高校实验室管理系统功能设计

1.实验室智能门禁子系统

实验室智能门禁子系统由管理软件、数据采集终端、数据显示终端、智能门锁等组成。每个实验室门口安装一台门禁系统硬件设备，设置多种身份智能认证（学校一卡通、密码、指纹、脸部），门禁授权控制，同时展示实验室各类信息。实验室管理人员或老师开通权限后可通过多种身份认证开关门；上课老师或学生通过管理软件发出预约实验室使用申请，管理人员审核通过后，可自行刷卡开关门；网络中断情况下可以脱机认证进行刷卡开关门。主要功能如下：

图9.1　系统架构设计

（1）实验室出入管理。

门禁卡管理，设置一卡打开多个门禁，根据教师分配可控制管理的实验室，根据实验室分配可管理的老师；进出人员权限管理，设置持卡人的通行权限和进入门的时间段，只有在有权限进入的区域、且在有效时间段内才能读卡进入；远程控制开、关门；远程查看当前门状态；根据预约记录授权学生在指定时间段内刷卡开门进入实验室。

（2）终端管理。

添加、修改、删除、查询终端；设置终端所属实验室；设置终端网络参数，网关、IP 地址、通讯端口、设备MAC 地址等；远程设置当前开门的状态，常开门、常关门、刷卡开门等；设置刷卡方式，包含只进不出、只出不进、进出型等方式；管理学生进出实验室的记录和控制方式；设置终端开门密码，为实验室管理员等人员设置开门密码，在刷卡终端上不用刷卡，直接输入密码即可开门。

（3）生成出入记录。

详细记录出入信息，包含每个刷卡进入人员的姓名、出入时间等，生成使用数据后，自动传输到管理服务器；查询统计出入信息，可按实验室、时间等信息查询统计刷卡进出的人数、人次等信息；网络中断时，终端可在设备内部存储中自动记录刷卡进出信息，网络恢复正常使用后，系统可以自动查询并提取脱机数据传输至管理服务器；根据排课信息和学生在上课时间段内的进出记录，自动生成学生的考勤记录，供教师及相关人员查询统计。

（4）多媒体信息展示。

可设置多媒体交互信息的内容。动态显示实验室概况等信息，实验室基础信息，实验室名称、实验室房间号、管理人员等；仪器设备信息机，实验室内仪器设备名称、规格型号、仪器图片、仪器介绍等；实验室当日课表，实验室当日教学排课列表及课程名称、上课班级、上课时间、任课教师等；实验室预约状态，当前实验室预约编号、预约人、预约仪器、预约时间段等预约列表；用户信息，当用户刷卡进入实验室时，显示姓名、学号、教师号、状态等信息；温湿度信息，显示温度、湿度等。

2.实验室智能监控子系统

实验室智能监控子系统由管理软件、数据采集终端（高清摄像头）、视频服务器、硬盘录像机等组成。每个实验室安装高清摄像头，并和校园网相连，管理人员可以在管理软件页面中实时浏览各实验室的视频监控，实时监控实验室上课情况，仪器设备使用情况，同时全天候对实验室进行录像，保证实验室和设备的安全，与门禁系统联动，实现刷卡进门视频记录功能。主要功能如下：

（1）摄像机管理。

基础信息管理，添加、删除、修改摄像机信息；摄像机参数设置，包含通讯端口、硬盘录像机IP 地址等；设置摄像机所属实验室；显示所有摄像机的参数设置及位置等信息。

（2）监控管理。

远程监控实验室现场情况；远程控制摄像机前后左右上下移动，调整焦距观察实验室情况；在远程操作界面监看视频过程中，可以通过拍照按钮将当前的视频图像保存为照片或文件；摄像机日常巡航设置；远程实验课程的在线听课功能，远程监听实验室内的声音，保存在视频资料中通过视频资料的后台下载；分时段采集实验视频以供复习或新学员实验预习；管理人员可以在管理软件页面中实时浏览各实验室的视频监控，实时监控实验室上课情况，仪器设备使用情况，同时全天候对实验室进行录像，保证实验室和设备的安全。

