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2023-10-26
幼儿园综合素质-Word文字处理软件
【摘要】：（一）工作界面Word的工作界面包括快速访问工具栏、标题栏、功能区、文档编辑区和状态栏五部分。标题栏位于Word工作界面的顶端，最右侧的三个按钮可以实现窗口的最小化、最大化或还原、关闭功能。考查Word的拼写和语法检查功能。（二）基本操作1.新建、打开和保存要新建文档，在打开Word之后，可在窗口单击新建空白文档，使用快捷键Ctrl＋N新建文档等等。键盘定位光标Word有插入和改写两种输入状态。
（一）工作界面
Word的工作界面包括快速访问工具栏、标题栏、功能区、文档编辑区和状态栏五部分。
快速访问工具栏，位于Word工作界面的左上角。标题栏位于Word工作界面的顶端，最右侧的三个按钮可以实现窗口的最小化、最大化或还原、关闭功能。
功能区由多个选项卡组成，每个选项卡中包含多组相关命令。功能区默认有“开始”“插入”“页面布局”“引用”“审阅”“视图”等多个选项卡。
Word功能区一览表
文档编辑区，文档内容进行编辑的区域，单击已编辑的区域或双击未编辑的区域，可以重新定位输入点。
状态栏，位于界面的底部，用于显示文档页数、当前页码、字数统计等相关信息，还可以切换插入与改写两种输入方式，以及切换文档视图、调整显示比例等。
例如：
在Word中，如果当前文档中的文字下方出现红色波浪线，则表示该文字出现（ ）
A.“拼写和句法”错误 B.“句法和连接”错误
C.“拼写和语法”错误 D.“语法和连接”错误
答案C。考查Word的拼写和语法检查功能。
（二）基本操作
1.新建、打开和保存
要新建文档，在打开Word之后，可在窗口单击新建空白文档，使用快捷键Ctrl＋N新建文档等等。
打开文档可以点击“文件”在对话框中单击“打开”命令，或直接双击某个Word文档，或在Word文档上右击，在弹出的快捷菜单中选择“打开”，或快捷键Ctrl＋O打开。
保存文档可以点击“文件”，在对话框中单击“保存”或“另存为”，还可使用快捷键Ctrl＋S进行保存。
2.定位光标和文本输入
光标是指文本区中，一个黑色闪烁的竖线，可以用鼠标和键盘定位光标。
键盘定位光标
Word有插入和改写两种输入状态。默认是插入状态，可以使用Insert键或双击状态栏上的“改写”按钮切换两种输入状态。
3.选中文本
（1）鼠标选中文本
（2）键盘选中文本的常用操作
4.复制和移动文本
复制和移动文本有几种方法：
（1）用鼠标
①用鼠标左键拖动
移动：按住鼠标左键，直接用鼠标拖动选中的文本到目标处即可。
复制：按住Ctrl键，按住鼠标左键用鼠标拖动选中的文本到目标处即可。
②用鼠标右键拖动
按住鼠标右键，用鼠标拖动选中的文本到目标处，放开鼠标，弹出如图所示的快捷菜单，根据需要选择：移到此位置或复制到此位置即可。
（2）使用剪贴板(www.chuimin.cn)
选中要复制（或移动）的文本，单击“开始”选项卡中的“剪贴板”组中的复制按钮（或剪切按钮），将选中的文本复制（或剪切）到剪贴板，再将光标移动到目标位置，单击“剪贴板”中的粘贴按钮，即可实现复制（或移动）文本。
（3）使用快捷方式复制或移动文本
移动：按Ctrl键＋X（剪切），再按Ctrl＋V（粘贴命令）来完成；
复制：按Ctrl键＋C（剪切），再按Ctrl＋V（粘贴命令）来完成。
例如：
在Word的编辑状态下单击“粘贴”按钮，产生的操作结果是（ ）
A.将文档中被选内容移动到当前插入点 B.将文档中被选内容移动到剪切板
C.将剪切板的内容移动到当前的插入点 D.将剪切板的内容移动到当前的插入点
答案是C。
5.删除、撤销和恢复
删除一两个字符时，可以直接使用Delete或Backspace键。当删除的文字很多时，就要先选定要删除的文本，然后再按Delete键进行删除。如果要删除光标左边的一个单词，则按Ctrl＋Backspace，如果要删除光标右边一个单词，则按Ctrl＋Delete。
如果删除文本出现了误操作，或者希望恢复刚被删除的文字，可以标单击“编辑”选项中的“撤销”按钮，或者按快捷键Ctrl＋Z。如果要恢复撤销的操作，单击“编辑”选项中的“恢复”按钮或使用快捷键Ctrl＋Y。
6.字体设置
在“开始”选项卡的功能区中，选择字体、字形、颜色、字号、字符间距、动态效果等选项对文档进行设置。也可选中该文字，单击鼠标右键，在弹出的“字体”对话框中设置。
7.段落设置
段落格式主要包括对齐方式、缩进方式、行间距与段间距等内容。可以使用“开始”选项卡中的“段落”选项进行设置，也可选中该段文字，点击鼠标右键，在弹出的“段落”对话框中设置。
8.查找和替换功能
查找功能：选择“编辑／查找”命令，在弹出的“查找和替换”对话框中选择“查找”选项卡，键入查找内容进行查找，也可以使用快捷键Ctrl＋F进行查找。查找内容最多为255个字符。
替换功能：在“查找和替换”对话框选择“替换”选项卡，在“查找”框中输入需要替换的字符，在“替换为”框中输入新字符，即可完成。也可以使用快捷键Ctrl＋H方式进行。
单击“更多”按钮，展开“查找和替换”对话框，显示有“搜索选项”“格式”“特殊格式”“不限定格式”，可以从中添加所要查找的字符、通配符和格式等。
9.格式刷
先选定所选格式的段落或文字，点击格式刷按钮，再选定需要修改格式的段落或文字，即可实现格式复制。双击格式刷按钮，可实现多次格式的复制。
10.插入功能
（1）页。单击“插入”选项卡，选择功能区中的“项”。点击相应按钮可实现插入封面、空白页和分页符的功能。
（2）表格。单击“插入”选项卡“表格”命令，输入行和列的数量，即可插入所需表格。也可以使用“绘制表格”命令绘制表格，或使用“Excel电子表格”命令插入电子表格。
（3）插图
“插入”选项卡中的插图工具栏，提供了插入本地图片、剪贴画、形状图片、SmartArt图形和图表功能，点击形状按钮，可绘制线条、矩形、基本形状、箭头、流程图、星与旗帜等，并支持新建绘图画布。
（4）页眉、页脚
要插入页眉和页脚，可选择页眉、页脚工具栏进行插入，可以插入日期和时间、图片、剪贴画等内容，还可设置首页不同、奇偶页不同等多种样式。
（5）文本和符号
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