首页 理论教育长江水利国际合作与项目管理的机构及组织建设为顺利实施奠定基础

长江水利国际合作与项目管理的机构及组织建设为顺利实施奠定基础

【摘要】:1)严格按照国家法律法规及世行项目管理规定,负责管理项目现场基建工程工作。2)参加项目工程勘察设计施工方案审查、建设监理单位的择优选定和项目基建施工的招标工作,参与合同的签订。13)承办项目办领导交办的其他工作。

8.3.2.1 机构设置

1999年12月28日,长科院以科政[1999]18号下文,正式成立“长江科学院长江防洪模型世界银行项目办公室”(以下简称项目办)。该办公室为长江科学院下属的独立临时机构,代表长科院全权负责长江防洪模型世界银行贷款项目的执行职责。

2002年7月23日,长江科学院以科人劳[2002]7号文《关于防洪模型项目办公室机构调整及人员任命的通知》明确长江防洪模型项目办公室下设技术开发部、计划合同部、财务部、建设部以及专家顾问组。

8.3.2.2 人员配备

项目办人员为14人。

项目办各部编制及领导职数。

项目办领导职数:主任1人,副主任2人;

技术开发部:4人;

计划合同部:2人;

财务部:2人;

建设部:3人。

8.3.2.3 部门的主要职责

(1)技术开发部主要职责。

1)协助项目办完成长江防洪模型项目前期准备工作;完成长江防洪模型试验研究基地专业发展规划。

2)负责项目的技术管理工作,协调与处理有关技术问题。

3)负责项目技术咨询及科研课题的立项及执行过程的监督工作。

4)负责组织项目工程勘察设计、设备采购、技术咨询及科研课题的审查。

5)负责项目培训、考察及技术援助。

6)负责专家组的组织工作。

7)协助编报和落实项目的年度投资计划、实施计划、执行进度计划及项目进度报告。

8)协助项目的招投标工作,负责招标文件(技术部分)、合同工程量的审核工作。

9)参与项目设备及基建工程竣工验收工作,负责合同变更工程量的审核,参与项目合同价款结算支付的审查。

10)承办项目办领导交办的其他事务

(2)计划合同部主要职责。

1)协助项目办完成长江防洪模型项目前期准备工作。

2)负责项目的计划合同管理工作。

3)负责管理项目建设计划、投资、概算及合同。

4)负责项目国内配套资金的筹措。

5)负责编报和落实项目的年度投资计划、实施计划、执行进度计划、中长期计划及项目调整计划、编报项目进度报告、报表(年、季、月)。

6)负责项目初设概算、执行概算、价款结算等投资管理工作,负责合同变更单价的审核,负责工程造价的收集、整理、分析工作。

7)负责组织项目的招投标工作。

8)负责审查勘察设计、监理、施工单位和科研单位的资质,负责项目的合同签订。

9)参加项目工程勘察设计、设备采购、技术咨询及科研课题的审查。(www.chuimin.cn)

10)参与项目设备与基建工程竣工验收工作。

11)参与项目合同价款结算支付的审查。

12)负责项目办内部协调及外事公关接待工作。

13)负责项目办工程建设统计、文秘、信息档案及宣传工作。

14)负责项目办后勤管理工作。

15)负责项目办领导交办的其他事务。

(3)财务部主要职责。

1)按国家有关基建项目管理制度和世行贷款管理规定,建立健全财务管理制度,归口管理财务工作。

2)筹措、安排、支付项目的世行配套资金。

3)负责项目日常会计核算工作,加强成本核算,控制费用性支出。

4)编报年度项目资金支出预算、财务决算及工程项目竣工财务决算。

5)编报项目的专用账户表、资金来源与使用表及贷款协定的执行情况表等财务报表(年度、半年度、季度、月报)。

6)参与并办理项目合同价款结算支付。

7)参加项目工程勘察设计、技术咨询及科研课题的审查。

8)参与项目招投标、合同签订,参与设备与基建工程竣工验收工作。

9)收集、汇总并上报资金使用管理信息,确保会计信息资料真实、准确、完整。

10)承办项目办领导交办的其他事务。

(4)建设部主要职责。

1)严格按照国家法律法规及世行项目管理规定,负责管理项目现场基建工程工作。

2)参加项目工程勘察设计施工方案审查、建设监理单位的择优选定和项目基建施工的招标工作,参与合同的签订。

3)负责与当地政府部门商谈有关事项,协调项目工程建设现场外部关系。

4)负责并协助办理项目施工工程的报建、开工等有关申请、报批工作。

5)负责编报项目工程施工年度基建投资计划(包括建议计划、实施计划)及中长期计划。

6)负责向监理单位提供施工合同文件规定应提交的相关文件,安排监理单位及时进场实施监理、监督监理单位履行监理合同。

7)负责协调设计、监理、施工单位的关系,出现问题及时解决,并向项目办领导汇报。

8)负责审核监理单位确认的工程量报表及结算支付单。

9)当合同内容执行发生变更时,应提出处理意见报项目办领导审批。

10)负责项目基建工程安全生产和文明施工管理。

11)负责组织提请项目设备与基建工程竣工验收申请报告,参加设备与基建工程竣工验收工作。

12)负责编制项目基建工程建设月(季、半年度、年度)报表。

13)承办项目办领导交办的其他工作。

(5)专家顾问组主要职责。由国内河流泥沙和防洪方面的知名专家组成,主要负责指导专业发展规划,并对项目执行过程中技术问题进行咨询。