（3）预置点管理。

预置点的添加、删除和修改；设置预置点的名称与位置；调用预置点，快速控制和调整摄像机镜头的位置与焦距，观察事先指定位置的事物；当有人刷卡进入实验室时，系统可以控制摄像机镜头转入大门预置点，同时对进入过程进行拍摄记录。

（4）视频记录查询。

可以根据实验室、时间段和设备等条件查询已保存的视频资料；视频可进行回放，包括快进，快退，暂停等多种操作方式；查询后，可将指定时间段的视频资料保存到文件。

3.实验室门户管理子系统

实验室门户管理子系统把各个子系统的不同功能集成，统一布局，统一内容展示，提供统一身份认证、资源访问控制和信息处理。用户可通过门户网站获取实验室相关信息、管理文件、新闻公告、实验室分布等信息，也可以下载相关资料，互动交流；管理员可以进行网站管理、内容管理和公告管理等。主要功能如下：

（1）信息展示。

门户网站页面展示内容主要包括总体介绍、实验室与大型仪器设备资源及各类开放信息、公告新闻、实验室基础信息、管理规章制度、实验室平面布置、实验室师资队伍、实验成果、师生互动情况等；同时后台管理页面展示实验室人员、仪器、课程、开放、预约等汇总统计分析数；据将各类实验成果以不同的方式对外展示，如文字介绍、图片展示、课件展示、视频展示等；无缝链接到国家级实验教学示范中心（链接）、省部级实验教学示范中心（链接）、各个二级学院实验中心门户平台等。

（2）信息发布管理。

可修改定制发布内容；统一内容管理，统一采编、审核；信息发布流程；包括信息管理、栏目管理、信息发布审核、图片管理、导航栏目、用户反馈管理等内容；对需要发布的各类信息即时管理，特别是公告、新闻动态等；信息的起草、送审、审核、发布等展示信息后台监管。

（3）预约信息查询。

通过门户网站查看某个时间段哪些实验室或者大型仪器设备对外开放，可开放哪些内容，方便选择预约实验；管理员还可查询各时间段每个实验室和相关仪器设备的使用情况，实验室开放时间段等内容。

（4）互动交流。

各类用户的注册、身份认证、前台登录及登录后可查看、查询、预约、选课、互动、评教等。

（5）统计查询。

对发布的内容文档进行统计与查询，并可保存。

4.实验室基础信息管理子系统

实验室基础信息管理子系统是实验室综合管理平台的整个数据基础框架，保障平台中各类数据的标准化管理，包含了实验室管理、仪器设备管理、实验队伍管理、大型仪器管理、系统设置、权限管理等功能的所有基础数据；通用基础信息可以批量导入或录入，如部门信息、学生信息、教师信息、仪器设备信息、实验室信息、管理员信息等；管理权限设置，不同角色可赋予不同的管理权限，相同角色可按职责进行权限的细化设置。主要数据管理如下：

（1）部门信息。

学校管理部门、学院班级、学院专业信息管理。

（2）人员信息。

实验室人员信息包含教职工和学生信息等，与人事及学生系统的人员信息保持一致。教职工信息主要包括姓名、性别、出生年月、身份证号码、工资号、文化程度、专业、毕业时间、参加工作时间、职称、职称时间、职务、职务时间、业务专长、论文数量、论文级别、著作数量、著作级别、主要工作、成果奖励、手机号码、邮箱等；学生信息主要包括姓名、性别、学号、学院、班级、专业、入学时间，身份证号码、手机号码、邮箱等。

（3）实验室基本信息。

三级实验室名称、实验室名称、管理单位、负责人、联系电话、实验室房屋、仪器设备基础信息等。

（4）实验用房管理。

校区、楼宇、房间号、实验室名称、类型、使用面积、建筑面积、所属实验室、楼层平面图等信息。

（5）仪器设备基本信息。

与设备家具系统中信息保持一致，主要包括教育部分类号、名称、编号、规格、型号、数量、单价、总价、经费来源方式、保管单位、保管实验室、使用状态、保管人、存放地点、学习资料等信息。

