PowerPoint演示文稿制作技巧

2023-10-26 理论教育版权反馈

【摘要】：（二）基本操作1.创建演示文稿当启动PowerPoint之后会自动创建一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿，也可使用“新建”命令或者快捷键Ctrl＋N新建一个空白的演示文稿。PowerPoint提供了多种切换效果，包括盒状收缩、溶解、随机水平线、中部向上下展开和全黑淡出等。（三）课件设计与制作的原则及步骤人们常用PowerPoint制作图文并茂、形声共存的课件。

（一）工作界面

PowerPoint的工作界面由快速访问工具栏、标题栏、功能区、幻灯片／大纲窗格、工作区、备注窗格、状态栏等部分组成。

1.功能区

功能区包括“开始”“插入”“设计”“动画”“幻灯片放映”“审阅”“视图”等选项卡。

PowerPoint功能区一览表

*超链接的类型有内部链接如演示文稿内部的任意一张幻灯片，外部链接如演示文稿之外的各类文档、文件、图片、网页、电子邮件，甚至是应用程序。文字、文本框、图片、按钮等都可以设置超链接。

例如：

在powerpoint中，新建演示文稿已选定某特定的应用设计模板，在该文稿中插入一个新幻灯片时，新幻灯片的模板将（　）

A.采用默认型设计模板 B.随机选择任意设计模板

C.采用已选定设计模板 D.需要指定其他设计模板

答案是C。

答案解析：在PPT中，如果在模板中设定了某特定的应用设计模板，再插入新幻灯片时，会自动采用已经设定选用的设计模板。所以，正确答案是C。

2.幻灯片／大纲窗格

幻灯片窗格以缩略图的形式列出演示文稿中的所有幻灯片，大纲窗格以文字形式列出幻灯片中的标题，在幻灯片／大纲窗格中，可以实现幻灯片的选定、复制、移动、隐藏和删除等操作。

3.工作区

工作区中一次显示一张幻灯片，是PowerPoint最主要的编辑区域，可以向当前幻灯片中插入各种对象，并对对象进行格式设置、动画设置操作。

4.备注窗格

备注窗格用于为当前幻灯片添加文字说明，每张幻灯片都有一个独立的备注窗格。

（二）基本操作

1.创建演示文稿

当启动PowerPoint之后会自动创建一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿，也可使用“新建”命令或者快捷键Ctrl＋N新建一个空白的演示文稿。空白演示文稿的第一张默认的是标题幻灯片。在空白演示文稿中可以插入幻灯片、输入文本、插入图片、剪贴画、表格、声音和视频等各种对象，从而创建一份图文并茂的演示文稿。

2.浏览和编辑演示文稿

（1）浏览演示文稿

PowerPoint中提供了多种视图，用于对幻灯片进行各种不同处理，用于可根据需要选择视图。

普通视图：单击普通视图按钮，即可实现将屏幕显示内容转换到普通视图，该视图将屏幕分为三个窗口：幻灯片大纲窗格幻灯片窗口、备注窗口。

幻灯片浏览：在幻灯片浏览视图中，所有幻灯片被缩小，可以方便地对幻灯片进行移动、复制、删除等操作。

备注页：备注页视图用于演示者为幻灯片添加备注。备注是演示者对每张幻灯片的注释或提示，仅供演示者使用，不能在幻灯片上显示。

幻灯片放映：在该视图中，幻灯片按顺序在全屏幕上显示，单击鼠标左键或按回车键可显示下一张幻灯片，按Esc键或放映完所有幻灯片后，则返回原视图。

（2）编辑演示文稿

①文字的编辑

在PowerPoint中，幻灯片上的所有文本都要输到文本框中。每张新幻灯片上都有相关的提示，让用户在什么位置输入什么内容，这些提示称为“占位符”。单击占位符，将选中文本框，然后就可以在其中输入文本。也可单击“插入”选项卡标签，选择“文本框”选项，可在弹出的下拉菜单中选择“横排”或“垂直”两种编排方式。

②幻灯片的编辑

在PowerPoint中使用“开始”选项卡中的“复制”或“剪切”和“粘贴”选项，可以复制或剪切幻灯片。在“普通”视图的“大纲”窗格中，使用拖曳的方法来回移动幻灯片改变其排列顺序。在除了“幻灯片放映”外的所有视图状态中都能执行删除操作。单击“开始”选项卡中的“删除”选项，就可以删除幻灯片。

③插入图片、艺术字和媒体对象

单击“插入”选项卡标签中的图片、剪贴画、形状、图表、文本框、艺术字、影片、声音等，可完成相应对象的插入。动画、影片或声音将按其在幻灯片中的显示顺序依次播放。

3.动画功能

（1）自定义动画效果

当需要控制某一个幻灯片元素的动画效果时，例如，随意组合视觉效果、设置动画的声音和定时功能、调整设置对象的动画顺序等，就需要使用“动画”中“添加动画”命令为幻灯片中的各个对象设置动画效果，以及激活该动画的方式（鼠标单击动作或等待某一时间自动出现）。例如，可以将文本设置为按字母、词或段落出现，或使插入的图片或图表按照一定顺序出现等。

（2）幻灯片之间切换

幻灯片的片间切换方式，是指演示文稿在播放过程中每张幻灯片进入和离开屏幕时产生的视觉效果，也就是让幻灯片之间的换片以动画方式放映的特殊效果。PowerPoint提供了多种切换效果，包括盒状收缩、溶解、随机水平线、中部向上下展开和全黑淡出等。

