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幻灯片版式的应用技巧

【摘要】:方法3 在打开的任务窗格中单击下拉菜单,从中选择命令。为当前幻灯片设置版式的具体操作步骤如下。当在幻灯片版式任务窗格上选择幻灯片版式时,将光标放到任意一个幻灯片版式上,该版式右侧会出现一个箭头按钮,单击该按钮会弹出一个下拉菜单,如图3-3所示。如果当前的幻灯片已经是该版式,但在编辑时无意中移动了占位符或改变了占位符的大小、文字方向等,想要恢复标准的版式,则可以用此命令。

版式指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符组成,而占位符可放置文字(如标题和项目符号列表)和幻灯片内容(如表格、图表、图片、形状和剪贴画)。基本版式由标题和项目符号列表的占位符组成。

每次添加新幻灯片时,都可以在【幻灯片版式】任务窗格中为其选择一种版式。版式涉及所有的配置内容,但也可以选择一种空白版式。

打开【幻灯片版式】任务窗格,如图3-1所示,有3种方法,具体操作方法如下。

方法1 选择【格式】→【幻灯片版式】菜单命令。

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图3-1 【幻灯片版式】任务窗格

方法2 在幻灯片上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【幻灯片版式】命令。

方法3 在打开的任务窗格中单击【开始工作】下拉菜单,从中选择【幻灯片版式】命令。

为当前幻灯片设置版式的具体操作步骤如下。

978-7-111-41429-2-Chapter03-2.jpg选中需要应用版式的幻灯片。

978-7-111-41429-2-Chapter03-3.jpg选择【格式】→【幻灯片版式】菜单命令,打开【幻灯片版式】任务窗格,如图3-1所示。

978-7-111-41429-2-Chapter03-4.jpg选择所需的幻灯片版式。(www.chuimin.cn)

每一种幻灯片版式都有一个名称以便区分,将光标移动到供选择的幻灯片版式上,光标下方就会出现该版式名称的屏幕提示。如果只需输入文本,则在文字版式中选择合适的幻灯片版式;如果要插入剪贴画,则在内容版式或文字和内容版式中选择合适的幻灯片版式,例如,在文字和内容版式中选择竖排文本与剪贴画、输入标题和文本内容,双击剪贴画占位符

978-7-111-41429-2-Chapter03-5.jpg图标,弹出【从剪辑库中插入】对话框,从中选择要插入的剪贴画,完成后的效果如图3-2所示。

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图3-2 插入剪贴画后的效果

如果要插入表格,则在【其他版式】中选择表格;如果要插入声音、电影剪辑或者Flash,则在【其他版式】中选择幻灯片版式(插入Flash时会出现F标记,双击占位符将直接播放Flash,若要退出播放,可按〈Esc〉键);如果要插入图表,则在【其他版式】中选择幻灯片版式,例如,选择图表,双击图表占位符图标,在幻灯片中插入一个预设的图表,双击图表进入图表数据源进行编辑。

前面介绍的是为当前幻灯片应用版式的方法。当在幻灯片版式任务窗格上选择幻灯片版式时,将光标放到任意一个幻灯片版式上,该版式右侧会出现一个箭头按钮,单击该按钮会弹出一个下拉菜单,如图3-3所示。该菜单包括3个命令。

●应用于选定幻灯片。选择此命令则将选定的版式应用到当前幻灯片。选择此命令和直接单击幻灯片版式的作用是一样的。

●重新应用样式。如果当前的幻灯片已经是该版式,但在编辑时无意中移动了占位符或改变了占位符的大小、文字方向等,想要恢复标准的版式,则可以用此命令。

●插入新幻灯片。选择此命令,在当前幻灯片后面插入一个新幻灯片,新幻灯片的版式就是当前选定的版式。

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图3-3 下拉菜单中的3个命令