（6）实验项目信息。

项目编号、项目名称、实验课程、实验类别、面向专业、实验类型、所属实验室、组数、每组人数、实验时数、主要使用的仪器设备（规格型号、数量）、低值易耗品的使用等信息。

（7）实验课程班级信息。

课程名称、课程班级、授课教师、选课学生姓名、学号、专业、学院等信息。

（8）实验教学大纲信息。

课程名称、教学目的、教学任务、要求、实验项目、学时分配、教学方式、成绩考核等信息。

5.实验教学子系统

实验教学子系统（见图9.2）可与教务管理系统对接，执行学校教务处下达的教学任务，实现实验教学预约、实验教学信息管理、实验教学计划管理、实验教学排课等功能；可实现整班排课和自主排课；为实验教师提供整个教学环节的流程和安排，保障实验教学任务的顺利实施。主要功能如下：

（1）实验教学信息管理。

实验课程管理，实验课程名称、编号、开课院系、面向专业、学历层次、总学时、课程介绍等基础信息的维护和管理。

实验教学大纲管理，大纲名称、课程名称、实验要求、实验目的、教学环节安排、主要教材及参考书、考核形式、所属实验项目要求等基本信息的录入、审核、查询和统计等功能。

实验项目管理，实验编号、实验名称、对应课程、面向专业、所属实验室、实验类别、组数、每组人数、实验时数、实验类型、主要仪器设备、规格型号、数量、低值易耗品的额定使用量以及使用仪器等信息维护和管理。

还包含个人信息、预约信息、课表信息等管理。

（2）实验教学排课。

可以按照教学任务、实验项目、课程、自主等多种方式进行排课。

按照教学任务排课是指根据学校教务处的教学任务进行排课，生成实验任务课表，对于开放课程，实验室老师或者管理人员提前设置上课实验室、所需实验设备、开放时间等信息，学生可根据自己的空闲时间进行预约，实验管理员根据选课人数等实际情况进行审核调整，将信息反馈给学生。

图9.2　实验教学子系统

按实验项目排课是指根据相同实验项目的选课情况，不考虑班级等因素，按总学生数分为不同的批次，即不同的实验时间，分派不同的老师上课，学生可根据自己的时间和需求自主选择合适的上课时间。

按课程排课是指按照任课教师的要求，在教学任务排课等空余时间，直接录入上课时间、实验地点、教师等信息，直接对课程进行排课，一学期的课程排课不变。

自主排课是指将实验室、学生、教师的空闲时间合理分配。任课教师通过实验预约平台，预约上课时间、实验地点、所需设备等，学生可自主选择上课时间。

手工导入排课是针对年龄比较大，对系统不熟悉的老师，可先行按照字段要求在excel 表中填入排课信息，由管理员导入系统中进行排课。

生成课表，根据各种排课方式，自动生成各类子课表和总课表。

（3）实验质量管理。

实验师生考勤指根据学生进出门信息生成考勤信息。

实验预习及检查指通过信息系统，学生在做实验前可对实验流程、实验设备、实验内容及注意事项进行充分了解，提高实验效果，避免实验事故。可设置学生将预习情况提交后作为实验成绩的一部分。

实验过程考察指的是根据学生现场实验情况进行打分。

实验报告管理指学生完成实验后，撰写相应的实验报告并进行提交，报告提交后作为实验成绩的一部分。

实验成绩由预习、现场评分、实验报告等组成。学生和任课教师均可查询、导出和打印。

教师评价管理指学生根据情况给老师进行评价，作为老师个人考核的一部分。

（4）实验资源管理。

包含实验预习资料、实验教学课件、实验学习题库、实验指导材料、管理文件及其他参考资料的上传下载等功能。

（5）个人中心。

可查询统计实验预约信息、考勤信息、实验课表信息、实验报告信息、实验成绩信息及个人评价信息等。

（6）信息发布管理。

实验计划发布、新闻公告发布、教学安排发布、教学成果发布、留言管理、用户登录管理。

6.实验室仪器设备管理子系统

实验室仪器设备管理子系统（见图9.3）作为学校仪器设备管理系统的一部分，实现实验室仪器设备的入库、调拨、借用、维修、报废、出库等信息化管理。主要功能如下：

（1）实验室设备购置管理。

采购计划提交审核，大型仪器设备论证管理，仪器开箱及验收管理，合同管理等。

（2）实验室设备入库管理。

实验设备购置到货验收合格后，根据学校规定，在实验室仪器设备管理子系统填报资产名称、规格型号、存放地点、经费来源、发票、合同、验收记录等信息，办理资产入账手续；职能部门管理员审核通过后，进入财务报账环节；待财务报账结束后，完成资产入账管理，设备分配唯一设备编号，设备保管人打印标签并将标签贴到设备上，便于设备管理，至此完成实验室设备入库管理手续。

