仓储与配送管理：商品编号操作

2023-10-04 理论教育版权反馈

【摘要】：培养、提高学生商品编号的技巧。苏州JX 储运有限公司每天储存客户的货品种类达上千种，为了有效管理，公司准备为每种商品编制一个代号。请以张涛的名义，分别用流水号法、数字分段法、分组编号法、实际意义法、后数位编号法和暗示编号法等六种方法对该批商品进行编号。商品编号有利于商品库存的控制，有利于防止呆滞废料，并提高商品活动的工作效率，减少资金积压，降低成本。(二)商品编号的原则简单性。

【任务目标】

培养、提高学生商品编号的技巧。

【任务引入】

2017 年6 月5 日苏州JX 储运有限公司2 号仓库接收了苏州LH 有限公司的一批商品，具体品种如表4 -2 所示。苏州JX 储运有限公司每天储存客户的货品种类达上千种，为了有效管理，公司准备为每种商品编制一个代号。因为张涛这个月从入库管理组转到了在库管理组，于是2 号仓库主管小侯将这项工作交给了张涛。那么张涛将如何对这批货品进行编号呢? 请以张涛的名义，分别用流水号法、数字分段法、分组编号法、实际意义法、后数位编号法和暗示编号法等六种方法对该批商品进行编号。

表4-2　某物流中心订购商品一览表

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【知识链接】

为了保证仓储作业准确而迅速地进行，必须对商品进行清楚有效的编码，这是极其重要的。只有每种商品都有地址和姓名，商品存取才能迅速而准确，并可通过计算机进行高效和标准化的管理。

一、商品编号

所谓货品编号(Symbo1izationor Stocknumber)，就是将货品按其分类内容，加以有次序的编排，用简明的文字、符号或数字，代替货品的名称、类别及其他有关资料的一种方式。仓储物流中心在进货后，商品本身大部分皆已有商品号码及条形码，但有时为了物流管理及存货控制，配合自己的物流作业信息系统，要为商品编一个货品代号及物流条形码，以方便储位管理系统运作，并能掌握货品的动向。

(一)商品编号的作用

(1)提高商品资料的准确性。商品编号使商品的领用、发放、盘点、储存、保管、账目等一切管理事务性的工作均有编号可查，商品管理有序，准确率高。

(2)提高商品管理的效率。用编号代替文字记录，简单省事，提高效率，更有利于计算机系统的管理，方便进行处理、检索、分析、查询。

(3)降低商品库存，降低成本。商品编号有利于商品库存的控制，有利于防止呆滞废料，并提高商品活动的工作效率，减少资金积压，降低成本。

(4)防止各种商品舞弊事件的发生。商品编号有利于商品收支两条线管理，对商品进出容易跟踪，商品记录也非常准确。商品储存保管有序，可以减少或防止商品舞弊事件的发生。

(二)商品编号的原则

(1)简单性。商品编号的目的就是化繁为简，所以，商品编号使用各种文字、符号、字母、数字时应尽量简单明了，便于记忆、查询、阅读、抄写等，并减少错误概率。

(2)完整性。商品编号时，所有的商品都要有对应的编号，这样编号才完整。

(3)对应性。一个编号只对应一项商品，商品编号具备单一性，一一对应。

(4)规律、易记性。应选择有规律、易记忆的方法，有暗示和联想作用，便于记忆。

(5)可拓展性。商品编号要考虑未来新产品、新材料发展扩充的情况，要留有一定的余地，使新材料也有对应的唯一编号。

(6)分类延展性。对于复杂的商品编号系统，进行大分类后，还要进行细分类。在对各分类编号时，应注意字母或数字的可延展性。