学校管理过程及实施方法

2023-10-20 理论教育版权反馈

【摘要】：学校目标的实施与测评也就是学校管理程序的落实。学校管理的程序通常分为计划、决策、组织、控制和评价。学校管理中，计划并不只是少数学校领导的事，教职工人人都需要进行工作设计。决策的核心是选择，要提高学校决策的质量，首先要树立正确的价值观；其次要掌握科学的决策方法；再次，提倡民主管理，参与决策。学校应将测评的结论记录在案，以便奖惩时参考。

学校目标的实施与测评也就是学校管理程序的落实。学校管理的程序通常分为计划、决策、组织、控制和评价。

（一）计划

1.定义

计划是指为实现预定目标而提出的工作设想和行动方案。

2.计划通常需要回答六个问题

（1）WHY为什么：学校管理的原因和目的是什么。

（2）WHAT做什么：为实施目的，在学校安排哪些活动和内容。

（3）WHO谁去做：为落实活动配备哪些教学和后勤人员。

（4）WHERE在什么地方做：为活动提供哪些必要的设施和场地。

（5）WHEN在什么时候做：有关的教育教学活动安排在什么时候进行。

（6）HOW怎样做：为达到最佳的活动效果采取哪些手段和措施。

3.类型

学校的计划可根据学校工作的性质分成不同类型，如长期和短期计划，综合和单项计划，指令和指导性计划，等等。学校管理中，计划并不只是少数学校领导的事，教职工人人都需要进行工作设计。

4.学年计划、学期计划的制订方法和步骤

制订计划方法主要有两种：一种是教工讨论——起草初稿——群众议论——修改定稿；另一种是起草初稿——群众议论——修改定稿。在时间比较紧的情况下多采用第二种方法。

制订计划的步骤：①吃透两头。②上下结合。③领导决策。

5.制订计划的基本要求

①超前制订。②目标明确，计划具体。③针对性要强。④切实可行。⑤便于检查。⑥富有弹性。

（二）决策

决策是指在一些可能的方案中选择一个行动方案的活动。决策的核心是选择，要提高学校决策的质量，首先要树立正确的价值观；其次要掌握科学的决策方法；再次，提倡民主管理，参与决策。

（三）组织

组织当动词解释，指对资源进行调度与安排，即学校管理者把人、财、物等资源集中起来并安排到合适的位置上去，使之发挥最大的效益。也可当名词，指经过调配与组合而形成的人群实体。

学校的组织活动，最关键的是抓好四件事：

（1）机构的合理设置。

（2）人、财、物的协调与配合。

（3）突出重点。

（4）常规工作制度化。制度不要过于繁琐，要简明扼要，特别在教学方面，要提倡教学创新，给教师留有较大的空间。(www.chuimin.cn)

（四）控制

1.定义

控制是管理者为保证实际工作与预定计划相一致所采取的监督和矫正等管理行为。

2.有效控制应当具备以下特性

（1）标准合理，制定的工作标准经过努力是能够达到的。

（2）信息准确，信息沟通渠道所提供的信息是准确可靠的。

（3）反应及时，控制系统能够及时作出反应，纠正偏差。

（4）层次分明，不同层次的管理人员都能够参与控制活动，做好自己职责范围内的工作。

（5）运行灵活，整个控制系统能够适应环境的变化，运转自如。

3.自我控制

有必要特别强调学校中教职工的自我控制。只有教职工以自我控制的方式参与到学校的各项活动中，控制才会取得较好的成效。自我控制将责任从上级转移到下级，控制不再是一种外部强加的压力，而转化为一种内在的工作动力。正如彼得·德鲁克所指出的，自我控制意味着更强的激励，即一种想达到最佳的希望，而不是只要做到能行即可。自我控制意味着更高的业绩目标和更广阔的视野，它也是减少控制系统官僚作风的最好途径。

（五）评价

1.定义

评价是指依照一定的标准，在事实描述的基础上对事物做出价值判断的活动。

2.方式

成效测评可以采用各种方式。学校目标的测评是一件非常复杂的事情，影响目标实现的因素很多，因此测评的结果只能作为参考，更重要的是要通过测评进一步改进学校工作。

3.测评成效时，学校管理者应注意的问题

（1）先做“事实描述”，后做“价值判断”。

（2）价值判断必须以“目标达成度”为依据。

（3）可将测评结果与奖惩措施适当挂钩。学校应将测评的结论记录在案，以便奖惩时参考。

（4）注重对学校管理目标本身的评价。

4.学校领导可以从以下几方面入手改进评价工作

（1）尽可能全面地收集信息。