合同管理办法、招标管理办法及合同审批制度

2023-10-14 理论教育版权反馈

【摘要】：为了保证合同管理体系的有效执行，必须健全和完善组织内部的各项管理制度。合同管理基本制度主要有合同管理办法、招标管理办法、合同审批制度、材料设备采购管理办法及合同档案管理制度等。它应明确合同管理流程，加强合同管理，规范合同管理各部门的职责，控制合同风险等。

为了保证合同管理体系的有效执行，必须健全和完善组织内部的各项管理制度。其中，合同管理基本制度是其项目管理制度的关键内容之一。

合同管理基本制度主要有合同管理办法、招标管理办法、合同审批制度、材料设备采购管理办法及合同档案管理制度等。

1.合同管理办法

合同管理办法是整个合同工作最基本的制度。它应明确合同管理流程，加强合同管理，规范合同管理各部门的职责，控制合同风险等。从而使合同管理得到组织上和制度上的保证。

2.招标管理办法

招标管理办法是为规范建筑工程招标管理，维护招标单位的权益，在保证项目质量、工期等要求的前提下制定的。招标管理办法的主要内容包括招标范围、招标程序、招标日常办事机构、招标的牵头部门和参加部门、评标小组的组成方法、评标办法和原则及招标决策机构等。

3.合同审批制度

合同审批制度是为规范合同审批管理工作，明确合同审批权限和责任，建立规范、有效的合同审批流程，降低工程项目风险而制定的。合同审批制度包括以下内容：

（1）计划部门对合同标的及与工期和时间有关的条款进行审查，以确保每一个合同的工期都控制在项目总进度计划的范围之内，且应留有一定的余地，以防发生意外情况，影响总进度目标的实现。(www.chuimin.cn)

（2）工程管理部门对合同中与技术、质量、安全、文明施工有关的条款进行审查，以确保每一个合同的质量、安全、文明施工项目都能达到要求。

（3）财务部门对合同中与费用和支付有关的条款进行审查，以确保建设资金能得到合理的利用，以利于控制项目的投资目标。

（4）合同主管部门对合同中与权利、义务、责任以及法律有关的条款进行审查，以确保每一个合同首先必须是有效合同，并且从法律意义来说是对业主有利的合同。

4.材料设备采购管理办法

材料设备采购管理办法是为规范采购管理工作，降低采购成本、规范采购行为制定的。其包括两个方面的内容：一方面是确保采购的材料设备完全符合相关国家规范及标准；另一方面是确保采购的材料设备严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。

5.合同档案管理制度

合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分，也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同档案的管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。