首页 理论教育赞助管理:如何寻找适当的赞助者

赞助管理:如何寻找适当的赞助者

【摘要】:赞助管理最重要的内容,就是寻求适当的赞助者。

节庆旅游活动赞助是现代节庆旅游活动的产物,是指赞助者向接受赞助者提供资金、实物、技术和劳务等支持,受赞者则给予赞助者冠名、名称、广告、专利和促销等权利作为回报的一种商业行为。节庆旅游活动赞助是赞助行为在各种节庆旅游活动中的应用,主办方为在节庆旅游活动中亮相的企业和组织提供一系列的赞助机会,包括活动的冠名、会场演讲、背景板、代表证、门票、奖品、会议特刊、网络广告等。企业利用节庆旅游活动这个平台为企业宣传促销,最大限度地为提高品牌知名度和美誉度创造条件。

有效的赞助是节庆旅游项目获得足够资金和提高经济效益的基本途径。川藏地区的政府财力有限,对节庆旅游项目的先期投入不可能太多,所以节庆旅游活动承办者必须在政府的支持下,通过适当的政策和广泛的渠道获得所需的资金、物质或技术服务支持。

6.3.1.1 赞助的原则

活动合法原则:公司计划赞助的对象或活动,本身必须是正当的、合法的,是对社会公众有益的。这是最基本的原则。

目标明确化原则:尽可能地通过指标来实现目标,并使之具体化和定量化。可以用一些心理指标来表述,如知名度、信誉度、媒体曝光度、现场观众人数、媒体的收视(听)率、广告的覆盖率等。

双赢原则:赞助活动是一种产品,也要讲究设计和包装,要站在对方的角度,给对方实实在在的回报。这样才能吸引对方参与,既要考虑核心产品(活动本身),还要重视附加产品,如策划制作活动专题节目、安排明星参加赞助、企业新产品发布会等。

媒体参与原则:赞助活动能够成功,最关键的因素是能够取得媒体的关注和宣传,必须高度重视、积极运作。比如要联合报纸、杂志、电台、电视、网络等媒体,共同举办一系列声势浩大的推广活动,增加活动的曝光率,提高产品的精彩度和市场销售能力。

多元化原则:应设计多元化的赞助权益菜单供不同企业选择。赞助权益的大小可根据赞助金额的多少来确定,要让企业了解提供什么样的赞助可以享受什么样的权益,满足不同层次企业的需求,增加赞助企业的数量。

排他性原则:赞助通常只允许同一行业的一家企业参与,避免对双方造成资源浪费,并且降低企业间的竞争,赋予赞助企业在活动中的垄断权力,最大限度地确保赞助企业的商业利益,促使节庆旅游品牌的无形资产增值,从而实现节庆旅游项目与赞助企业的双赢。

广泛化原则:广大的赞助商是节庆旅游活动资金充足的前提,也是活动内容和形式可以扩展的保证。为此,应该努力吸引不同行业的赞助商参与节庆旅游活动的赞助活动。为了使双方都获得收益,既可以为节庆旅游活动提供有力的资金或物质保障,又可以为企业进行有效直接的宣传,同时发挥节庆旅游活动广泛的影响力。(www.chuimin.cn)

规范性原则:节庆旅游活动虽然是一种动态的吸引物,但又必须在动态中寻求某种确定性和规范性,使从招募赞助商到实施赞助的整个过程都达到规范化标准,这也是著名节庆旅游活动获得巨大效益的先决条件。

市场化原则:节庆旅游活动进入市场化运作必须遵循市场规律,注入“成本与利润”“投入与产出”的理念。源源不断的资金来源是节庆旅游活动历久不衰的阳光和土壤,也是节庆营销得以传承的基础。但资金来源不能仅依赖政府的财政投入,应建立“投资—回报”机制。同时,逐步提高知名度和影响力,吸引大企业、大财团以及媒体的参与,形成“以节养节”的良性循环发展模式。

产业化原则:要围绕节庆旅游活动,项目策划、集资、广告、会务、展览、场地布置、彩车制作、观礼台搭建、纪念品制作等,都以招标投标、合同契约的有序竞争方式进行,促进节庆旅游产业的深入发展。

6.3.1.2 赞助的要点

节庆旅游活动举办的社会赞助活动,必须在国家法律、法规和政策许可的范围内,严格遵守财政、税务、审计、工商行政管理和物价部门的有关规章制度,本着自愿的原则进行。财政、审计和工商行政管理等部门有权对赞助活动和赞助经费的使用进行监督、检查。

建立多赢的伙伴关系。要加强对节庆旅游活动赞助的管理,最重要的是在节庆期间,赞助商和媒体之间建立共赢的伙伴关系。节庆旅游活动赞助体系由赞助方、接受赞助方、中介方和媒体组成,它们相互关联,缺一不可。只有坚持互利互惠原则,密切配合,优势互补,共同办好计划中的活动,赞助活动才能顺利进行,各方面利益才能如愿以偿。

避免过分商业化。赞助的应用重在一个“巧”字,既要让公众知道公司参加赞助的事实,又要让公众感兴趣,切忌商业味太浓。赞助商与节庆旅游活动营销者必须真诚合作,切实为对方着想,让对方放心。

管理的内容应该尽量全面而细化,并且有专人分工进行管理,其中包括赞助商管理、赞助项目管理、赞助人员管理、赞助活动财务管理、赞助形式和收入的管理、赞助实物管理及对相关工作人员的奖励惩罚管理措施等方面。

赞助管理最重要的内容,就是寻求适当的赞助者。对于节庆旅游项目主办方来说,关键是要找到希望与参加节庆旅游活动的公众群(或公众群中重要的组成群体)接触的企业或其他单位,或者节庆旅游活动可以帮助其解决某个特定问题的企业或单位。一旦分辨出合适的潜在赞助者后,就要确保对每一个潜在赞助者进行更加详细的调查。节庆旅游活动组织方应该指定专人与赞助方保持接触和联系,并与赞助方的员工建立友好的关系,这样就可以提前了解赞助方的需求,并考虑如何满足这些需求。另外,实施赞助启动活动、媒体监控、答谢活动等行动也有利于赞助管理。