水利工程施工监理实用手册：会议纪要的重要性

2023-10-16 理论教育版权反馈

【摘要】：应在项目总监理工程师下达开工令之前举行。由总监理工程师指派专人将会议记录形成会议纪要，经与会各方签认，并分发给有关单位。一般由项目总监理工程师根据会议内容和需要解决的问题邀请有关单位参加。

8.3.1 业主协调会

（1）一般由建设单位组织，项目总监理工程师参加（或受建设单位的委托由项目总监理工程师主持）。

（2）一般在每月初召开，也可根据工程施工情况提前或推迟召开。

（3）会议内容。

1）由承包单位介绍本单位在本期工程形象进度、投资完成情况、施工中存在的问题及要求，下月计划（工程进度及投资）。

2）监理单位简单介绍各承包单位工程完成情况、施工中存在问题及措施、本期工程质量等，提出下月关键工程进展要求。

3）建设单位作总结性发言，提出问题的解决方法和措施，奖优罚劣，对下期工程进度要求。

4）会议内容写成纪要，一般由建设单位分发给有关单位。

8.3.2 监理会议

8.3.2.1 第一次工地会议

（1）在工程项目尚未施工前，是履约方相互认识、确定联络方式的会议，也是检查开工前各项准备工作是否就绪、明确监理程序的会议。

（2）召开时间。应在项目总监理工程师下达开工令之前举行。

（3）参加人。会议由项目总监理工程师和建设单位联合主持，质量监督部门和总承包单位的授权代表参加，也可邀请分包单位参加，必要时邀请设计部门及有关人员参加。

（4）会议内容。工程开工检查情况；介绍各方负责人及授权内容；沟通相关信息；进行监理工作交底；会议的具体内容要由有关各方会前约定。

8.3.2.2 监理工地例会

（1）一般由项目总监理工程师组织和主持，按一定程序召开，以研究工地出现的包括计划、进度、质量及工程款支付等许多问题的工地会议。项目总监理工程师指定专人将会议讨论的问题和决定记录下来，形成会议纪要，与会者签认。

（2）会议时间。根据工地的具体情况而定，一般宜一周或半月召开一次。

（3）参加人员。

1）项目总监理工程师、驻地监理工程师及其他有关监理人员。

2）承包单位项目经理及其他有关人员。

3）建设单位。

4）设计单位。

5）需要时邀请其他有关单位参加，由项目总监理工程师根据会议内容和需解决的问题而定。

（4）会议主要议题。

1）对上次会议存在问题的解决和纪要的执行情况进行检查。

2）对施工进度计划及质量进行分析和研究。

3）承包单位投入人力、物力情况。

4）施工质量、加工订货、材料质量与供应情况。(www.chuimin.cn)

5）有关技术问题。

6）索赔工程款支付。

7）建设单位对承包单位提出的违约罚款要求等。

8）会后应完成的任务。

（5）会议纪要。由总监理工程师指派专人将会议记录形成会议纪要，经与会各方签认，并分发给有关单位。

（6）会议纪要内容。

1）会议时间及地点。

2）出席者姓名、职务及代表的单位。

3）会议发言者姓名及内容。

4）决议事项。

5）决议事项由何人在何时执行。

8.3.2.3 监理专题会议

（1）参加人员。监理机构根据需要，主持召开监理专题会议。一般由项目总监理工程师根据会议内容和需要解决的问题邀请有关单位参加。

（2）会议主要议题。研究解决施工中出现的涉及施工质量、施工方案、施工进度、工程变更索赔、争议等方面的问题；建设单位建议召开的监理会议。

（3）会议纪要。监理单位要编写会议纪要，经与会各方签认并分发给有关单位。

8.3.3 项目监理内部例会制度

（1）定期和不定期相结合召开。

定期例会一般宜每月召开1～2次；

不定期由项目总监理工程师根据工程进展及工程上出现的问题而定。

（2）由项目总监理工程师主持，驻地监理工程师及有关监理人员参加。

（3）会议内容。

1）学习国家和地方有关的方针政策。

2）加强业务学习，提高监理人员的监理水平。

3）汇报总结工程进展情况及施工中存在问题，制定改正措施。

4）交流本期监理中的经验教训。

5）表扬监理部的好人好事，以利提高监理人员责任心。

（4）做好会议记录，作为今后公司和监理部对监理人员的考评依据之一。

水利工程施工监理实用手册：会议纪要的重要性

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