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清代云南会馆研究:有效管理会馆经济,保证有序运作

【摘要】:会馆经济是会馆得以存在、发展的基础,对这些资金、房屋和土地产业的有效管理则是会馆经济得以有序运作的前提。会馆经济的管理者首事、总理等,必为廉洁公正、善于理财之人。由于会馆的常住人员为僧侣,僧侣的日常开支均属会馆开支项目,会馆钱谷交由主持僧管理较为便捷。会馆经济管理者除保管已有契件外,对新接收、接买或转当的土地、房产,还负有与对方签订契约,将契约送交官府备案并获得执照的责任。

会馆经济是会馆得以存在、发展的基础,对这些资金、房屋和土地产业的有效管理则是会馆经济得以有序运作的前提。

(一)会馆经济的管理者

1.首事、总理(总办)

在本章第二节我们已经阐述过,会馆设立民主议事大会负责会馆重大事项的决策,设立总理、首事等专人负责处理具体事务

资料显示,会馆一般都会设有1~2名专人来管理会馆资金的收支、房屋土地租息的收取,这些管理人员被称为首事、总理、董事,部分会馆的主持僧亦为会馆资产的管理者。如昆明浙江会馆管理享堂者为董事[73],会泽县四川会馆财务管理者为首事[74],昆明盐行会馆则设有总办和办事员处理财务及其他事物[75]

部分会馆产业较多,涉及经费、不动产管理等琐事,于是部分会馆除总管产业的人员外,还设有1~2名助理,协助总管管理会馆经济。据会泽县江西会馆《永期遵守碑》载:“吾府原设总理一人,管理银钱账项及保存契约、收租、办会事等;设首事二人,襄助一切。数百年来本无异议。”[76]可见,该管设有三人管理会馆资金、土地房屋产业的运作。

会馆经济的管理者首事、总理等,必为廉洁公正、善于理财之人。据昆明四川会馆《福星会碑》载,该馆“福星会”的剩余资金,即交由公正廉毅者管理,“各善举之费外,下有盈余,议以公正廉毅者,总管经放生息”[77]。会馆公推同乡廉洁、善于理财之人管理会馆经济的方式,主要是基于管理者个人的道德修养和在公众中的声望,而且管理者也没有薪水。

2.住持僧

会馆将会馆土地、房屋的契单、租息交给会馆住持僧管理。如会泽县湖广会馆便采用此方式,《东川湖广会馆传书》载:“寿佛寺(湖广会馆的俗称)历年由单、契券合省验过,存庙交僧,此乃家祠定规”,又“如性(住持)年老,其寺内钱谷等项俱系性常(如性之徒)经管”。[78]可见,湖广会馆的田地的由单、遵照、地契、钱谷等项,是由住持僧直接经管的,合省头人仅在住持僧交接时检查由单等项是否俱在。

由于会馆的常住人员为僧侣,僧侣的日常开支均属会馆开支项目,会馆钱谷交由主持僧管理较为便捷。然而,亦可能出现管理不善的现象,如田地被佃客侵占,由单等被主持僧偷卖等,因此这种方式并不常用。(www.chuimin.cn)

(二)会馆经济管理者的职责

资料表明,会馆经济管理者的主要责任有三:一是运用、记录会馆银钱账项;二是保管和订立地契、房契等;三是招佃耕种土地,收取租谷、房息。

1.负责记录会馆经费开支,是会馆经济管理者的重要职责

经费管理,较为烦琐,经管者需对会馆收入经费、支出经费了如指掌,才能将经费运作下去。管理者要对经费流动情况进行详细的记录,并且定时核验进出数是否吻合。湖广会馆协同首事就连续记录了该馆11年间会馆的收支情况,逐年雇工催收各地捐款的欠款。[79]昆明四川会馆“福星会”的经费管理者,还需对该管经费“经放生息”,使货币增值,增加会馆收入,这就要求管理者具备一定的投资眼光和经营能力。投资,是会馆经济管理者的重要责任,有效的投资能使会馆长期运作,会馆的经济实力亦会越来越强,故各会馆均将资金投向土地、房屋。

2.负责办理地契、房契

地契、房契是证明会馆对土地、房屋所有权占有的有效凭证,也是土地、房屋所有权流转的证据,这些凭证的变动显示了会馆不动产的形成和运作情况。

会馆经济管理者除保管已有契件外,对新接收、接买或转当的土地、房产,还负有与对方签订契约,将契约送交官府备案并获得执照的责任。据光绪十八年(1892)会泽县四川会馆《万古不朽碑》(现在该馆内)记载,该年四川会馆杜买翟登云陆地二块,双方立有地契,首事将地契刻石立碑,足见管理者对地契的重视。该地契详细载明了所买陆地的主人姓名、住址、卖地缘由、陆地所载地、杜卖价格等,会馆与卖方订立地契后还需将此契呈交官核验、加盖官印,碑刻上有“寇县尊殊批粘连契后”以及“寇大老爷印”的字样。[80]

3.负责招佃耕种土地或招租房屋

会泽县四川会馆光绪十八年《万古不朽碑》载:翟姓将其祖遗陆地“杜卖与川圣宫……杜卖后任凭川省首事经管,招佃另租”。可见,会馆首事应负责将新买土地运作起来,招佃耕种,抽取租谷。会泽县江西会馆总理,也需负责收租。[81]