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预防和处理漏接事故:模拟导游任务

【摘要】:通过本次任务的学习,学生应熟学会仔细阅读接待计划,熟悉核实交通工具抵站时间的方法,掌握漏接事故的预防与处理的技能。旅游团已抵达火车站而无导游迎接的现象,属于漏接事故,造成漏接事故有主观原因也有客观原因。为了防止漏接事故的发生,作为导游人员应认真阅读接待计划,落实有关变更情况;核实交通工具的准确时间;按规范要求提前抵达机场,保证按计划规定提前半小时到达接站地点。

【任务目标】

通过本次任务的学习,学生应熟学会仔细阅读接待计划,熟悉核实交通工具抵站时间的方法,掌握漏接事故的预防与处理的技能。

【任务描述】

某日上午8∶00,杭州某旅行社门市接待人员接到北京组团社电话,原定于第二日晚上7∶50到达的旅游团,因出发地订票的原因改为第二日上午11∶40提前到达,须提前接团。门市接待人员因有急事,在未能和旅行社计调联系上的情况下,在计调的办公桌上留下便条告知此事,后离去。计调回社后,没有注意到办公桌上的便条,直到第二日中午12∶00组团社全陪从火车站打来电话才知此事。请问如果你是地陪,该如何处理?

【任务分析】

旅游团已抵达火车站而无导游迎接的现象,属于漏接事故,造成漏接事故有主观原因也有客观原因。

一、导游人员主观原因造成漏接

(1)工作不细心。没有认真阅读接待计划,对旅游团抵达的日期、时间、地点搞错。

(2)导游人员未按服务程序要求提前到达接站地点。

(3)新旧时刻表交替,导游人员没有查对新时刻表,仍按旧时刻表时间去接旅游团。

(4)导游举牌接站的地点选择不当。

(5)由于某种原因,原定车次、班次变更使旅游团提前到达,但导游人员没有阅读变更通知仍按原计划去接团。

二、客观原因造成漏接

(1)原定班次或车次变更,旅游团提前到达,但本站接待社没有接到上一站接待社的通知。(www.chuimin.cn)

(2)接待社已接到变更通知,但有关人员没有及时通知该团地陪,造成漏接。

(3)由于交通堵塞或其他预料不到的情况发生,导游未能及时抵达机场(车站、码头),造成漏接。

【任务实施】

发生漏接事故后,导游人员见到游客时应做到:

(1)不管漏接原因在何方,导游人员面对游客的抱怨、发火时,应首先表示歉意。

(2)等游客情绪稍稍平息后,应实事求是地向游客说明情况,并再次表示歉意。

(3)尽快地让游客上车,离开机场(车站、码头);游客因等不到导游人员而乘坐出租车前往下榻的饭店,导游人员应主动支付相应的费用。

(4)提供高质量的服务。向游客提供热情周到的服务以得到游客的谅解。

(5)在旅行社领导同意后,酌情给游客一定的物质补偿,如赠送纪念品、加菜、加酒水等。

为了防止漏接事故的发生,作为导游人员应认真阅读接待计划,落实有关变更情况;核实交通工具的准确时间;按规范要求提前抵达机场(车站、码头),保证按计划规定提前半小时到达接站地点。作为旅行社有关部门的工作人员,应认真做好交接工作,及时将变更情况通知导游人员。

【任务拓展】

导游突然接到计划变更通知,立即赶往车站迎接某旅游团。当抵达车站时,该团在车站外已等候多时,游客们很不高兴,导游该怎样做才能得到游客的谅解?