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2023-10-16
8.3.2.1 机构设置
1999年12月28日,长科院以科政[1999]18号下文,正式成立“长江科学院长江防洪模型世界银行项目办公室”(以下简称项目办)。该办公室为长江科学院下属的独立临时机构,代表长科院全权负责长江防洪模型世界银行贷款项目的执行职责。
2002年7月23日,长江科学院以科人劳[2002]7号文《关于防洪模型项目办公室机构调整及人员任命的通知》明确长江防洪模型项目办公室下设技术开发部、计划合同部、财务部、建设部以及专家顾问组。
8.3.2.2 人员配备
项目办人员为14人。
项目办各部编制及领导职数。
项目办领导职数:主任1人,副主任2人;
技术开发部:4人;
计划合同部:2人;
财务部:2人;
建设部:3人。
8.3.2.3 部门的主要职责
(1)技术开发部主要职责。
1)协助项目办完成长江防洪模型项目前期准备工作;完成长江防洪模型试验研究基地专业发展规划。
2)负责项目的技术管理工作,协调与处理有关技术问题。
3)负责项目技术咨询及科研课题的立项及执行过程的监督工作。
4)负责组织项目工程勘察设计、设备采购、技术咨询及科研课题的审查。
5)负责项目培训、考察及技术援助。
6)负责专家组的组织工作。
7)协助编报和落实项目的年度投资计划、实施计划、执行进度计划及项目进度报告。
8)协助项目的招投标工作,负责招标文件(技术部分)、合同工程量的审核工作。
9)参与项目设备及基建工程竣工验收工作,负责合同变更工程量的审核,参与项目合同价款结算支付的审查。
10)承办项目办领导交办的其他事务。
(2)计划合同部主要职责。
1)协助项目办完成长江防洪模型项目前期准备工作。
2)负责项目的计划合同管理工作。
3)负责管理项目建设计划、投资、概算及合同。
4)负责项目国内配套资金的筹措。
5)负责编报和落实项目的年度投资计划、实施计划、执行进度计划、中长期计划及项目调整计划、编报项目进度报告、报表(年、季、月)。
6)负责项目初设概算、执行概算、价款结算等投资管理工作,负责合同变更单价的审核,负责工程造价的收集、整理、分析工作。
7)负责组织项目的招投标工作。
8)负责审查勘察设计、监理、施工单位和科研单位的资质,负责项目的合同签订。
9)参加项目工程勘察设计、设备采购、技术咨询及科研课题的审查。(www.chuimin.cn)
10)参与项目设备与基建工程竣工验收工作。
11)参与项目合同价款结算支付的审查。
12)负责项目办内部协调及外事公关接待工作。
13)负责项目办工程建设统计、文秘、信息档案及宣传工作。
14)负责项目办后勤管理工作。
15)负责项目办领导交办的其他事务。
(3)财务部主要职责。
1)按国家有关基建项目管理制度和世行贷款管理规定,建立健全财务管理制度,归口管理财务工作。
2)筹措、安排、支付项目的世行配套资金。
3)负责项目日常会计核算工作,加强成本核算,控制费用性支出。
4)编报年度项目资金支出预算、财务决算及工程项目竣工财务决算。
5)编报项目的专用账户表、资金来源与使用表及贷款协定的执行情况表等财务报表(年度、半年度、季度、月报)。
6)参与并办理项目合同价款结算支付。
7)参加项目工程勘察设计、技术咨询及科研课题的审查。
8)参与项目招投标、合同签订,参与设备与基建工程竣工验收工作。
9)收集、汇总并上报资金使用管理信息,确保会计信息资料真实、准确、完整。
10)承办项目办领导交办的其他事务。
(4)建设部主要职责。
1)严格按照国家法律法规及世行项目管理规定,负责管理项目现场基建工程工作。
2)参加项目工程勘察设计施工方案审查、建设监理单位的择优选定和项目基建施工的招标工作,参与合同的签订。
3)负责与当地政府部门商谈有关事项,协调项目工程建设现场外部关系。
4)负责并协助办理项目施工工程的报建、开工等有关申请、报批工作。
5)负责编报项目工程施工年度基建投资计划(包括建议计划、实施计划)及中长期计划。
6)负责向监理单位提供施工合同文件规定应提交的相关文件,安排监理单位及时进场实施监理、监督监理单位履行监理合同。
7)负责协调设计、监理、施工单位的关系,出现问题及时解决,并向项目办领导汇报。
8)负责审核监理单位确认的工程量报表及结算支付单。
9)当合同内容执行发生变更时,应提出处理意见报项目办领导审批。
10)负责项目基建工程安全生产和文明施工管理。
11)负责组织提请项目设备与基建工程竣工验收申请报告,参加设备与基建工程竣工验收工作。
12)负责编制项目基建工程建设月(季、半年度、年度)报表。
13)承办项目办领导交办的其他工作。
(5)专家顾问组主要职责。由国内河流泥沙和防洪方面的知名专家组成,主要负责指导专业发展规划,并对项目执行过程中技术问题进行咨询。
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