合同管理职能分工-建筑工程合同管理

2023-10-14 理论教育版权反馈

【摘要】：为更好地进行合同管理工作，业主方应设立合同管理机构，制定职责分工，并应形成一套严谨科学的合同管理体系。合同管理职能的分配，既应考虑现行的组织机构，又要根据合同管理的需要适时地对现行组织机构进行调整。拟订组织单位内部的合同管理办法、规定等有关的规章制度，并监督各项合同管理制度的执行。监督、协调合同的履行，办理合同的变更、终止等手续。

为更好地进行合同管理工作，业主方应设立合同管理机构，制定职责分工，并应形成一套严谨科学的合同管理体系。合同管理职能的分配，既应考虑现行的组织机构，又要根据合同管理的需要适时地对现行组织机构进行调整。从合同管理的角度出发，一般将与合同管理相关的各部门划分为合同主管部门、主办部门和协办部门，从而形成工程合同管理按主管部门、主办部门和协办部门交叉协同的管理机制。

1.合同主管部门

业主组织机构内部应明确把某个部门（如单独的部门或将该职能放在计划财务部门）作为业主的合同归口管理部门。合同主管部门的主要职责如下：

（1）负责整个项目的合同策划和合同工作计划的制定，负责业主方合同的日常管理工作。

（2）组织单位员工学习合同知识，宣传、普及合同法律、法规。

（3）拟订组织单位内部的合同管理办法、规定等有关的规章制度，并监督各项合同管理制度的执行。

（4）会同合同主办部门草拟、制定、审核合同文本。

（5）参与合同谈判。

（6）经办合同的签订手续。

（7）监督、协调合同的履行，办理合同的变更、终止等手续。

（8）参与解决合同纠纷，根据授权代表本单位参加合同仲裁或诉讼。

（9）负责合同的登记、统计和有关文书、资料保管。

（10）负责本单位合同专用章的管理和使用、授权委托书的保管。(www.chuimin.cn)

2.主办部门

合同的实际履行部门或当事部门（工程管理部门）如有多个工程管理部门，则可分为多个主办部门，分别承担本部门工作范围内的合同主办工作。在建设任务组织过程中，业主组织内部各工程管理部门所必须签订的勘察、设计、施工、监理、材料设备采购、咨询等合同，一般按照谁管谁办的原则，承担合同的主办角色，其职责如下：

（1）及时提出拟订合同项目。

（2）负责签约前的市场调研。

（3）负责对拟签约对方主体资格、履约能力的调查。

（4）组织合同谈判。

（5）草拟、初审合同文本。

（6）严格履行合同，跟踪和控制合同的履行，及时反映并会同其他部门处理合同履行中出现的问题。

（7）参与解决合同纠纷。

3.协办部门

协办部门就是与某项合同的准备工作、招标、谈判签约及履约过程有相关业务联系的部门（如与某合同相关的其他工程管理部门、招标部门、计划部门、财务部门及档案管理部门等），这些部门可根据具体的合同内容或需要协助主办或主管部门做好相应工作。

合同管理职能分工-建筑工程合同管理

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