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交接清点与销账的流程及要求

【摘要】:备料出库商品,经过复核查对无误之后,即可办理清点交接手续。双方核查无误后,发货员在出库单上打对勾,并与司机进行交接,要求司机在出库单上签上车牌号码和身份证号码、姓名、电话等信息。单据交接完成后,发货员监督司机对货物进行装车处理,仓库理货员辅助司机装车。完成出库交接作业后,发货员和理货员将垃圾及时清理掉,保证现场整洁。

备料出库商品,经过复核查对无误之后,即可办理清点交接手续。如果是用户自提方式即付商品,向发货人当面点清,办理交接手续。如果是送货方式,则应办理内部交接手续,即由商品保管人员向运输人员点清交接,由接收方签章,以划清责任。

货物点交清楚后,仓库管理员应做好清理工作,及时将物品从仓库保管账上核销,取下垛牌,以保证仓库账账相符、账卡相符、账实相符;并将留存的出库凭证、其他单证、文件等存档。

【任务实施】

1.工具准备

(1)纸箱36 只,分别标明汇源果汁10 只、果粒橙5 只、特仑苏10 只、小洋人妙恋6 只、农夫山泉5 只。

(2)标准托盘2 个、小推车1 辆、集装箱1 个。

2.完成步骤

(1)教师介绍出库交接的业务流程和注意事项。

(2)将学生每4 人分成1 组,1 人担任客服、1 人担任发货员、1 人担任司机、1 人担任理货员。

(3)出库交接准备:小组成员在课前制作出库单(一式两份)和提货单(一式两份)。

(4)教师带领学生进入学校仓储实训室出库备货区,进行现场演练(角色扮演)。

(5)操作流程如下:

①生成出库单。

a.客服在仓储管理系统中生成出库单。

b.客服发放出库单给发货员。(www.chuimin.cn)

②司机身份及提货信息核对。

发货员仔细核对提货司机的身份证信息与提货单信息,确定提货人与提货信息准确无误。

③单据信息检查。

发货员对出库单以及备货区的货物进行核对。

④货物检查。

发货员与司机共同对包裹进行检查,检查物流面单上收货人信息是否清晰;根据面单上货物信息核实订单外包装是否合适;对于易碎和怕潮商品等,检查在外包装上是否贴有标识。

⑤单据交接。

出库指令签字交接。双方核查无误后,发货员在出库单上打对勾,并与司机进行交接,要求司机在出库单上签上车牌号码和身份证号码、姓名、电话等信息(一式两份)。若第三方配送,则发货员与司机各执一份发货明细;若自营配送,则两份发货明细均由司机连同货物配送至相应配送站,待配送站收货人员收货签字后,带回一份。

⑥监督装车。

单据交接完成后,发货员监督司机对货物进行装车处理,仓库理货员辅助司机装车。禁止野蛮装卸,一经发现,立刻进行处罚。

⑦现场整洁。

完成出库交接作业后,发货员和理货员将垃圾及时清理掉,保证现场整洁。

(6)教师进行现场指导,纠正学生在操作过程中的失误。

3.检查标准