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仓库盘点方法:期末盘点与循环盘点相结合

【摘要】:期末盘点是指在会计计算期期末统一清点所有商品的方法;循环盘点是指在每天、每周清点一部分商品,一个循环周期将每种商品至少清点一次的方法。通常采取分区、分组的方式进行,其目的是明确责任,防止重复盘点和漏盘。待所有盘点结束后,再与电子计算机或账面反映的数量核对。所以,可以采取账面盘点与现货盘点相结合的方法进行盘点。

(一)账面盘点

账面盘点就是将每种商品分别设立存货账卡,将每天出、入库商品的数量及单价记录在电子计算机或账簿的存货账卡上,连续计算汇总出账面上的库存结余数量及库存金额。

(二)现货盘点

现货盘点亦称实地盘点,就是实际去储存场所清点商品的数量,再依商品单价计算出实际库存金额。现货盘点法按时间频率的不同又可分为期末盘点和循环盘点。期末盘点是指在会计计算期期末统一清点所有商品的方法;循环盘点是指在每天、每周清点一部分商品,一个循环周期将每种商品至少清点一次的方法。

1.期末盘点法(www.chuimin.cn)

期末盘点是将所有商品一次点完,因此工作量大、要求严格。通常采取分区、分组的方式进行,其目的是明确责任,防止重复盘点和漏盘。分区就是将整个储存区域划分成每一个责任区,不同的区由专门的小组负责盘点。因此,一个小组通常至少需要三个人:一人负责清点数量并填写盘点单;另一人复查数量并登记复查结果;第三人负责核对前两次盘点数量是否一致,对不一致的结果进行检查。待所有盘点结束后,再与电子计算机或账面反映的数量核对。

2.循环盘点法

循环盘点通常是对价值高或重要的商品进行盘点的一种方法。因为这些商品属于重要物品,对库存条件的要求比较高,一旦出现差错,不但会大大影响仓库的经济效益,而且有损企业的形象。因此,在仓储管理过程中,要对物品按其重要程度进行科学的分类,对重要的物品进行重点管理,加强盘点,防止出现差错。由于循环盘点只对少量商品盘点,所以通常只需保管人员自行对库存资料进行盘点即可,发现问题及时处理。

目前,国内多数配送中心都使用电子计算机来处理库存账务,当账面库存数与实际库存数发生差异时,很难断定是记账有误还是实际盘点出现错误。所以,可以采取账面盘点与现货盘点相结合的方法进行盘点。