（3）实验室设备在库管理。

实验设备在库管理包括设备调拨、出借归还、盘点等。

图9.3　实验室仪器设备管理子系统

在实验室设备需要调拨时，设备保管人在实验室仪器设备管理子系统提交调拨申请，提交职能部门审核；职能部门审核通过后，提交接收人接收；接收人同意后，生成设备调拨单；保管人打印调拨单，完成相关签批手续。

根据教学需要或学校活动需要，老师或学生可借用实验室中的设备，首先借用人在实验室仪器设备管理子系统中提交借用申请；设备保管人同意后，生成设备借用记录；使用完成后，借用人提交归还申请，设备保管人检查设备的完好性，点击确认归还后，完成设备归还手续。

每年度学校设备管理部门进行设备盘点，管理员设置盘点任务、需盘点的设备，并制定盘点计划；实验室设备保管人根据设备的实际情况，核查设备，同时修改设备存放地点等与实际不符的信息，实物盘点完成后，在设备中提交盘点确认单，生成所保管的设备盘点表；盘点期结束后，系统将进行设备盘点数据统计分析，生成设备盘点情况总表，按照不同类型对异常设备情况进行标注，便于管理员后期对数据进行处理。

（4）实验室设备维修管理。

当设备损坏需要维修时，设备保管人员登录实验室设备管理子系统填写设备维修申请，提交职能部门审核；职能部门审核通过后，生成维修单；保管人按照相关维修规定维修设备；设备维修后，提交维修验收记录，完成实验室设备维修管理手续；维修要记录在案，根据设备的维修情况，可以建立实验设备备件、配件信息数据库；管理人员可根据历史数据，预测可能的故障时间节点，作为预警提醒。

（5）实验室设备出库管理。

当设备无法使用，需要报废时，设备保管人员登录实验室设备管理子系统选择需报废的设备填写报废申请，提交职能部门审核；职能部门审核通过后，生成报废单，同时上报上级部门办理资产处置手续；保管人打印报废单，并完成签批手续，同时将待报废的设备移交学校库房，完成实验室设备出库管理手续。

（6）实验室设备文档管理。

管理实验设备技术文档资料。建立统一的实验设备使用知识资料数据库，即对实验设备的操作方法、使用说明书、使用步骤等文献资料进行信息化处理后上传至系统中并进行管理；针对大型精密实验仪器设备，也可专门制作使用视频资料，建立专门视频资料库，用户学习或者模拟练习。

（7）系统设置。

包含角色管理、权限管理、数据导入、学期设置、分类标准、审批设置等功能。

7.实验室低值易耗品管理子系统

实验室低值易耗品管理子系统（见图9.4）实现实验用低值品、易耗品的统一采购、审批、入库、领用等信息化管理。主要功能如下：

（1）低值易耗品购置。

实验室通过实验室低值易耗品管理子系统提交购置计划；管理人员根据库存情况及使用需求，审批购置计划；审批通过后，在子系统中购买所需低值易耗品；到货验收后，办理入库手续。

（2）低值易耗品在库。

实验管理员和学校管理人员实时浏览各类低值易耗品库存状态；根据设定值，进行库存预警提示。

（3）低值易耗品领用。

实验教师提交领用申请；实验室管理人员审批通过后，实验教师领用低值易耗品进行实验，同时登记出库；试验完成后，实验教师可以将剩余的低值易耗品退料，在系统中进行登记，完成二次入库手续。

（4）系统设置。

包含角色管理、权限管理、数据导入、学期设置、分类标准、审批设置等功能。

图9.4　实验室低值易耗品管理子系统

8.实验室建设项目管理子系统

实验室建设项目管理子系统（见图9.5）可以将实验室计划性、时间性要求强的专项资金项目实现信息化管理，提高专项资金项目的管理效率。子系统实现对实验室建设项目的网上在线申报、项目评审、项目立项、经费下拨、项目实施、项目评价等进行流程化管理，可以综合分析查询实验室专项建设中所涉及的学院、实验室、设备、人员等信息。主要功能如下：

