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川藏地区节庆旅游活动现场管理

【摘要】:尽量减少对外界的干扰是活动主办方、承办方应该奉行的宗旨,以免引起当地居民的不满或者其他投诉,从而影响整个活动的美誉度。在布景和装饰的运用方面,切忌贪大求全,从而给人以粗糙、庸俗的感觉,这需要节庆旅游活动主办方、承办方和设计者进行必要的沟通,只有切合节庆旅游活动主题的设计才是成功的设计。

节庆旅游活动的现场活动多种多样,包括开闭幕式、展览、会议、文艺演出、体育赛事、文化娱乐等,现场活动的管理也可谓是千头万绪,但节庆系列活动中最重要也是最核心的活动就是开闭幕式。这里以开闭幕式活动为例讲解现场活动的管理要点。

现场活动管理主要是对舞台、灯光、音乐和音响、布景和装饰、视觉及特效、节目和主持人、供电设施等具体事物的管理。这些项目的直接操作和维护以及相关设备的管理,往往需要专业技术人员,但节庆旅游活动的整体调配,还是需要项目管理者的统一协调和安排。

6.2.1.1 舞台

一般节庆旅游活动的舞台管理,需要指定专门的舞台监督、技术监督、执行监督和助理监督人员,主要负责舞台的设计、舞台的布景、节目的流程安排等工作。此外,节庆旅游活动的司仪,即通常所说的节目主持人,需要和节庆旅游活动管理者、舞台监督密切合作,确保活动按照计划顺利进行。节庆旅游活动的舞台管理特别要注意安全问题,比如舞台的构造、舞台入口处的畅通、舞台所需电源等。另外,舞台的后台布置也需要合理和安全。

6.2.1.2 灯光

节庆旅游活动的灯光主要有两个作用,首先是照明,其次是艺术效果。目前来看,灯光的设计和使用往往更注重其艺术性及氛围营造的独特性。按照节庆旅游活动需要,灯光分为室内、室外实用性灯光和艺术性灯光。节庆旅游活动的灯光设计要从实用性和艺术性两方面考虑,而且要与整个活动主题吻合,起到烘托现场气氛、强化活动体验的作用。通过灯光的布置、灯光的种类、灯光的指向以及灯光的颜色等技术性手段,突出活动的主题。为了保证灯光效果和使用安全性,一般要请专门的灯光师对节庆旅游活动所需灯光进行规划管理。

6.2.1.3 音乐和音响

根据节庆旅游活动主题选择适当的音乐,可以营造一种良好的氛围,为参与者提供舒适的活动环境。节庆旅游活动中使用音响设备主要是为了传达活动的声音,使得参与者可以清楚地听到讲话和音乐,并同时感受不同的听觉效果。良好的音响效果需要通过专业的技术人员设计每个音箱的位置、选择不同的音响设备得以实现。对于实际活动产生的现场声音、广播声音以及录制声音,需要专业人士协调,以防出现诸如麦克风无法出声或啸叫等失误。在活动现场,特别是室外活动现场,音乐和音响的音量大小对周围环境造成的影响是必须要考虑的。尽量减少对外界的干扰是活动主办方、承办方应该奉行的宗旨,以免引起当地居民的不满或者其他投诉,从而影响整个活动的美誉度。(www.chuimin.cn)

6.2.1.4 视听设备及特效

视觉效果在节庆旅游活动现场扮演着越来越重要的角色,已成为节庆旅游活动不可或缺的组成部分,如播放电视、录像和幻灯片的投影仪、大屏幕等先进的视频图像设备。特技效果也可以为活动现场带来与众不同的感觉,比如高科技的声光电技术以及传统的气球、烟火、干冰等,这些不仅可以渲染节庆旅游活动的主题,还可以为活动设定特殊的基调,带动参与者的情绪,成为活动的一大亮点。但节庆旅游活动不能滥用这些特效技术,如果不能烘托或者支持节庆旅游活动的主题,这些特效设计就是很大的浪费。由于这些视听设备和特效技术比较庞大复杂,因此需要专业的技术处理并预先设计、编程,通过电脑控制以减少人为的操作失误。

6.2.1.5 布景和装饰

一般的节庆旅游活动在舞台设计、布景运用和整体装饰方面比较类似,如何巧妙使用这些要素烘托节庆旅游活动的主题,营造节庆旅游活动所需的氛围,需要设计者充分了解活动的主题,并考虑要面向的观众。这些要素需要与节庆旅游活动有机协调起来,通过必要的设计元素,如气球、鲜花、彩布、灯光等,来表现、传达节庆旅游活动的主旨。在布景和装饰的运用方面,切忌贪大求全,从而给人以粗糙、庸俗的感觉,这需要节庆旅游活动主办方、承办方和设计者进行必要的沟通,只有切合节庆旅游活动主题的设计才是成功的设计。

6.2.1.6 节目和主持人

除了专门的文艺演出和娱乐性节庆旅游活动,一般的节庆旅游活动开闭幕式都会安排主持人以及一定的文娱节目。现场对主持人的要求比较高,必须确保主持人有足够的现场操控能力和与观众互动的能力。并不是所有的节庆旅游活动都需要文娱节目作为支持,根据节庆旅游活动的主题选择适合的文娱节目可以烘托整个活动的气氛,反之则会对参与者的体验带来负面影响。