具体情况如下：表3-1入库通知单请在2017 年5 月6 日前完成入库。请大家以2 号仓库的名义，完成这批货物的入库作业。入库的水平直接影响整个仓储作业的效率与效益，因此提高商品的入库管理水平十分重要。要对入库作业活动进行合理的安排和组织，就需要掌握入库作业的基本业务流程。入库作业的基本业务流程包括入库前的准备、接运、货物验收、商品入库等环节。......
2023-10-04
仓储与配送管理：商品入库及手续办理流程
【摘要】：送货人将货物资料、送货单、采购清单等相应的文件送交仓库的库管员。提供相应的入库、验收、残损单证、事故报告，由送货人签署。同时附上检验记录单、磅码单、产品合格证、装箱单等有关资料凭证，一并移交保管部门，以证实该批货物已验收合格可以正式入库保管。保管员根据入库单应及时办理入库手续，包括立卡、登账和建档等工作。
(一)物品入库交接
货物入库交接手续是指经过验收后，库管员对收到的货物向送货人进行确认，表示货物已接收，办理完交接手续，意味着划清送货部门和仓库的责任。较为完整的交接手续如下：
(1)接收货物。库管员以送货单(表3 -3)为依据，通过验收，将不良货物剔出、退回或编制残损单证等，确定收到货物的准确数量、货物表面良好状态。
(2)接收文件。送货人将货物资料、送货单、采购清单等相应的文件送交仓库的库管员。
表3-3 送货单
送货单位：(盖章)安徽海尔公司送货人：× × ×
收货单位：(盖章)苏州国美电器观前街店 收货人：× × ×
(3)签署单证。库管员和送货人员交接货物，进行验收后，共同在送货人交来的送货单、交接清单(表3 -4)上签署和批注，并留存相应单证。提供相应的入库、验收、残损单证、事故报告，由送货人签署。
表3-4 到货交接单
(二)办理入库手续
货物交接完毕，由仓库的业务管理员填写入库单(表3 -5)。完整的入库单必须具备三联：送货人联、财务联、仓库存查联。同时附上检验记录单、磅码单、产品合格证、装箱单等有关资料凭证，一并移交保管部门，以证实该批货物已验收合格可以正式入库保管。保管员根据入库单应及时办理入库手续，包括立卡、登账和建档等工作。
表3-5 入库单
本单一式三联，第一联：送货人联；第二联：财务联；第三联：仓库存查联
1.登账
货物入库后根据送货单信息，建立货物保管账页(表3 -6)，登记货物入库、出库、结存的详细情况，用以记录库存货物的动态和出入过程。
表3-6 货物保管账页
2.立卡
货物入库上货架后，将货物名称、规格、数量或出入库状态等内容填写在货卡上，称为立卡。货卡又称料卡、货牌(表3 -7)，插放在货物下方的货架支架上或摆放在货垛正面的明显位置。
表3-7 货卡
3.建档
仓库对接收的货物或委托人建立存货档案或客户档案，装订成册(表3 -8)，以便于货物管理和保持客户联系，为将来可能发生的争议保留凭证。
表3-8 单据装订清单
【任务实施】
1.前期准备
(1)空纸箱32 只，其中18 只标注为红灯色拉油，10 只标注为立白洗衣粉，4 只标注为中华牙膏。(规格：1.8 升/桶红灯色拉油10 桶，500 克/袋立白洗衣粉240 袋，180 克/支中华牙膏100 支)。
(2)在入库区划分出三个区域：待检区、残损区、理货区。
2.完成步骤
(1)将学生分组，设定角色。每6 人分为一组，分别扮演送货员1 名、检验员1 名、仓库主管1 名、信息员1 名、会计1 名、理货员1 名。
(2)小组成员在课前编制送货单、验收单和入库单，并打印好带到仓储实训室，其中送货单一式两份、验收单一式两份和入库单一式三份。
(3)在仓储实训室入库区开始入库操作演练(角色扮演)：
①送货人员向仓库验货人员出示送货单(两份)。
②仓库验货人员核对送货单凭证。(www.chuimin.cn)
先核对送货单上货物名称、数量，再审核收货单位、货物型号和编号。
③仓库验货人员进行货物实物验收。
仓库验货人员依据送货单验收实物，先检查外包装，如发现疑点，可抽查内包装。
