Excel电子表格-综合素质.幼儿园

2023-10-26 理论教育版权反馈

【摘要】：Excel功能区一览表2.编辑栏编辑栏位于功能区的下方，用户可以在其中输入、编辑和查看单元格中的数据，其构成包括：名称框：显示当前正在编辑的单元格名称。建议考生备考时要在Excel中进行操作学习。②在Excel中，数据筛选是广泛使用的统计工具。

（一）工作界面

Excel的工作界面包括快速访问工具栏、标题栏、功能区、编辑栏、工作表区、状态栏等部分。

1.功能区

功能区包括“开始”“插入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”“视图”等选项卡。

Excel功能区一览表

2.编辑栏

编辑栏位于功能区的下方，用户可以在其中输入、编辑和查看单元格中的数据，其构成包括：

名称框：显示当前正在编辑的单元格名称。

插入函数按钮：单击“插入函数”，用于向单元格中输入函数，可以实现特定的数据处理。

公式栏：显示当前单元格的内容，也可以在其中输入和编辑当前单元格的内容。若当前单元格中使用了公式，则在公式栏中显示公式，而在单元格中显示公式的值。点击展开／折叠按钮，可以将公式栏展开，显示全部内容。

3.工作表区

工作表区是对Excel电子表格进行编辑的主要区域，每一个工作表都有一个独立的工作表区，且有唯一的名称，即工作表标签。

（二）基本操作

1.单元格的操作

（1）单元格的选择

选定整个表格：单击行和列交汇点左上角的空格。

选定行、列：通过单击行号或列号选定单行或单列。按住鼠标左键在行号或列号上拖动，选中连续的多行或多列。

改变行列的大小：在各行或各列的分界线上鼠标变成双向箭头，按住左键拖动可改变大小。设置固定的行高或列宽，点击格式→行或列→行高或列宽，输入数值。如果要统一改变多行或多列的大小，可选中这些行或列，改变其中一行或列的大小，那么其他行或列也会变成一样。

选定不连续的区域：按住Ctrl键选定不连续的区域。按住Shift键可选定连续的区域。

合并单元格：首先选定要合并的多个单元格，单击对齐方式中的合并按钮。如果合并错了，可点击“取消单元格合并”，进行取消。

（2）插入与删除

插入单元格：右击要插入单元格的位置，选择插入，“活动单元格右移”将选定的区域向右移动，“活动单元格下移”将选定的区域向下移动，“整行”将选定区域所在的行全部向下移动。“整列”将选定区域所在的列全部向右移动。

插入行或列：右键单击要插入行或列的行号或列号，选择插入→行。

删除单元格中的内容：选定一个和多个单元格，按Delete键，只清除数据。

（3）输入数据

在工作表的单元格中可以输入两种类型的数据：文本数据和数值数据。

文本中的数字：如果在数字前加一个英文状态下的单引号，输入的内容为文本数据。

复制或移动数据：一种是用剪贴板移动或复制数据，一种是拖动鼠标来实现。选定要被复制的单元格区域，再将鼠标指针移动到该区域边框线上，这时，鼠标形状变成箭头状，按Ctrl键将鼠标指针移动到目标区域，实现复制。

数据填充：用户在创建工作表过程中，对有一定规律的数据序列或有固定顺序的名称，如“第一、第二、第三……”或者“2、4、8、16……”，可以利用序列填充功能减少重复输入。

例如：

在Excel默认状态下，要在单元格中完整输入数字字符串070615，下列输入序列正确的是（　）

A.'070615 B.“070615” C.070615 D.［070615］

答案是A。

答案解析：该题考查的就是文本数据，在数字前加一个英文状态下的单引号。

2.函数的使用

常用的函数有：求和函数（SUM）、平均值函数（AVERAGE）、计数函数（COUNT）、最大值函数（MAX）、最小值函数（MIN）、绝对值函数（ABS）。另外，还有常用于求某一个数值在某一区域内的排名的RANK函数，以及VLOOKUP函数、ROUND函数等等。

在教师资格考试中，Excel的应用是高频考点，考生不仅要掌握Excel的基本操作，而且能灵活运用常见函数。建议考生备考时要在Excel中进行操作学习。

例如：

（1）在Excel中，下列选项与公式“＝sum（A1：A4）”等值的是（　）(www.chuimin.cn)

A.Sum（A1＋A4） B.SsUM（A1A2A3A4）

C.sUM（A1／A4） D.SUM（A1＋A2＋A3＋A4）

答案是D。SUM为求和函数，（A1：A4）意味着（A1＋A2＋A3＋A4）

（2）下表为Excel学生成绩统计表，最右边的一列数据为总成绩排名，G2单元格输入的公式为“＝RANK（F2，＄F＄2：＄F＄10）”，则G3单元格与之对应的公式为（　）

A.＝RANK（F2：＄F＄3：＄F＄10） B.＝RANK（F3，＄F＄1：＄F＄10）

C.＝RANK（F3，＄F＄2：＄F＄10） D.＝RANK（F3，＄F＄3：＄F＄10）

答案是C。

答案解析：本题考查Excel软件中函数RANK的用法。函数RANK有三个参数，第一个参数是number，为某个学生的成绩所在的单元格；第二个参数ref为整个班级成绩所在的区域；第三个参数order表示统计方式，可以不写。G2单元格“＝RANK（F2，＄F＄2：＄F＄10）”显示的是F2在F2—F10中的名次，则G3单元格对应的公式为“＝RANK（F3，＄F＄2：＄F＄10）”。

3.数据处理

（1）数据排序

对数据进行排序是在数据分析过程中不可缺少的操作步骤。

如果仅对单一字段进行排序，可利用工具栏“升序排序”或“降序排序”按钮，或单击“数据”菜单，选择“排序”命令，进行排序。

当排序的字段（主要关键字）有多个相同的值时，可根据另外一个字段（次要关键字）的内容排序。以此类推，可使用最多3个字段进行复杂排序。利用“数据”菜单中的“排序”命令可实现复杂排序。其中，主要关键字不能为空。

（2）数据筛选

数据筛选只显示数据清单中满足条件的数据，不满足条件的数据暂时隐藏起来，但没有被删除。当筛选条件被删除时，隐藏的数据便恢复显示。

例如：

①Excel中，利用条件“数学＞70”与“总分＞350”对考生成绩数据表进行筛选后，显示的结果是（　）

A.所有数学＞70的记录

B.所有总分＞350的记录

C.所有数学＞70并且总分＞350的记录