图9.5　实验室建设项目管理子系统

（1）项目申报管理。

实验室相关管理的职能部处提前发布项目建设申报通知，设置申报期限、申报金额、申报数量上限等参数；项目申请单位通过系统提交项目申请书，查看项目审批进度；专家组对申报的项目进行评审，根据评分与排序生成专家评审汇总表；学校根据学校实验室建设规划、学科建设、往年经费投入及专家评审结果等情况，调整排序结果，生成建议排序表，待校长办公会等审定通过后，生成最终排序表；公布最终立项项目信息，通过短信或邮件通知项目负责人和分管领导，申报单位通过系统也可查询是否立项成功。

（2）项目实施管理。

实验室相关管理的职能部门根据项目经费评审情况、上级部门下拨经费情况，将最终经费使用额度通过短信或邮件通知项目负责人和分管领导；申报单位根据实际经费调整项目申请书、设备明细、实施计划，将技术参数等明细表一并提交相关管理的职能部门审核；职能部门将审核结果返回申报单位；若审核通过，技术指标等采购参数同步到采购招标平台，作为招标文件的一部分；审核通过后，生成项目系列文件（不可更改），申报资料和审批资料可查询、导出、打印；申报单位可以在学校采购招标平台按照要求提交采购申请。

（3）项目验收及评价管理。

项目负责单位组织项目验收，在平台中填报项目验收报告及相关资料，提交相关管理的职能部处审核；管理部门设置项目效益评价指标体系及分值；项目负责单位填报使用效益数据资料；根据实验室综合管理系统中设备仪器使用和运行记录、用户提交的使用效益表和实地查看情况，生成项目效益评价结果表，反馈项目负责单位。

（4）管理中心。

包含申报批复情况查询、角色设置管理、经费科目设置、专家库设置、历年投入情况管理等功能。

9.实验室安全管理子系统

实验室安全管理子系统（见图9.6）包含实验室安全教育与考试、实验室安全检查、危险化学品管理、实验室环境监测几部分。主要功能如下：

（1）实验室安全教育与考试。

学校职能部门和实验中心根据国家法律法规、上级部门及学校相关实验室安全管理制度、操作规范、实验课程要求和仪器操作规范等设置实验安全题库管理，以此作为老师和学生学习和考试的基础，同时分类发布到实验室安全管理子系统的门户页面；教师和学生可以通过登录实验室安全管理子系统，可自主查看不同实验的安全规章制度及操作规范，也可观看安全教育视频及仪器设备安全操作演示视频，在系统中练习安全考试试题，下载安全操作资料等，快速学习和掌握实验室安全知识；学院中心可根据学科特色设定专用知识的考题，便于参与学习和考试的教师和学生更加深入地掌握本专业的相关安全知识；教师和学生在自主学习的基础上，登录子系统参与考试，试题随机；考试通过后，发放安全考试通过证书，学生方可登录实验教学等子系统进行仪器设备预约和选课，系统将自动显示预约仪器设备的安全操作规范、须知，实验课程需要的注意事项和安全规定。

图9.6　实验室安全管理子系统

（2）实验室安全检查。

每天实验室安排值班人员对实验室进行自查，并通过实验室安全管理子系统每日安全上报模块上报每日实验室安全情况和存在的安全隐患及解决方案；系统中设置每月安全检查计划和内容，每月学院对分管的实验室进行自查，并填写检查项目，根据检查项目生成自查报告，通过系统提交；管理人员根据实验室每日自查和每月自查上报的情况，协调各部门尽快解决安全隐患；学校职能部门定期组织实验室安全检查，在系统中设置检查项目，根据检查项目逐一对实验室进行检查，出具检查报告；对于不符合安全检查项目的，在系统中填入整改事项，出具整改报告，发送相关实验室负责人和分管院领导，限时整改；学院整改完整后，在系统中的整改事项中，提交整改报告；学院职能部门按照要求进行审核，审核通过后，系统中整改事项完成。

