仓储与配送管理之入库验收流程与问题处理

2023-10-04 理论教育版权反馈

【摘要】：商品入库检验包括入库凭证核查、实物检验和验收发生问题处理三个主要环节。因此，仓库应严格按合同收理物资。对于批量小、规格和包装不整齐的，或生产条件差、梅雨季节入库货物需要严格验收质量的，应采用全检，以全检的结果作为实收数。如不超过允许磅差的，则可以抄码，除皮求净验收入库；如核实与标准不符，则应全部过磅验收。表3-2入库验收单

商品验收业务是指按照商品验收业务流程，核对业务凭证，对实物进行数量和质量检验等经济技术活动的总称。商品验收是仓储工作的起点，是分清仓库与客户责任的界线，并为保管养护打下基础。商品入库检验包括入库凭证核查、实物检验和验收发生问题处理三个主要环节。

(一)核对凭证

凡入库商品必须具备下列证件：

(1)存货单位提供的入库通知单、订货合同副本等。入库通知单(表3 -1)是仓库据以接收商品的主要凭证。由于商品来源复杂，其入库单的式样、名称也各不相同，但无论何种入库单，一般均应包括商品来源、收货仓库、商品名称、品种、数量、规格、单价、实收数、制单时间、收单时间及验毕时间等内容。订货合同是供需双方为执行物资供应协作任务，并承担经济责任而签定的协议书，具有法律效力。因此，仓库应严格按合同收理物资。

(2)供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。

(3)物品承运单位提供的运单，若物品在入库前发现残损情况，还要有承运部门提供的货运记录或普通记录，作为向责任方交涉的依据。

核对凭证，也就是将上述凭证加以整理全面核对。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对，相符后才可进行下一步实物检验。

(二)实物验收

实物验收是物资验收业务管理的核心，管理人员核对资料、证件相符后，应尽快验收实物。实物验收包括数量验收和质量验收。

(1)数量验收。数量验收应采用与供货单位一致的方法进行。

①数量验收的方式。对于批量小、规格和包装不整齐的，或生产条件差、梅雨季节入库货物需要严格验收质量的，应采用全检，以全检的结果作为实收数。对于数量大、包装规格统一，固定包装的小件或按件标明重量或质量的货物，或验收时按照理论换算而规格整齐划一的货物，可采取抽检的方式。一般抽检比例为5% ～15%。

②数量验收的方法。对于不同种类的商品，数量验收时应采用不同的方法。(www.chuimin.cn)

a.点件复衡法。按标准重量包装的计重商品，验收时应先点清件数，再过磅验收重量。

b.整车复衡法。对大宗无包装货物，如煤炭、生铁或黄砂等，利用“轨道衡”复验整车重量，减去空车的重量，则可得到货物的重量。

c.点件查数法。对按件、只、台为单位计算的货物，验收时应先点清大件数，再逐件、逐只、逐台点清。

d.理论换算法。对定尺的材料先进行检尺丈量，再根据理论换算，如圆钢、木材等。

e.除皮核实法。对于同一包装材料、包装方法、包装外标有毛重、净重、皮重的货物，可以按一定比例抽检毛重，核实皮重。如不超过允许磅差的，则可以抄码，除皮求净验收入库；如核实与标准不符，则应全部过磅验收。

(2)质量验收。对入库物品的质量验收主要是外观质量，通过眼、手、耳、鼻、舌等感觉器官或简单工具，检验物品是否变形、虫蛀、破裂、受潮、沾污、腐蚀、霉烂、缺件等。

(3)包装验收。入库物品包装的外观检查通常是在接货时，结合大数点收进行的，只查看有无水湿、油污、破损。对物品包装有具体要求的，还应按标准检查包装材料质量、包装工艺，甚至包装的干湿度等。

(4)商品条形码验收。在验收作业时还应该验收该商品的条形码与商品数据库内已登录的资料是否相符。验收中常会出现单货不符、货物异状、包装不符合要求、证件不齐、质量说明书与到货技术标准不符、磅差、残损、潮污、短件、凭证到货物未到等问题，都应做好详细记录，待检，等问题原因查清后再处理。

在数量验收和质量验收过程中，应根据验收的数量和质量情况，将物品的品名、规格、型号等详细、真实地记录下来，经过汇总、对比后，填写入库验收单(表3 -2)。验收单中应有结论，数量和质量情况应非常明确。如有问题，应提出处理意见。

表3-2　入库验收单

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