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客运站作业流程与行包托运概述

【摘要】:图5-1客运作业基本程序图1.售票工作售票工作是汽车运输企业有计划地组织旅客的重要环节,该工作必须方便而又正确地将客票发售给旅客,以便旅客提前托运行包和按时乘车。车票是旅客支付客车运费、乘车的凭证。2.行包托运、受理行李、包裹简称行包,行包运输是旅客运输的组成部分。对违反规定的行包,应拒绝收运。服务员注意动员旅客带有未购而需购票儿童购票,携带的超重、超限物品办理托运,并做好危险品检查工作。

客运输可细分为相互联系的,在不同的地点由不同的人员平行或顺序完成的各个生产环节:售票、行包受理、候车服务、客车准备、检票上车、客车运行、到达下车,验票出站、交付行包及其它服务性工作,见图5-1所示。这就要求对运输的各个环节进行严密组织和控制,以保证各环节能紧密衔接配合,节约时间,提高工效与工作质量,防止差错、事故。

图5-1 客运作业基本程序图

1.售票工作

售票工作是汽车运输企业有计划地组织旅客的重要环节,该工作必须方便而又正确地将客票发售给旅客,以便旅客提前托运行包和按时乘车。

车票是旅客支付客车运费、乘车的凭证。旅客是否购到所需班车的车票,是能否按期到达旅行目的地的前提。因此,为使旅客方便及时地购到车票,尽可能减少旅客购票时间,可以采取多种多样的售票形式,如固定窗口售票,候车室内流动售票,随车售票,电话、信函订票,在市内、火车站或港口等设点售票等。

2.行包托运、受理

行李、包裹简称行包,行包运输是旅客运输的组成部分。旅客在旅行过程中为了生活和工作上的需要,常需携带一些生产或生活用品。这些物品能否安全、及时运送,直接关系到旅客的切身利益,也关系着企业的信誉。因此,确保行包的安全无损和准确及时地运达目的地,是对行包运输工作的基本要求。

(1)行包承运即行包收托。在行包承运前应做好准备工作,如校准衡器、备齐标签及业务用具等。旅客托运行包,应该持有效客票或填写“行包托运单”,且行包必须包装完整,捆扎牢固、适宜装卸。对装卸有特殊要求的行包,要有醒目的标志。托运行包时,应查看包装、件数、标志,以及行包内有无夹带危险品、违禁品、贵重物品及限运品等,对有疑虑的行包要会同托运人查验。对违反规定的行包,应拒绝收运。对收运的行包要点件、过磅、开票、收费、填写标签,并将标签吊挂在每件行包上。

(2)行包仓储承运后的行包,应按线路方向、区段或车次,分别堆放在发送货位上。

(3)行包装运根据行包票随车填好交接清单,对号点件,做到清单、票号、件数、班次四对照。装车时,本车驾、乘人员在旁点件监装,并按先远后近,重、大、圆的装在里,轻、小、方的装在外,重不压轻,大不压小,轻装轻卸,然后加盖雨布,上罩绳网,四周绑好,以防运行中脱落。

(4)行包到达与交付客车到达后,站务员应做好接车工作,查对到站行包件数与质量,与驾驶员、装卸工办好交接手续,在行包交接单上签收,入库堆放,并及时通知托运人前来提取。

旅客凭票提取行包时,应核对提取单和标签,点明件数,交付时收回行包提收单,加盖“行包提收戳记”,收回的行包单分班分日装订成册保存,以备查询。旅客如在卸车现场提取,一定要待行包全部核对无误后,方可办理。

在无车站地方,旅客要提取行包,驾、乘人员须查对无误后,方可将行包交付旅客并收回行包提取单。

3.候车服务(www.chuimin.cn)

候车室是专供旅客休息和等候乘车的场所。布置要美观、整洁、大方、陈设整齐。

候车室服务工作包括问讯、组织候车、广播宣传、小件寄存、文化生活服务、室内清洁卫生工作等。问讯处一般设在候车室或车站入口的明显位置,应保证对旅客出行上的事予以正确、迅速、详尽和耐心地解答,使旅客得到旅途最大便利。

为使旅客有秩序的候车和上车方便,候车室要实行按线路、车次分区候车。每个候车区都要有客车班次、开车时间、到达站等标志。

候车室服务要坚持全面服务与重点照顾相结合的原则,做好候车室清洁卫生、茶水供应、小件寄存、交通知识宣传工作,坚持文明服务,礼貌待客,重点照顾老、弱、病、残、孕、幼旅客,向旅客提供图书、文娱用品,代售晕车药,在力所能及的情况下,办理旅客委托的事项等。

服务员注意动员旅客带有未购而需购票儿童购票,携带的超重、超限物品办理托运,并做好危险品检查工作。

4.组织乘车及发车

组织旅客有秩序地乘车是客运工作的一项重要内容,如果工作富有成效,即可克服车站秩序混乱的现象。

检票前应由站、车人员清理车厢,防止无票或携带超重、危险品人员上车。

检票时,由服务员按售出车票的座位号组织旅客排队,然后顺序检票,缓步引队上车,对号入座。对老、弱、病、残、孕、幼乘客给予重点照顾,提前安排上车。检票时应认真查看旅客所持车票的日期、车次、到达地点是否与该次班车相符,做到不错检、不漏检,杜绝无票乘车,并做好检票记录。

旅客上车入座后,应由车站工作人员或乘务员向旅客进行安全行车等宣传,报清本次班车的终点站,中途停靠站名,途中用餐及住宿地点,预计到达终点时间,对误乘的旅客及时帮助转乘。然后正确填写行车路单中旅客人次记录,以及行包、邮件等物品件数,填完后签章,将路单交给驾驶员,并交待车上人数和特殊旅客要求下车的地点等。而后绕车一周,察看车顶及车四周有无作业人员,认为一切就绪后发出允许开车信号,客车即可驶离车位出站。

5.客车到达(接车)

班车到站,指挥人员要指挥车辆停放适当地点,查看路单,交接清单等有关单据。了解本站下车人数,点交本站的行包、物品,检验车票,解答旅客提出的有关问题;准确卸下到达本站的行包,与交接清单核对;点收点交本站的公文物品;在行车路单上填清班车到达时间,根据路单上的有关驾驶员的反映,处理其他临时发生的问题。

如果是过路班车,组织本站旅客上车后继续运行;如已达终点车站,车辆经过清扫和检查后可继续执行下次的行车任务,或调回车队以及调放过夜的地点。