（3）危险化学品管理。

危险化学品管理包括采购管理、入库管理、领用管理、出库管理、危险废弃物处置、经费管理等功能。学院根据危化品库存情况及使用计划，提交采购申请；职能部门管理人员和领导审批通过后，可进入网上商城进行采购；危化品到货后，院系实验室管理人员验收入库，提交入库记录；教师根据上课和科研需求领用危化品，提交领用申请，院系实验室管理人员和分管领导审批通过后，领用出库；学校和院系管理人员可随时监控库存情况、领用情况等；危化品产生的废弃物妥善保存后，在系统中提出废弃物处置申请，院系和学校相关人员审批通过后，集中处置，并生成废弃物处理记录。

（4）实验室环境监测。

根据实验室特点，安装温度、湿度、TVOC（总挥发性有机物）、各类气体等检测硬件；根据不同需求设置监测指标和正常阈值，在实验室安全管理子系统中分类实时显示各实验室的环境监测数据；系统有预警功能，非正常值自动弹出提醒信息；系统有自动报警功能，异常情况下系统立即显示异常信息的情况和具体地点，并自动进行声光报警、断电、语音呼叫、喷淋等操作。

10.大型仪器开放共享子系统

大型仪器开放共享子系统（见图9.7）主要包含大型仪器开放共享管理系统及配套智能物联网过程管理系统，实现通过软件平台结合智能物联网终端设备（如：智能数据采集终端、门禁控制、智能电源控制终端、智能视频终端等）自动管理学校的所有大型仪器设备，实时了解大型仪器设备当前的运行情况，同时实时掌握所有设备的使用情况。对中心实验室及仪器设备的使用从用户送样检测、自主预约、仪器培训、预约审核，到智能身份认证、时间授权认证，再到实验及仪器设备使用过程控制、仪器收费、数据记录生成、智能数据分析统计等实现流程化管理。主要功能如下：

（1）仪器设备分类检索。

按仪器所在学院和价值等分类查找大型仪器设备开放资源；按功能分类（如医学类、化学学科使用仪器等）进行仪器分类检索。

（2）仪器设备信息管理。

管理人员可维护和管理大型仪器设备的扩展信息，如技术指标、存放地点、仪器照片等相关信息；管理人员可手工添加大型仪器设备基础信息，如仪器名称、规格型号、价值、生产厂商等信息；管理人员可手动增加需纳入大型仪器设备开发共享平台的设备（需校级管理人员审核），校级管理人员可以二次确认设备同步数据是否纳入开放共享平台，同时手动移除现有大型仪器设备开放共享平台中的设备；管理人员可以对机组人员提交的仪器设备信息变更进行审核确认，以保障信息的准确性。

图9.7　大型仪器开放共享子系统

（3）课题组管理。

根据课题组项目信息、项目成员、项目拓展信息创建课题组；课题组负责人可以审核课题组成员申请，添加课题组成员或删除课题组成员；课题组可设置所需的提醒消息，将仪器使用情况、缴费通知等消息以信息方式（如：站内信息、手机推送信息、短信、邮件等方式）发送到课题负责人。

（4）仪器设备预约管理。

用户可以在共享的仪器列表中查找所需要预约的仪器设备，可根据已开放仪器设备的月表和周表实时查看仪器的共享资源情况；仪器管理员和校级系统管理员根据预约时间时段设定并修改自主预约的仪器设备，用户可根据仪器开放时间段，自主选择预约时间，在线填写预约申请单并提交审核；仪器管理员和校级系统管理员可根据不同仪器开放需要，按仪器自定义预约申请单内容，以要求用户填写测试项目和样品信息等扩展内容；用户提交预约申请单和期望完成的时间，并交送样品给设备管理员进行测试操作；具有在线预约延时功能，用户在预约时间不足未完成实验状态下，可通过智能终端延时按键发送实时延时申请，系统自动判断该用户预约时间段后的预约空闲状态并在线反馈实时信息（延时通过/不通过等信息）至终端屏幕显示告知用户；用户预约后，系统具备多种审核方式，如系统自动审批、课题组负责人审批、学生预约后导师审批等；预约并审核后或者管理员对预约内容调整，提供多种信息通知方式（如：站内信息、手机推送信息、短信、邮件等方式）；针对特殊用户或仪器，可指定授权时间范围按用户、仪器授权模式，授权后的仪器无须预约及审批，被授权的仪器设备在授权时间段内可供用户直接刷卡使用；送样检测的流程化管理，主要包含：送样检测预约、预约审批、样品接样、生成送样检测委托单、样品任务分配、测样反馈、原始记录登记、生成 CMA 报告（中文报告/英文报告、中/英文参照报告）、费用核算、用户确认报告与费用等流程化管理，最终各级管理人员可以查询统计服务人次数、接样人次数、费用等，对机组人员工作量、设备开放效益等进行数据分析及统计。

