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仓储与配送管理:成本构成分析

【摘要】:为此,了解仓储与配送成本的构成以及掌握仓储与配送成本控制的策略是对仓储与配送成本进行有效管理的重要方面。这里将仓储企业成本分为两大部分: 一是仓储成本,二是与仓储活动有关的成本——库存持有成本。仓储成本与各类仓储作业带来的成本有关,与库存水平无关; 库存持有成本与库存水平有关,与仓储作业无关。

成本是一项综合性指标,为了保证目标成本的顺利实现,必须依靠各级管理人员和全体职工共同努力在相关的工作环节中加以控制。为此,了解仓储与配送成本的构成以及掌握仓储与配送成本控制的策略是对仓储与配送成本进行有效管理的重要方面。

(一) 仓储成本构成

仓储成本是指仓储企业在储存物品过程中,装卸搬运、 存储保管、 流通加工、 收发物品等各项环节和建造、 购置仓库等设施设备所消耗的人力、 物力、 财力及风险成本的总和。仓储成本是衡量仓储企业经营管理水平和管理质量高低的重要标志。

不同仓储企业的服务范围和运作模式不同,其内容和组成部分也各不相同,控制仓储成本的方法也多种多样。这里将仓储企业成本分为两大部分: 一是仓储成本,二是与仓储活动有关的成本——库存持有成本。

仓储成本与各类仓储作业带来的成本有关,与库存水平无关; 库存持有成本与库存水平有关,与仓储作业无关。本单元仅研究仓储成本,库存成本见项目四任务四内容。

仓储成本的内容通常包括仓储过程中的物品损耗,如包装材料消耗、 固定资产磨损、修理费等; 仓库人员的工资、 奖金及补贴; 运输储存、 装卸搬运的费用支出; 物品在保管过程中的合理损耗,以及在组织仓储活动中发生的其他费用如办公费等。具体来说,仓储成本的构成如下。

1.固定资产折旧

固定资产折旧主要包括库房、 堆场等基础设施建设的折旧、 仓储设施设备的折旧。企业根据自己的业务特点和策略,可以选择适宜的折旧方法。一般的仓储企业采用平均年限法折旧。有的设备可采用工作量法折旧。固定资产的折旧年限不完全相同,一般为5 ~20 年。

2.工资和福利费

工资和福利费是指仓储企业内各类人员的工资、 奖金和各种补贴,以及由企业缴纳的住房公积金、 医疗保险、 退休基金等。

3.能源费、 水、 耗损材料费

能源费、 水、 耗损材料费包括动力、 电力、 燃料、 流通加工耗材等,仓库用水,装卸搬运使用的工具、 索具,绑扎、 衬垫、 苫盖材料的消耗等。

4.设备维修费、 大型设备修理费

设备维修费、 大型设备修理费是指通过大型设备修理基金每年从经营收入中提取,提取额度一般为设备投资额的3% ~5%,专项用于设备大修的费用。

5.管理费用

管理费用是指仓储企业为组织和管理仓储生产经营所发生的费用,包括行政办公费用、 公司经费、 工会经费、 职工教育经费、 劳动保险费、 待业保险费、 咨询费、 审计费、排污费、 绿化费、 土地使用费、 业务招待费、 坏账损失、 存货盘亏、 毁损和报废(减盘盈) 以及其他管理费用等。

6.财务费用

财务费用是指仓储企业为筹集资金而发生的各项费用,包括仓储企业作业经营期间发生的利息支出、 汇兑净损失、 调剂外汇手续费、 金融机构手续费以及筹资发生的其他财务费用等。

7.销售费用

销售费用是指企业宣传、 业务广告、 仓储促销、 交易费用等经营活动的费用支出。

8.保险费用

保险费用是仓储企业对于意外事故或者自然灾害造成仓储物品损害所要承担的赔偿责任进行保险所支付的费用。一般来说,如果事先没有协议,仓储物品的财产险,由存货人承担; 仓储保管人仅承担责任险投保。

9.外协费(www.chuimin.cn)

外协费是指仓储企业在提供仓储服务时由其他企业提供外部服务所支付的费用,包括业务外包,如配送业务外包。

10.税费

税费是指由仓储企业承担的税费。

(二) 配送成本构成

配送是集货、 分拣、 配载、 包装、 组配及加工等一系列活动的集合。通过配送,物流活动才得以最终实现。但完成配送活动是需要付出代价的,即配送成本。配送成本是配送过程中所支付的费用总和。

配送的主体活动是分拣、 加工、 配货、 配载及配送运输。根据配送流程及配送环节,配送成本实际上是由分拣费用、 配装费用、 流通加工费用和配送运输费用等构成的。具体如下。

1.分拣费用

(1) 分拣人工费用: 从事分拣工作的作业人员及有关人员工资、 奖金、 补贴等费用的总和。

(2) 分拣设备费用: 分拣机械设备的折旧费用及修理费用。

2.配装费用

(1) 配装材料费用。常见的配装材料有木材、 纸、 自然纤维和合成纤维、 塑料等,这些包装材料功能不同,成本相差很大。

(2) 配装辅助费用。除上述费用以外,还有一些辅助性费用,如包装标记、 标志的印刷、 拴挂物等的费用支出。

(3) 配装人工费。其是指从事包装工作的工人及有关人员的工资、 奖金、 补贴等费用总和。

3.流通加工费用

(1) 流通加工设备费用。流通加工设备因流通加工形式不同而不同。购置这些设备所支出的费用,以流通加工费用的形式转移到被加工产品中去。

(2) 流通加工材料费用。在流通加工过程中,投入到加工过程中的一些材料消耗所需要的费用即流通加工材料费用。

(3) 流通加工劳务费用。其是指在流通加工过程中从事加工活动的管理人员、 工人及有关人员工资、 奖金等费用的总和。

4.配送运输费用

(1) 车辆费用。车辆费用是指从事配送运输生产而发生的各项费用。具体包括驾驶员及助手等的工资及福利费、 燃料、 轮胎、 修理费、 折旧费、 养路费、 车船使用税等项目。

(2) 营运间接费用。其是指营运过程中发生的不能直接计入各成本计算对象的站、 队经费,包括站、 队人员的工资及福利费、 办公费、 水电费、 折旧费等,但不包括管理费用。

实际应用中,应该根据配送的具体流程归集成本,不同的配送模式,其成本构成差异较大; 相同的配送模式下,由于配送物品的性质不同,其成本构成差异也很大。