信息管理措施，包括收发文登记和档案管理

2023-10-16 理论教育版权反馈

【摘要】：安排专职信息员负责信息管理。及时收集、传递和整理有关信息。监理人将建立收、发文登记本，来往文件均在收、发文登记本上记录，并履行签收手续。所有信息文件一经归档，任何人借阅均须按档案管理规定手续办理，保密资料需经领导批准才能借阅。采用数码照相与计算机结合进行工程形象进度管理。采用EXP6.0和P3软件辅助信息管理。采用合同事务软件EXP6.0、项目计划管理软件P3建立进度、投资、质量、合同管理、文档管理系统。

（1）安排专职信息员负责信息管理。监理人将安排专职的文档管理员负责监理文件和外部文件的管理，包括文件收发、保管、整理、归档、移交、无效文件的回收处理等。

（2）所有信息均编码标识。有效信息按编码系统进行编码标识，对复制的文件标注“复印件”或“副本”标记，被替代或作废的文件标注“作废”标记，所有信息均按编码分类存档。

（3）采用计算机网络建立信息目录查询系统。按信息编码在电脑中建立信息目录查询系统，所有存档信息均录入到目录查询系统，使工程信息一目了然。

（4）及时收集、传递和整理有关信息。监理人将根据工程的进展情况及时收集、传递和整理有关资料，保证信息资料与工程进度同步，充分发挥信息在动态控制中的作用，严禁在工程完工以后补做工程资料。监理资料的整理应以日常整理为基础，按编码列出目录，分类整理。整理后的资料必须内容完整、系统、准确，总监理工程师应对归档（归卷）前的资料进行审查。对于同一内容的来函及批复，正本与底稿，正文与附件，转发文与原件要合并一起归档（归卷）。

（5）严格履行收、发文登记签收手续。监理人将建立收、发文登记本，来往文件均在收、发文登记本上记录，并履行签收手续。(www.chuimin.cn)

（6）制定档案管理规定，做好保密工作。所有信息文件一经归档，任何人借阅均须按档案管理规定手续办理，保密资料需经领导批准才能借阅。

（7）采用数码照相与计算机结合进行工程形象进度管理。监理人将采取数码照相机的先进技术，定期、定点对工程的形象进度进行拍照，并把照片附在监理月报中报送发包人。

（8）采用EXP6.0和P3软件辅助信息管理。采用合同事务软件EXP6.0、项目计划管理软件P3建立进度、投资、质量、合同管理、文档管理系统。

信息管理措施，包括收发文登记和档案管理

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