（5）收费管理。

仪器设备收费标准可以随时修改，并有折扣功能；针对不同仪器的不同测试项目可以设置不同的计费规则，计费规则灵活，可根据需要进行配置；具备基础费率和项目费率累加模式，用户动态输入计费模式，时间费率和样品费率组合收费，如取最大费用、合计费用或按照用户预约方式计费等；计费项需要包含：开机费（元）、机时费率（元/分）、样品费率（元/个）、其他费用（元）、自定义测试项目收费（如：高低温、物相个数、样品前处理等条件）等；用户可以在后台较为简单的自定义设置各种测试项目；账户类型分为个人账户及课题组账户，系统可对不同的账户可设置信用额度，可分预缴费账户及后缴费账户；对使用者或使用者的课题组负责人的付款账户进行充值管理，可进行赠送金额设置；可查看充值历史信息、消费历史信息、余额信息等；可设置手动或者自动计费，采用计时、计样的模式，根据计费规则自动计费，向使用者（或使用者的课题组负责人或使用者的付款账户）账户进行扣费；可根据设定好计费规则，在预约及审批完成后，在线查看预计产生的费用，避免账户资金不足的情况产生；管理员可对仪器设备使用的真实时间或样品测试的实际完成状态进行费用核定，核定后的信息可通过站内信、邮件等方式发送给预约用户确认，确认完成后实时扣费；机组管理员可以根据预先设置好的项目勾选测试项目自动完成计费无须人工计算；在预约后若预约人未上机，系统可自动冻结其预约资金，防止资金重复利用，防止恶性欠费。

（6）数据资料管理。

下载仪器设备培训资料与在线学习资料；下载送样检测服务中的样品检测原始数据及CMA 报告等数；通过信息门户平台，可下载校内主管部门及教育部、科技处各项有关科研及大型仪器共享服务的政策、法规、申报表、工作总结、用户须知等文档。

（7）仪器培训管理。

对有需要进行培训才可预约或使用的大型仪器设备，具备培训设置功能，如仪器设备设置为需要培训，用户只有在培训报名、培训合格后才可以预约仪器；根据不同的大型仪器设备发布培训计划，并对培训人员范围设定；发布培训计划之后，根据仪器培训信息、可报名人数等条件设置，手动导入学生/用户培训名单；仪器管理员可在线查看培训报名状态，并组织安排线下现场培训，提前准备仪器培训所需的资料、设备及耗材等；针对不同的培训等级可以设定是否可以自主上机实验。

（8）服务评价管理。

用户对机组服务人员的服务水平、服务态度、服务内容在线评价、按服务星级进行打分，并对服务提出建议；服务评价项目的自定义功能包含服务水平、服务态度、服务内容等；可设置强制用户评价及评分，若用户不对服务评价，则无法再次预约使用系统及仪器设备；系统可实现按仪器、按机组人员、按服务项目分类统计用户评价信息。

（9）考核管理。

根据用户提供的考核要求定制开发，具备灵活添加考核指标、分数统计、用户填报（单台设备）、计算考核结果、展示结果等功能。

（10）系统管理。

可从PC 应用端及移动应用端接受各类系统发送的消息和提醒功能，便于用户及时了解预约审批等业务实时状态消息，用户也可回复相关站内消息。也可进行App 应用、微信应用管理，以及权限设置、信息发布等。

11.实验室数据分析决策子系统

实现对实验室综合管理平台中各类数据（实验室基础、仪器设备、实验教学、开放共享、可视化、监控、安全等）统计分析，并按照上级部门的要求形成报表数据，为学校科学决策提供依据。主要功能如下：

