建筑工程合同管理措施

2023-10-14 理论教育版权反馈

【摘要】：还要保证作为企业档案部门留存的建筑工程施工合同必须是“第一手”的原始记录，只有加强合同的收集与整理，才能防范工程管理中的漏洞，避免工程纠纷。首先，施工合同签订后的关键问题是如何依法履行。任何一方无权随意变更或解除合同，任何一方违反合同规定，都必须承担相应的法律责任。其次，制定施工合同档案的收集范围、责任单位及责任人员和归档时限。

1.加强工程合同档案管理质量

工程合同管理对材料的收集是管理的基础工作，为此，工程施工技术人员、监理人员要加强对档案管理人员的联系，档案管理人员也要跟随施工进度在收集时做到有的放矢，保证材料收集的连续性与完整性。收集的材料除了要完整，还应该确保其正确。因而工程监理还应该检查合同内容是否字迹清楚、齐全、完整，合同的书写是否规范，合同文件上是否有双方代表人签章与日期。还要保证作为企业档案部门留存的建筑工程施工合同必须是“第一手”的原始记录，只有加强合同的收集与整理，才能防范工程管理中的漏洞，避免工程纠纷。

2.建立健全合同档案管理机制

当今社会是一个法制的社会，在工程建设过程中应该签订合同，明确发包人和承包人在工程中的权利和义务，因而要建立健全合同管理制度，使工程合同依法订立，依法履行，以达到维护各方权益，提高效益的目的。

首先，施工合同签订后的关键问题是如何依法履行。合同履行过程中合同当事人应遵守《民法通则》《合同法》《招标投标法》《建筑法》等法律法规，认真履行各自的权利和义务。任何一方无权随意变更或解除合同，任何一方违反合同规定，都必须承担相应的法律责任。这样充实完善档案案卷，科学地规范档案法规，更进一步地加强档案法规建设。

其次，制定施工合同档案的收集范围、责任单位及责任人员和归档时限。合同管理人员要认真履行自己的职责，保证企业各层次关系明确，在企业《工程技术资料管理办法》中明确施工合同档案管理的考核办法，使档案管理部门和人员产生激励作用，确保建筑工程施工合同归档渠道的畅通及归档的及时性和完整性。

最后，工程合同档案是一种宝贵的信息资源。档案人员应学会用现代的科学理论完善工程合同档案管理，进行动态性、实时性的管理，及时全面地总结经验教训，并要做好必要的保密工作，维护企业自身的合法权益。(www.chuimin.cn)

3.建立健全合同管理网络体系

建筑工程企业具有跨地区跨省市、施工点多面广、施工基地迁移频繁等特点，因而在工程合同管理中往往会存在一些问题。为了保证工程合同档案的收集同基本类档案一样要齐全完整，除要按照“统一领导，分级管理”的原则实施合同资料管理外，还应建立一个与企业组织机构及管理模式相适应的、信息畅通的、完整的、稳固的合同管理网络体系，做好档案的收集、整理、归档、利用工作，更好的完善工程合同的渠道。

（1）建立网络体系就要求合同管理员经常咨询和查看各级合同档案管理的工作状况，每个季度各级合同档案管理员将这段时期的档案管理变化情况报送给公司合同管理员，加强双方之间的联系。

（2）每年，各级合同档案管理员将各地收集完整的合同档案连同合同台账一并移交公司经营部门，再由公司企业档案部门留存。因为完整的企业建筑工程施工合同管理网络时信息畅通的渠道，辅以计算机的应用则更快捷、容量大。

（3）企业档案部门收到工程合同后应该按合同台账、合同编号进行一一的对照，发现有缺漏时要及时追回。

（4）企业档案部门还要对档案进行分类，按照责任者、文件题名、时间、保管期限、文件字号、密级、档案号制成档案的二次文献输入计算机并组卷归档。

建筑工程合同管理措施

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