下沉行数为2。

(8)为正文第一段添加边框:带阴影双实线,蓝色,线宽1.5磅,底纹填充为“茶色,背景2”。

(9)插入艺术字“含羞草”,制作成正文的水印(衬于第三段文字下方)。

二、任务目标

实验任务完成后,最终效果如图1.39所示。

三、任务实施

(1)新建空白文档。

在默认状态下,启动Word 2010后系统会自动创建一个新文档,标题栏显示“文档1-Microsoft Word”,选择【文件】菜单中的【保存】命令,弹出【另存为】对话框,如图1.40所示。修改文件名,将“Doc1.docx”修改为“含羞草.docx”,单击【保存】按钮,如图1.41所示。

图1.39 “含羞草”文档最终效果

图1.40 【另存为】对话框

图1.41 保存文档

(2)输入文档内容。在输入文本时,每一行都顶格输入,不要使用空格键进行字间距的调整以及标题居中、段落首行缩进的设置。当一个段落结束时才按【Enter】键。

(3)选定标题,单击【开始】选项卡,在【字体】组里单击【字体颜色】按钮,将标题文字的颜色设置为深蓝,字号设为20,在【字体】对话框中选择【高级】选项卡,设置字符间距缩放80%,在【字体】选项卡中选择加着重号,单击【确定】按钮。在【段落】组里单击【居中】按钮,将标题设置为居中。如图1.42所示。

(4)选定正文,单击【开始】选项卡,在【字号】下拉列表框中将正文文字的字号设置为12,在【字体】对话框中选择【高级】选项卡,在【高级】选项卡中设置字符间距缩放90%,单击【确定】按钮。打开【段落】对话框,在【行距】下拉列表框中选择【多倍行距】,设置值为1.25,然后单击【确定】按钮。

(5)选定正文,选择【审阅】选项卡,单击【简转繁】命令。

(6)选择【页面布局】选项卡,在【页面颜色】下拉列表框里选择主题颜色为“橄榄色,强调文字颜色3,淡色80%”的色块。如图1.43所示。

图1.42 设置标题效果

图1.43 设置页面效果

(7)选定文档的最后一句“仿佛舞蹈家在永不疲倦地跳著華爾滋舞。”,单击【开始】选项卡,将文字设置为黑体,加粗,在【字体】对话框里【下划线线型】中单击双线,给文字加双下划线。

(8)选定正文,单击【开始】选项卡,将正文文字设置为4号字,蓝色,打开【段落】对话框,在【特殊格式】的下拉框里选择首行缩进2字符。

(9)选择正文开头的文字“含”,单击【插入】选项卡里【文本】组中的【首字下沉】按钮,选择【首字下沉选项】,在弹出的对话框中单击【下沉】,字体为隶书,下沉行数为2。如图1.44所示。

(10)选择正文第一段,在【开始】选项卡的【段落】组中打开【边框和底纹】对话框,在【边框】选项卡设置为阴影,样式为双线,颜色为蓝色,线的宽度为1.5磅;在【底纹】选项卡填充颜色为“茶色,背景2”,单击【确定】按钮。

(11)单击【插入】选项卡,在【文本】组里单击【艺术字】按钮,在下拉列表框内选择“填充-白色,投影”,在文本框内输入“含羞草”,选中艺术字,单击鼠标右键,选择【置于底层】|【衬于文字下方】,将其拖动到第三段文字下方。最终效果如图1.39所示。

图1.44 设置首字下沉效果

【实验练习】

(1)创建Word文档“新时期”。按照题目要求完成后,用Word的保存功能直接存盘。新时期中共党史阶段划分《征途》撰文指出,以中共十一届三中全会为标志,我国进入改革开放新时期。新时期党史可划分为四个阶段,之前是一个过渡阶段。1976年10月粉碎“四人帮”至1978年12月党的十一届三中全会召开前为过渡阶段;十一届三中全会至1982年8月党的十二大召开前为拨乱反正和改革开放的起步阶段;1982年9月党的十二大召开至1991年12月为改革开放的全面展开阶段;1992年1月邓小平“南方谈话”和10月党的十四大召开至2000年12月进入新世纪前为创建社会主义市场经济体制阶段;2001年1月进入新世纪后为全面建设小康社会阶段。(www.chuimin.cn)

要求:

①将文章标题设置为宋体、二号、加粗、居中;正文设置为宋体、小四;

②将正文开头的“《征途》”设置为首字下沉,字体为隶书,下沉行数为2;

