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科技档案管理:采取扎实措施,成果显著

【摘要】:东深供水工程局受到省、市有关部门好评东深供水工程管理局做好供水工程建设资料的收集、整理和归档工作,受到省水利厅和深圳市政府办公厅的好评。过去由于忽视档案工作,许多图纸资料或散失或损坏,大部分流落在参加设计、施工的单位。今年一月,市档案部门在检查东深供水工程局档案管理工作时,认为该局对工程建设技术资料的收集、整理、归档是全市中比较好的单位,经市政府办公厅批准,发给该局科技档案合格证。

东深供水工程局受到省、市有关部门好评

东深供水工程管理局做好供水工程建设资料的收集、整理和归档工作,受到省水利厅和深圳市政府办公厅的好评。最近,省水利重点工程档案管理现场会在该局召开。

东深供水工程是一九六四年开始兴建的,流域沿线八十三公里的供水工程在规划、设计、勘探、施工、安装中积累了大量的图纸和资料。过去由于忽视档案工作,许多图纸资料或散失或损坏,大部分流落在参加设计、施工的单位。为了搞好供水工程管理,为今后工程扩建、完善和综合开发提供水文地质、水质和工程技术资料,这个局的机关前年从东莞塘厦区迁入深圳市区后,就着手抓这方面的补救工作。他们在新建的生产指挥大楼内,留出一个三十七平方米的房间作档案库,安装了空调设备,由专人负责这项工作,并配备了两名中专和大专毕业的专职人员,拨出一万三千多元购置了二十套铁皮档案柜和一批办公用具。专职人员通过各种渠道追回一九六四年以来东深工程兴建和一、二期扩建中流落在各设计、勘探、施工单位的图纸、资料,重新进行修补、复印、装订、归档。经过两年的努力,已整理出图纸档案六百三十袋,共计一万一千三百七十份,资料九百份。较好收集了能反映东深工程兴建过程全貌的技术资料。

今年一月,市档案部门在检查东深供水工程局档案管理工作时,认为该局对工程建设技术资料的收集、整理、归档是全市中比较好的单位,经市政府办公厅批准,发给该局科技档案合格证。在五月二十、二十一日省水利重点工程档案工作现场会上,专门介绍了该局的经验。(www.chuimin.cn)

(李健辉 卓福田)

原载1986年5月26日《深圳特区报》