如上述验收没有发现问题，验货人员填写入库验收单，然后由验货员和送货员同时在验收单上签字(两份)，表示验收完毕，一份留下保存，一份转交给系统操作员。同时，验货员还需在送货单上签字(两份)，表示货物收讫，一份留下保存，一份交还给送货人员。送货人员携签过字的送货单返回。
如上述验收发现异常情况，验货员要根据实际情况及时采取措施进行处理。比如验货员发现有包装破损，货物做如下处理：
第一步，向仓库主管汇报。
第二步，用相机对外包装破损的货物进行拍照取证。
第三步，将破损货物与包装完好的货物分开，暂放一边，并将包装完好的货物放在入库理货区准备入库。
第四步，仓库主管给客服说明情况，并请送货员与验收员一起开箱检查货物。
第五步，验货员对外包装有破损的货物进行开箱检验，查看货物质量。若发现货物无任何质量问题，则可以通过更换货物外包装解决问题；若发现有质量问题，则需要明确责任人和责任点。
第六步，验货员在验货单和送货单上做记录，并请送货员签字。如果问题严重，则还要填写货物异常报告单，同时将受损货物暂放于待检区。
第七步，货物验收完成后，送货员携有记录和签字的送货单离开仓库。
④系统入库操作。
验收人员将其中一份签字的验收单转交给系统操作员。系统操作员依据验收单和送货单录入仓储管理系统，并为该批货物分配储位，然后打印出入库单(三份)，一联留下存档、一联交给会计、一联交给理货员。会计人员依此做账务处理。
⑤货物理货。
理货员从系统操作员处领取入库单后，再从空托盘堆放区取出空托盘搬到理货区，最后依据入库货物存储规则在托盘上码放货物。需注意以下问题：
a.外包装破损(暂时无法判定质量问题)的货物也需要堆码在托盘上，入残损区。
b.托盘上货物层数较高或一层堆码数量超出托盘面积时，货物容易掉落，为防止掉落，此时最好用加固膜缠绕加固。
⑥搬运上架。
理货员对照入库单，将码好货物的托盘搬运到入库单对应的储位上。
⑦入库作业完成后，设备归位。
货物存放到对应的储位后，理货员将相关设备归位，入库作业完成。
3.作业要求
(1)将入库流程拍摄下来，并将流程照片插入学习工作页中，在每张照片下方要写出各环节的活动内容。
(2)将已填写过的送货单、入库验收单、入库单(通过图片形式)插入学习工作页中。
4.检查标准
【拓展任务】
JD 史泰博配送中心是专门为大型连锁超市供应食品和日用品的企业。该配送中心租用库房及办公区面积约为300 平方米，其中加工作业区面积约为200 平方米(分为收货区、储存区、拣货区、加工区、配送区)，高为3 米左右；储存区面积为50 平方米；堆垛最高为1.8米。配送中心基本是人工作业，机械作业设有小叉车(2 台×650 千克)。
JD 史泰博配送中心在接到其客户太仓联华超市发来存货(该批货物详细情况见表3 -9)的通知后，派车到指定地点(一般为车站、码头、机场)接运商品。到达接运地点后，将货物卸下，并按照提货单对货物进行初步检验(有特殊装卸要求的货物按要求办理)。如果发现货损货差，则拒绝交接收货；将初检合格的货物装车运回配送中心。
表3-9 太仓联华超市需存货的资料
到达仓库进货处后，由入库验收员整理核对所有货物凭证，特别注意的是，货物的入库通知单、发货单、订货合同要与太仓联华超市提供的材质证明书、装箱单、磅码单以及承运单位提供的运单保持一致。所有货物凭证审核无误后，入库验收员才能验收实物商品，即对商品进行数量和质量检验，并填写验收单。若商品完好且数量、质量和单据上一致，则将单据和验收单一起交给仓库信息管理员。首先信息管理员需将所有进货单据进行归纳整理，将验收单信息输入软件系统，对库存商品账务进行处理。然后在系统里规划该批货物应储存的储位，并打印入库单。最后，仓库保管员到信息管理员处取出入库单，并将检验区的货物搬到指定储位。请以JD 史泰博配送中心的名义，设计出该批货物入库业务流程表。
说明：建议流程表版式如表3 -10 所示，表中要展示出各环节操作内容、设置的相关岗位、相关单据流转过程。
表3-10 入库流程样表
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