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文件管理方法及作用-信息技术教程

【摘要】:文件是具有文件名的一组相关信息的集合。为此,操作系统中必须有文件管理机制。每个文件都有自己的名字,称为“文件名”,用户利用文件名来访问文件。在Windows系统中,文件名可以长达255个字符,但不能包含下列符号之一:“\”、“/”、“:”、“?”、“〞”、“<”、“>”、“|”。文件夹也有自己的说明信息,除了文件名以外,还包括存放位置、大小、创建时间、文件夹属性。

文件是具有文件名的一组相关信息的集合。现代计算机系统中,程序和数据都以文件形式存储在外存储器中,供所有或指定的用户使用,用户必须以文件为单位对外存储器中的信息进行访问和操作。为此,操作系统中必须有文件管理机制。文件管理的主要任务是对用户文件和系统文件进行管理,包括文件存储管理、目录管理、文件的读/写管理、文件的共享与保护等。

每个文件都有自己的名字,称为“文件名”,用户利用文件名来访问文件。在Windows系统中,文件名可以长达255个字符,但不能包含下列符号之一:“\”、“/”、“:”、“?”、“〞”、“<”、“>”、“|”。文件中除了文件名和数据之外还有一些文件的说明信息。在文件的图标上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“属性”,打开“属性”窗口,就可以看到文件类型、文件长度、文件物理位置(存储在硬盘上的位置)、文件的存取控制、文件的时间(创建、最近修改、最近访问等)、文件的创建者、文件的摘要等。文件的说明信息和文件的具体内容是分开存放的,前者保存在该文件的目录中,后者全部保存在磁盘的数据区中。(www.chuimin.cn)

为了有序存放文件,操作系统把文件组织在若干文件目录中。通过目录管理,为每个文件建立目录项,并对众多的目录项进行有效的组织,以方便对文件按名存取。Windows系统中的文件目录也称为“文件夹”,采用多级层次结构(也叫“树状结构”)。每个磁盘或磁盘分区作为一个根目录,其中包含若干文件夹,每个文件夹中可以包含文件和下一级文件夹,也可以是空的,依此类推,形成了多级文件夹结构。文件夹也有自己的说明信息,除了文件名以外,还包括存放位置、大小、创建时间、文件夹属性(存档、只读、隐藏等)。还可以设置文件夹的共享属性,以便网络上的其他用户可以共享访问该文件夹中的内容。