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Excel办公技巧:快速合并与拆分多个工作簿数据

【摘要】:为了便于对工作簿的集中管理,用户可以使用易用宝将同一文件夹中的所有工作簿合并到一个新建的工作簿中。本例的“销售数据”文件夹中包含一月份至三月份的销售数据工作簿,现在需要将其全部合并到一个新工作簿中。图1-16② 单击选择文件夹右侧的按钮,打开“选择合并工作簿所在文件夹”对话框,找到需要合并的工作簿路径,单击“确定”按钮。图1-17③ 单击按钮,就可以将所有“可选工作簿”移动到“待合并工作簿”列表框中。

为了便于对工作簿的集中管理,用户可以使用易用宝将同一文件夹中的所有工作簿合并到一个新建的工作簿中。本例的“销售数据”文件夹中包含一月份至三月份的销售数据工作簿,现在需要将其全部合并到一个新工作簿中。

① 打开Excel工作簿,单击“易用宝”→“工作簿与工作表”选项组中的“工作簿管理”按钮,在下拉菜单中单击“合并工作簿”命令。如图1-16所示。打开“易用宝-合并工作簿”对话框。

978-7-111-46666-6-Chapter01-18.jpg

图1-16

② 单击选择文件夹右侧的978-7-111-46666-6-Chapter01-19.jpg按钮,打开“选择合并工作簿所在文件夹”对话框,找到需要合并的工作簿路径,单击“确定”按钮。返回“易用宝-合并工作簿”对话框,就可以看到“可选工作簿”列表框中显示了路径文件夹中包含的所有工作簿文件。如图1-17所示。

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图1-17

③ 单击978-7-111-46666-6-Chapter01-21.jpg按钮,就可以将所有“可选工作簿”移动到“待合并工作簿”列表框中。如图1-18所示。

978-7-111-46666-6-Chapter01-22.jpg(www.chuimin.cn)

图1-18

④ 单击“合并”按钮,就可以新建工作簿,并可以看到路径文件夹中的所有工作簿被合并到其中。如图1-19所示。

978-7-111-46666-6-Chapter01-23.jpg

图1-19

注意

“易用宝-批量重命名工作表”对话框中的左右两个文本列表框各自陈列了当前的工作表名称和即将重命名后的工作表名称,左右项目是一一对应的,默认都处于选中状态。

通过鼠标单击各个工作表名称可以在选中与不选中之间进行切换,选中的将成为重命名的目标,未选中的则不受影响。