③为正文添加单线条的边框,3磅,颜色设置为红色,底纹填充为“茶色,背景2”。

最终效果如图1.45所示。

图1.45 “新时期”文档效果

(2)创建Word文档“武夷山”。按照题目要求完成后,用Word的保存功能直接存盘。碧水丹山话武夷武夷山在1999年12月被联合国教科文组织列入《世界文化与自然遗产名录》。武夷山位于中国东南部福建省西北的武夷山市,总面积达99975公顷。

要求:

①将文章标题设置为楷体、二号、加粗、居中;正文设置为宋体、小四。

②将正文开头的“武夷山”设置为首字下沉,字体为隶书,下沉行数为2。

③将文章标题文字加上阴影效果。

④为文档添加页眉,宋体、五号、倾斜、浅蓝,内容为“世界文化与自然遗产”。

⑤在正文第一自然段后另起行录入第二段文字:武夷山的自然风光独树一帜,尤其以“丹霞地貌”著称于世。九曲溪沿岸的奇峰和峭壁,映衬着清澈的河水,构成一幅奇妙秀美的杰出景观。

最终效果如图1.46所示。

(3)创建Word文档“人大三次会议”。按照题目要求完成后,用Word的保存功能直接存盘。

图1.46 “武夷山”文档效果

十一届全国人大三次会议在人民大会堂开幕。国务院总理温家宝的政府工作报告中出现了许多新名词,例如:

1.“三网”融合——是指电信网、广播电视网和互联网融合发展,实现三网互联互通、资源共享,为用户提供话音、数据和广播电视等多种服务。加快推进三网融合对于提高国民经济信息化水平,满足人民群众日益多样的生产、生活服务需求,形成新的经济增长点,具有重要意义。

2.物联网——是指通过信息传感设备,按照约定的协议,把任何物品与互联网连接起来,进行信息交换和通信,以实现智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络。它是在互联网基础上延伸和扩展的网络。

要求:

①给正文设置外细内粗的双边框,粗细为4.5磅,颜色为蓝色;

②将第一段的文字字体设置为黑体、四号;

③将第二段、第三段的标题文字字体设置为四号、华文行楷,其余文字字体设置为宋体、四号。

(4)创建Word文档“社会主义和谐社会”。按照题目要求完成后,用Word的保存功能直接存盘。

社会主义和谐社会

构建社会主义和谐社会是中国推进经济社会发展的重要目标,也是中国经济社会发展的重要保障。构建和谐社会是科学发展观的核心内容,是经济和社会发展的最终归宿,是党从全面建设小康社会全局出发提出的一项重大战略任务。和谐社会是民主法治公平正义、诚信友爱、充满活力、安定有序、人与自然和谐相处的社会。具体表现为农村与城市和谐发展,人与自然和谐发展,人与社会和谐发展,社会与经济和谐发展,政治与经济和谐发展,物质文明与精神文明和谐发展。

要求:

①将标题设置为宋体、四号、加粗、居中、红色;

②将正文文字设置为宋体、五号,并为正文内容最后一句话加下划线;

③为正文添加红色边框。

(5)依据图1.47创建Word文档“坦赞铁路”,按照题目要求完成后,用Word的保存功能直接存盘。

要求:

①将文章标题设置为宋体、二号、加粗、居中;正文设置为宋体、小四;

②将正文开头的“坦”字设置为首字下沉,字体为隶书,下沉行数为2;

图1.47 “坦赞铁路”文档内容

③为文档添加红色“丰碑”文字水印,宋体,水平方向。

(6)创建Word文档“网络故障”,按照题目要求完成后,用Word的保存功能直接存盘。

网络故障的原因

我们知道能够引起网络故障的因素有多种,但总的来说可以简单地将它们分为网络连接、软件属性配置和网络协议这三个方面。

1.网络连接故障——网络连接应该是发生网络故障之后首先应当考虑的问题。通常网络连接错误会涉及网卡、网线、集线器等设备,如果其中有一个部分出现问题,必然会导致网络故障。

2.软件属性配置故障——计算机的配置选项、应用程序的参数设置不正确也有可能导致网络故障。

3.网络协议故障——没有网络协议就没有网络。如果缺少合适的网络协议,那么局域网中的网络设备和计算机之间就无法建立通信连接,网络就不能够正常运行。

要求:

①将文章标题设置为三号、楷体,加粗,字符间距设置为加宽2.11磅;

②给正文设置单线边框,宽度设置为3磅,颜色设置为红色;

③将文中的项目编号改为红色、实心正方形的项目符号;

④将文中的段落标题字体设置为小三、隶书,并设置为“红日西斜”的渐变填充效果。