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会展业在文化与科技融合中的初探

【摘要】:《国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》把会展业纳入“拓展生产性服务业”中的“商务服务业”。这些文化部主办的文化产业博览会不仅产生了巨大经济效益和社会效益,推动了文化产业的发展,还带动了地方政府不断兴办文化会展。

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的进行信息交流或讨论的活动。会议的准备工作包括发起会议、会议召开时间和地点、会议的邀请以及拟定会议议程、准备会议文件和具体技术性问题。会议的操作过程为:会议主办者制订举办会议的计划并委托给承办者,承办者围绕既定的主题进行精心设计,并在市场上寻找会议目标与会者、政府官员、演讲嘉宾及举办场所,最后接待会议或将业务分包给会务公司。

展览指公开陈列物品并于特定时间内供人参观的集会,为一种大型项目管理及社交活动,其活动展示商品、艺术、公司组织形象及服务。展览是经济交换的一种形式,在流通和信息领域充当重要角色,是重要的商品市场、技术市场、信息市场和资金引进市场。

狭义的会展即会议和展览,广义的会展还包括各种节庆活动、体育赛事以及各种博物馆、纪念馆的展览展示活动。

会展按内容分为专业会展和综合会展两类。前者指某一产品、某一行业的展览会,中华人民共和国国家经济贸易委员会2002年第90号《专业性展览会等级的划分及评定》[1]商业行业标准中将专业性展览定义为在固定或规定的地点、规定的日期和期限内,由主办者组织、若干参展商参与的通过展示促进产品、服务的推广和信息、技术交流的社会活动。后者又称横向展览会,涉及多种行业、领域的展览,吸纳普通大众入会观展,其中小型综合会展是超越行业界限的某一类展览会,比如义乌国际小商品博览会、广交会、华交会;大型综合会展是对展品没有任何行业领域限制和类别属性的展览会,体现社会发展的综合水平和文明进步的整体程度,比如西湖博览会、世界博览会。

按会展项目的性质分类,会展分为贸易类会展和消费类会展两类。前者指为制造业、商业等行业举办的展览活动,参展者和参观者主体都是商人,参展者是行业内的制造商、贸易商、批发商、经销商、代理商等相关单位,参观者是筛选邀请的采购商,最终目的是达成交易。后者指为普通大众举办的展览活动,展出内容以消费品为主,通过电视、电台、报刊、网络等媒介吸引消费者购票参观。

此外,会展按展品征集的地域范围还可分为地方性、全国性、国际性和世界性展览会。(www.chuimin.cn)

《专业性展览会等级的划分及评定》中规定了对专业性展览会等级划分和评定的原则、要求和方法,将专业性展览会的等级评定分为四个级别,由高到低依次为A级、B级、C级、D级。

会展产业是指与会展相关服务企业、机构、部门形成的产业体系,近几年发展迅速,如我国成功举办了上海世博会。《国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》把会展业纳入“拓展生产性服务业”中的“商务服务业”。中国国际贸易促进委员会副会长王锦珍认为中国会展业的发展状况良好,有着光明的发展前景,同时还处在市场化、产业化的初级阶段,离全面、协调、可持续发展的要求还很远。

会展具有很强的产业关联和社会带动效应。通常认为会展关联产业的间接经济效益是其直接经济效益的九倍,即通过举办会展,其所带动的旅游、娱乐、商贸、资讯、物流、金融、酒店、交通、广告、装饰设计等相关行业的经济收益是会展直接经济收益的九倍。我国政府重视会展的直接、间接效用,《国家“十一五”时期文化发展规划纲要》明确提出“发展各类综合及专业文化会展,重点支持覆盖全国并具有国际影响的文化会展,使文化会展业成为促进我国文化产业发展的重要平台”。

我国从中央到地方政府都积极发展会展业,主办了众多的展览会。较典型的有文化部会同新闻出版广电总局以及地方省市政府举办的文化产业博览会,比如中国西部文化产业博览会、中国中部文化产业博览会、深圳国际文化产业博览会、东北文化产业博览会、中国(北京)国际文化创意产业博览会。这些文化部主办的文化产业博览会不仅产生了巨大经济效益和社会效益,推动了文化产业的发展,还带动了地方政府不断兴办文化会展。山东、河南、甘肃、安徽、浙江、重庆、西安、义乌等地政府都举办了规模不一的文化产业博览会。我国首家以会展经济为主题的产业园区广州琶洲会展产业[2]孵化基地于2013年3月13日在广州启动,建设目标是成为广州乃至内地的会展经济集聚区,园区主要引进会展服务创新产业,如会展创意设计机构、会展营销策划机构、会展金融机构等,并重点培育和孵化会展服务创新机构。

会展业正逐步向法制化、专业化、国际化和市场化方向发展,相关法规有《国际展览会公约》、中国商业联合会《会展活动管理暂行办法》、国家工商行政管理局《商品展销会管理办法》、商务部《举办展览会管理办法》以及商务部《展会知识产权保护办法》、《出国举办经济贸易展览会审批管理办法》等。