4.幻灯片的放映

当创建了演示文稿以后，若要查看播放效果，只需要单击PowerPoint窗口右下角的“幻灯片放映”按钮即可，也可以选择“幻灯片放映”选项卡中的“开始放映幻灯片”命令，或是在“视图”中选择幻灯片放映。

（三）课件设计与制作的原则及步骤

人们常用PowerPoint制作图文并茂、形声共存的课件。课件是多媒体教学技术的产物，在学校教育教学中，图文并茂、形声俱佳的课件已成为一种常见的教学媒体。

1.基本原则

（1）教学性原则

设计制作辅助教学的多媒体课件，必须围绕教学目标与要求，突出教学重点，突破难点，发挥计算机多媒体图文并茂、形声并举的优势来表达教学内容，优化课堂教学结构，交互性地实施教学，提高课堂教学效果，切忌追求视听感观上的新鲜和形式的花样翻新。

（2）科学性原则

课件中各种媒体信息都是为了实现教学目标，表现相应的知识点的内容而设计、选择的，不允许任何违背科学准则的现象出现。画面色彩要真实反映客观事实，丰富、充实、生动的视觉和造型必须有利于正确地表达科学知识。(www.chuimin.cn)

（3）交互性原则

交互性是多媒体三大特性之一，也最能体现多媒体的优越性。同时是课件制作的重点和难点。在总体设计时，应高度重视交互设计，并加强测试和评价。交互设计评估标准包括：教师对各种媒体播放的可控性如何、教师的选择是否方便、热点链接是否正确、提示信息是否明确、容错性如何、对误操作或错误输入的处理是否得当等。

（4）艺术性原则

课件设计符合艺术性原则是指课件的总体艺术效果（包括色彩、界面、动画、声音及音乐）应该是相互配合、和谐统一的，应具有较强的表现力和感染力。实现教学目标时，要求呈现的信息刺激能被学习者乐于接受并被吸引和做出反应。

（5）技术性原则

课件的技术性原则是通过程序中各种数据结构、程序结构、控制技巧以及运行的可靠性来衡量的。课件技术性原则要求图片清晰、逼真，程序结构简洁，控制可靠，视听同步，不能影响课件的存储、传输和运行。

2.课件设计与制作的步骤

（1）研究教学内容，撰写课件脚本

课件的脚本是课件的设计蓝图。预先设计课件脚本，可以使课件制作得到整体规划。脚本设计的内容包括：封面设计、界面设计、结构安排、素材组织和技术运用。

（2）搜集媒体素材，制作合成课件

在课件制作过程中，需要大量地搜集、加工和制作媒体素材。媒体素材包括图形、动画、图像、文本和声音等。加工素材时需要使用很多软件，如图片处理软件、声音处理软件、动画制作软件以及视频处理软件等。

（3）试用课件，修改完善

课件制作完成后，要经过试用，发现问题，修改，完善，通常采用的调试有三种：

第一种调试性调试。将课件的不同部分集成在一起进行调试，尽量尝试多种操作，检查课件是否能正常运行。

第二种模拟性测试。主要是检查课件能否满足或适应实际教学的需要。

第三种环境性调试。尝试在不同配置的计算机上、不同操作系统、不同应用软件环境下进行调试，以获得课件运行的最佳效果。要特别注意，由于各种原因，有些课件调换计算机环境后不能正常运行。

真题

单项选择题

1.在Word文档编辑状态下，点击功能图标，可实现的操作是（　）

A.居中对齐 B.分散对齐 C.右对齐 D.左对齐

2.赵老师希望按照特定顺序呈现演示文稿当前幻灯片的标题、图片、文字等，下列选项中能实现这一操作的是（　）

A.自定义放映 B.幻灯片设计 C.幻灯片切换 D.自定义动画

3.在Word中，用鼠标左键单击文档中的图片所产生的效果是（　）

A.弹出快捷菜单 B.选中该图片

C.进入图形编辑状态 D.将该图片加文本框

4.在PowerPoint中，新建演示文稿已选定某特定的应用设计模板，在该文稿中插入一个新幻灯片时，新幻灯片的模板将（　）

A.采用默认设计模板 B.随机选择任意设计模板

C.采用已选设计模板 D.需要指定另外设计模板

5.下列选项中，关于word中“项目符号”的说法不正确的是（　）

A.项目符号可以改变 B.项目符号只能是阿拉伯数字

C.项目符号可增强文档可读性 D.＄和＠都可定义为项目符号

6.在PowerPoint中，演示文稿基本组成单元是（　）

A.文本 B.图形 C.工作表 D.幻灯片

7.下列选项中，关于文档“页码”功能的表达提供。不正确的是（　）

A.文档中页眉页脚区域可以插入页码

B.文档中页边距区域不可以插入页码

C.可通过设置“首页显示页码”实现首页不显示页码

D.可通过设置“奇偶页不同”实现奇数页和偶数页页码位置不同

8.在PowerPoint中，对幻灯片中某对象简历超链接需要添加的是（　）

A.文本框和超连接点 B.文本和图片提供

C.文本框和动作按钮 D.超连接点和动作按钮

9.关于word的多文档窗口操作，下列叙述不正确的是（　）

A.文档窗口可以拆分为两个文档窗口

B.分别显示文档的不同部分

C.允许同时打开多个文档进行编辑，且每个文档有一个文档窗口

D.多个文档窗口之间的内容，可以进行剪切、复制和粘贴等操作

10.在空白幻灯片中，不可以直接插入的是（　）

A.艺术字 B.剪贴画 C.文字 D.图表

PowerPoint演示文稿制作技巧

相关推荐