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在PowerPoint2003中插入声音和影片

2023-10-27 理论教育 版权反馈
【摘要】：选中需要插入声音文件的幻灯片，选择→→菜单命令，打开对话框，如图4-44所示。图4-44 对话框选中要插入的声音文件，单击按钮。如果要让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放，也就是设置演示文稿的背景声音，具体操作步骤如下。右键单击上述矩形框，在弹出的快捷菜单中选择命令，打开对话框，如图4-51所示，在选项后面的文本框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭对话框。

1.插入声音文件

具体操作步骤如下。

978-7-111-41429-2-Chapter04-131.jpg选中需要插入声音文件的幻灯片，选择【插入】→【影片和声音】→【文件中的声音】菜单命令，打开【插入声音】对话框，如图4-44所示。

978-7-111-41429-2-Chapter04-132.jpg

图4-44 【插入声音】对话框

978-7-111-41429-2-Chapter04-133.jpg选中要插入的声音文件，单击【确定】按钮。

978-7-111-41429-2-Chapter04-134.jpg此时，系统会打开提示框，根据需要单击相应的按钮，即可将声音文件插入到幻灯片中，幻灯片中显示出一个小喇叭符号978-7-111-41429-2-Chapter04-135.jpg，并且在【自定义动画】任务窗格中会出现所选择的音乐文件名。

978-7-111-41429-2-Chapter04-136.jpg如果要在普通视图中试听声音，可双击声音图标。

如果要让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放，也就是设置演示文稿的背景声音，具体操作步骤如下。

978-7-111-41429-2-Chapter04-137.jpg在第一张幻灯片中插入声音文件，打开【任务窗格】，在列表中选择【自定义动画】，此时任务窗格中就会显示出插入声音文件的文件名，如图4-45所示。

978-7-111-41429-2-Chapter04-138.jpg单击声音文件名，在列表中选择【效果选项】，如图4-46所示。打开【播放 声音】对话框，在【效果】选项卡中的【停止播放】设置区中选中第3项单选按钮进行设置，如图4-47所示。

978-7-111-41429-2-Chapter04-139.jpg

图4-45 显示插入声音文件的文件名

978-7-111-41429-2-Chapter04-140.jpg

图4-46 选择【效果选项】

978-7-111-41429-2-Chapter04-141.jpg

图4-47 【播放 声音】对话框中的【效果】选项卡

2.为幻灯片配音

为幻灯片配音的具体操作步骤如下。

978-7-111-41429-2-Chapter04-142.jpg在计算机上安装并设置好话筒。

978-7-111-41429-2-Chapter04-143.jpg启动PowerPoint 2003，打开相应的演示文稿。

978-7-111-41429-2-Chapter04-144.jpg选择【幻灯片放映】→【录制旁白】菜单命令，打开【录制旁白】对话框，如图4-48所示。

978-7-111-41429-2-Chapter04-145.jpg(www.chuimin.cn)

图4-48 【录制旁白】对话框

978-7-111-41429-2-Chapter04-146.jpg选中【链接旁白】复选框，并单击【浏览】按钮设置好旁白文件的保存文件夹，同时根据需要设置好其他选项。

978-7-111-41429-2-Chapter04-147.jpg单击【确定】按钮，进入幻灯片放映状态，一边播放演示文稿，一边对着话筒朗读旁白。

978-7-111-41429-2-Chapter04-148.jpg播放结束后，系统会打开如图4-49所示的提示框，根据需要单击相应按钮。

978-7-111-41429-2-Chapter04-149.jpg

图4-49 系统提示

如果某张幻灯片不需要旁白，选中相应的幻灯片，将其中的小喇叭符号删除即可。

3.添加影片

（1）插入视频文件

选中相应的幻灯片，选择【插入】→【影片和声音】→【文件中的影片】菜单命令，将视频文件插入到幻灯片中，然后可以仿照前面【插入声音】的操作，对插入的影片进行播放控制等操作。

（2）添加Flash动画

具体操作步骤如下。

978-7-111-41429-2-Chapter04-150.jpg选择【视图】→【工具栏】→【控件工具箱】菜单命令，打开【控件工具箱】工具栏，如图4-50所示。

978-7-111-41429-2-Chapter04-151.jpg

图4-50 【控件工具箱】工具栏

978-7-111-41429-2-Chapter04-152.jpg单击工具栏中的【其他控件】按钮978-7-111-41429-2-Chapter04-153.jpg，在弹出的列表中，选择【Shockwave Flash Obje ct】选项，这时鼠标变成了细十字线形状，按住鼠标左键在工作区中拖曳出一个矩形框（此框即为Flash的播放窗口）。

978-7-111-41429-2-Chapter04-154.jpg将鼠标移至上述矩形框的边角直至鼠标呈双向拖曳箭头时，按住左键拖动，将矩形框调整至合适大小。

978-7-111-41429-2-Chapter04-155.jpg右键单击上述矩形框，在弹出的快捷菜单中选择【属性】命令，打开【属性】对话框，如图4-51所示，在【Movie】选项后面的文本框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭【属性】对话框。

为便于移动演示文稿，最好将Flash动画文件与演示文稿保存在同一文件夹中。

978-7-111-41429-2-Chapter04-156.jpg

图4-51 【属性】对话框

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