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信息的特性:真实性、时效性与增值性

【摘要】:真实性信息是对现实世界的客观反映,应具有真实性,这是信息的最基本特性。时效性信息的时效是指从信息源发送信息到接收者接收、处理、传递和利用信息所经历的时间间隔。因此为了保证信息的有效性,人们需要连续不断地去收集最新信息,并且尽快对信息进行加工处理和利用,以抢占先机。信息的增值性是有条件的,不同的信息接收者对信息有着不同的接受能力、理解能力与利用能力,对获取同一信息所产生的效果也不一样。

(1)真实性

信息是对现实世界的客观反映,应具有真实性,这是信息的最基本特性。不符合事实的信息不仅没有价值,而且可能具有负价值。但是现实生活中并非所有的信息都是真实可靠的,这就要求人们在收集信息时要注意鉴别真伪,在信息系统中要注意维护信息的真实性、

准确性和客观性

(2)时效性

信息的时效是指从信息源发送信息到接收者接收、处理、传递和利用信息所经历的时间间隔。时间间隔越短,使用信息越及时,则信息时效性越强。因此为了保证信息的有效性,人们需要连续不断地去收集最新信息,并且尽快对信息进行加工处理和利用,以抢占先机。正如比尔·盖茨所言,21世纪是信息爆炸时代,你收集和利用信息的方法将决定你的输赢。

(3)共享性

信息与一般的物质不同,一本书如果给了你,我就没有了,但是如果我告诉你一条信息,我并没有失去这条信息,因此信息是可以共享的。一条信息可以为多个接收者所接收和使用,而且接收者还可以将它向更大的范围继续传输,这就是俗话所说的“一传十,十传百”。但是信息的共享具有两面性,一方面是有利的,如知识传播、技术推广等,它可以让更多的人掌握信息,使信息得以增值;另一方面是有害的,如擅自传播商业秘密军事秘密会给企业或国家造成严重危害,而传播者也可能因此触犯法律。因此在和他人分享信息时一定要分清哪些信息可以共享,哪些信息需要保密,并且在传播信息时要注意保持信息的真实性,不能随意歪曲。(www.chuimin.cn)

(4)滞后性

信息是经过加工以后的对人们有用的数据,从获取数据开始到将数据加工成有用的信息、对其加以利用并产生决策,其中每个转换都需要时间,因此不可避免地会造成时间的延迟。延迟的时间越长,则信息的时效性越差,因此应尽可能地减少信息传递、加工和使用过程中的时间间隔,以提高信息的使用效率

(5)不完全性

根据人们的认识规律,关于客观事实的信息不可能一次全部得到,往往也没有必要收集全部信息。只能根据需要收集那些主要的信息,对于那些次要的、无用的信息应该舍掉。只有正确地舍弃信息,才能正确地使用信息。

(6)增值性

信息利用者通过对信息的有效利用创造出大量的物质财富,开发和节约更多的能量,节省更多的时间,或者创造出更多的高质量信息产品,从而实现信息的增值。信息的增值性是有条件的,不同的信息接收者对信息有着不同的接受能力、理解能力与利用能力,对获取同一信息所产生的效果也不一样。