高校实验室管理升级：实现资源统筹与全生命周期监管

2023-10-03 理论教育版权反馈

【摘要】：建立使用档案，加强有效监管。资产管理部门可统一印制《大型仪器设备使用记录本》，包含实验项目或科研课题名称、服务对象、服务范围、测试样品、使用机时、培训人数等内容。各二级部门也可以根据仪器的实际情况，自行印制《使用记录本》。学校职能部门定期或不定期对二级管理部门使用记录完成情况进行检查或抽查，并将结果纳入年度大型仪器设备使用考核范围。

（1）购置前学校统一论证，减少重复购置。

按照学校的发展目标和仪器设备的需求，做好规划和论证。学校层面监管部门组织专家加强大型仪器设备购置可行性论证，详细论证购置的必要性、可行性、紧迫性、技术指标、设备性能、预计效益、风险等，同时要求购置单位提供已有大型仪器设备的开放共享情况。严把论证关，减少重复购置、盲目购置，避免设备使用率低下，确保科学配置。对于可以同时满足多学科基本科研需要的仪器设备，经过论证后，纳入校级共享实体平台，采用“集中区域放置，优先购置单位使用，促进共享共用”的方式管理。

（2）建立校级实体平台，改变资源配置模式。

建立由学校统一规划、建设和管理的校级共享实体平台（分析测试中心），平台运行实行独立管理。能满足多学科基本科研需要的通用型仪器设备纳入校级实体平台管理。

改变资源配置模式，由分散的科研团队资金配置向学校统筹资金配置转变。经费到达学校后，结合一流学科建设和重点实验室建设，集中规划大型仪器设备购置计划，开展竞争性购置，优先购置急需仪器设备。

（3）优化共享管理信息平台，实时动态监管。

优化大型仪器设备开放共享管理信息平台，建设主要包含管控平台、共享平台、决策支持平台三个部分的管理平台。管理信息平台与设备管理、房屋管理、财务管理、科研管理、人事管理等多个业务管理平台对接，避免形成数据孤岛。

可以物联网技术和产品为基础建设管控平台，以电流监控芯片连接设备仪器，将采集数据反馈到服务器，实现设备运行状态实时监控。通过后台管理系统可以查看关机台数和时长、开机台数和时长、待机台数和时长、运行台数和时长和离线台数和时长等实时监控数据。

共享平台实现了仪器管理、预约管理、测试管理、机时管理、收入管理、成果管理、报表管理（自动完成）、预警报警（如当某机组仪器设备长期处于关机或待机状态且拒不开放共享，系统定期提醒系统管理员督促机组管理员开放共享）、用户管理等功能。

决策支持平台实现大型仪器设备使用情况、维修情况等分析功能，并定期形成评估报告。为学校考核评价及科学决策提供强有力的数据支撑。

（4）建立使用档案，加强有效监管。

建立使用档案管理制度，监管使用效率。资产管理部门明确要求各二级管理部门应具备完整的使用过程记录，并设立专人专管，填写相关记录存档。资产管理部门可统一印制《大型仪器设备使用记录本》，包含实验项目或科研课题名称、服务对象、服务范围、测试样品、使用机时、培训人数等内容。各二级部门也可以根据仪器的实际情况，自行印制《使用记录本》。学校职能部门定期或不定期对二级管理部门使用记录完成情况进行检查或抽查，并将结果纳入年度大型仪器设备使用考核范围。

（5）规范处置管理。

对于到达或超过使用年限后，通过评估已不能满足使用需求或者不具有继续使用价值的大型仪器设备，使用部门应及时提出处置申请，经相关专家鉴定，提交资产管理部门审核并按照上级部门相关要求处置。处置方式可以降档使用、校内外调拨或者对外捐赠。使用部门或者管理人员不能由于害怕处置流程长，不及时申请，造成大型仪器设备闲置。

高校实验室管理升级：实现资源统筹与全生命周期监管

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