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新教师101问:解决时间不够用的实用建议

【摘要】:那么,我究竟是怎么利用时间的呢?其实,很多时间看起来微不足道,可积累起来,也能做事。这样算下来,在这些碎片化的时间里也能做不少事呢!哪一种办法省时间?庆文老师,我这些建议对你有帮助吗?

庆文老师:

你来信说教两个班的语文,还当一个班的班主任,“每天忙得感觉天上都是脚板印,可又好像什么事都没做”。你问我:“每天要做的事太多,可时间不够用,怎么办?”

感觉你问我是问对了,因为熟悉我的朋友都惊叹我的时间利用率非常高。这样说,好像有些自夸,但确实许多朋友说我“一天做了两天的事”。所以,我得诚实地说,我的确很善于统筹和利用时间。

就以今天为例,我做了哪些事呢?晨练一个小时,疾走了五公里;做了半天的报告;午休一个小时;读了79页的朱小蔓的《情感教育论纲》;接待出版社的朋友谈新书出版;编辑了微信公众号“镇西茶馆”今天的推文;写了一篇4300多字的关于朱小蔓《情感教育论纲》的书评,还写了《中国教育报》两篇专栏文章,每篇1600字左右;看了三集《觉醒年代》……

说到看电视剧,其实我每天都要追三四集,很多人都不理解:“李老师这么忙,用什么时间来追剧的?难道不睡觉?”当然不是,通常情况下,我晚上11点左右睡觉,早晨六点过起床;如果不出差,中午一般都要睡一个小时左右。

看,我每天做的事是不是挺多的?

这还是我没做校长后,我做校长时的事更多,不少事还是被安排做的,比如开会、接待视察的领导、处理突发事件……但即使如此,我依然每天健身读书、写作,一点都没耽误。

那么,我究竟是怎么利用时间的呢?

第一,做好规划,养成习惯。有的事是雷打不动必须做的,比如健身、读书、写作这三件事是我每天“必修的功课”,我将其纳入计划;每天早晨疾走五公里上班,这上班时间就“省掉”了;到了单位,洗了澡吃了饭,先阅读半个小时再做其他事;写作时间比较灵活,如果白天能写就白天写,不行的话就晚上写。久而久之,养成习惯。以前在学校做班主任的时候,也有不少固定时间的固定工作,比如早读后或第一节语文课后,肯定是看学生的周记(随笔)本,每天放学后肯定是找几个学生谈心,等等。同样是先规划,后习惯。慢慢地,无论多么忙,这些事都不会忘,而且都能完成。

第二,边角余料,巧妙利用。其实,很多时间看起来微不足道,可积累起来,也能做事。比如,在等公交车的时候,我就拿出手机看几分钟的电视剧,上了车还可以接着看。又比如,在机场候机室,我往往就看书,或写文章。现在手机功能很多,有时候我在医院排队拿药时,都可以在手机上回复电子信件。这样算下来,在这些碎片化的时间里也能做不少事呢!(www.chuimin.cn)

第三,一时多用,数管齐下。数学华罗庚有一篇文章叫《统筹方法》,说的是一种安排工作进程的数学方式。文章以“泡壶茶喝”为例——

当时的情况是:开水没有;水壶要洗,茶壶,茶杯要洗;火已生了,茶叶也有了。怎么办?办法甲:洗好水壶,灌上凉水,放在火上;在等待水开的时间里,洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶;等水开了,泡茶喝。办法乙:先做好一些准备工作,洗水壶,洗茶壶茶杯,拿茶叶;一切就绪,灌水烧水;坐待水开了泡茶喝。办法丙:洗净水壶,灌上凉水,放在火上,坐待水开;水开了之后,急急忙忙找茶叶,洗茶壶茶杯,泡茶喝。

哪一种办法省时间?我们能一眼看出第一种办法好,后两种办法都窝了工。

而第一种方法,用我的话来说,就是“同时做几件事”。

以我为例:走路上班,同时构思文章——上班、健身、构思,三件事同时做。每次乘坐飞机,进入机舱坐好后,我就打开笔记本写文章;飞机起飞,收起笔记本,拿出书开始阅读,十五分钟之后,可以用电子产品了,又打开笔记本继续写文章;飞机降落前,我又收起笔记本打开书;着陆后走出机舱到达出口前,我一边走一边思考问题……所以每次出行,我都能同时读、写、行、思,什么都没耽误。

第四,提前列出,即做即划。我习惯于在每月、每周、每日之初,列出当月、当周、当日要做的事,并按重要程度排列,然后做一件划掉一件。以前,我是写在废纸或旧信封背面,现在我是在笔记本上建立“必做的事”文档,然后放在笔记本桌面上。这方法非常便捷,也相当有效。当看着所列出的事,一件一件被划掉时,心里自然会有一种成就感

庆文老师,我这些建议对你有帮助吗?

你的朋友 李镇西

2021年4月23日