（1）查询统计。

包括使用刷卡记录查询统计、实验预约信息查询统计、实验教学信息查询统计、实验室基本信息查询统计、仪器设备信息查询统计、低值易耗品信息查询统计、实验室安全查询统计、实验室项目管理、大型仪器设备开放共享、管理日志查询与统计等，结果均可导出数据文件以做备案；多个字段组合查询统计，既可按时间轴进行纵向的跟踪，也可按分布进行横向的比较；分角色设置查询统计内容，面向领导的查询统计（如师资队伍、实验教学、资产设备、效益等），面向实验室管理人员的查询统计（如实验室基础信息、仪器设备信息、实验教学、预约审核情况、实验室安全、大仪开放共享、效益查询等），面向教师的查询统计（如教学计划、学生实验成绩、学生评教信息、个人基本信息查询与修改等），面向学生的查询统计（如个人基本信息查询与修改、学习成绩、课表信息、预约信息等）。

（2）统计结果展示。

根据各部门相关信息，按服务内容、内容时限、主题范围、访问层次、操作使用方式、显示要素等不同要求进行显示；按实验室、预约次数、总时长、仪器设备、专职人员、导师历史排行榜生成柱状、饼状分布图表；用户可选择各类表单、报表、图形的表现形式；用户可选择系统提供的各种模板展示数据；用户可使用提供的模板生成自主创建自己需要的用户模板。

（3）数据报表。

实验室管理人员可根据需要组合字段形成所需要的报表；自动生成学校要求的数据报表；根据上级部门的报表格式，自动生成实验室各类报表，生成标准的实验室信息统计上报文件；可根据仪器设备使用的组合条件呈现不同的查询统计结果，包含查询统计表、柱状对比图、饼状分析图、曲线走势图等；系统提供数据填报发布页面，并能够根据各部委需求的字段及时间段进行设定；提供仪器设备管理员和机组人员填报页面进行数据填报，学院审核，最终生成相关数据报表进行数据上报，填报系统满足校级管理部门实时了解各学院填报进度，可通过短信或线下通知形式进行催促填报，填报系统具备历年报表的展示和统计分析功能。

12.GIS 可视化展示子系统

GIS 可视化展示子系统实现实验室楼宇、楼层、实验室分布、实验室仪器设备等地理位置信息的可视化展示。主要功能如下：

（1）GIS 信息管理。

通过GIS 可视化展示子系统建立实验室楼宇、楼层、实验室房间的GIS信息点标；上传实验室楼宇、楼层和实验室房间的三维全景照片。

（2）GIS 可视化信息展示。

在门户网站学校三维地图上显示漏洞GIS 信息点，点击GIS 信息点后，弹出实验室楼宇的总览信息，点击进入后显示楼宇三维全景漫游功能；点击三维全景实验室和仪器设备后，展示实验室平面布置、实验室师资队伍、实验教学任务、规章制度、信息公告、学习资源等信息；根据GIS 地理信息检索实验室或仪器设备信息，查看实验室的相关信息；可以检索仪器设备分布GIS。

（3）可视化服务。

通过GIS 可视化信息展示，查询实验室及相关仪器设备，并登录信息门户对仪器设备进行预约、获取测样报告、进行费用缴纳等。

13.智能终端移动App 应用管理子系统

智能终端移动App 应用管理子系统实现师生用户通过手机App 客户端，登录系统使用并操作各项功能，支持自适应终端，支持Android、iOS 等移动终端操作系统。主要功能如下：

完成网上预约设备、网上审批、网上调取仪器状态视频监控、网上手机审核、查询统计等功能，简化大型仪器设备开放共享平台用户操作方式，方便用户操作与体验。

（1）仪器在线预约。

用户可以通过移动终端App 客户端进行大型仪器设备资源的查询及在线预约服务。

（2）在线实时审批。

提供给管理人员、领导、导师及课题组负责人的相关在线审批。

（3）在线选课。

学生可通过手机等移动终端进行实验教学选课，并查看选课结果。

（4）在线综合信息查看。

仪器管理员可通过手机等移动终端查看实验室综合信息及房间和设备监控情况。

（5）个人中心。

查看个人的选课情况、仪器使用情况、实验室情况、大型仪器设备的预约、审批、缴费等相关信息。