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小编码实验室管理规范化实践

【摘要】:加强课外创新实验经费的管理,加强创新实验使用过程的监控与检查,是发挥创新实验经费使用效益的重要措施。各项创新实验经费严格按照计划批准经费额度开支,并保证专款专用。同时中期工作中,要定期组织检查小组,对每一项创新实验的经费进行审核,并估计剩下经费的使用时间,保证经费足量但不多余。

创新实验经费是大学生科技创新实践活动的支撑,是提高大学生创新意识,培养创新精神的保证。加强课外创新实验经费的管理,加强创新实验使用过程的监控与检查,是发挥创新实验经费使用效益的重要措施。

1.创新实验经费使用范围

创新实验经费的使用包括国家大学生创新性实验计划项目,学校大学生科技创新计划项目和本科生研究机会计划项目,学生自主设计创新实验项目等实施过程中用到的实验文献资料等费用。

2.创新实验经费使用管理

(1)国家大学生创新实验计划项目经费,是实验经费的重要组成部分,需要严格地按照国家大学生创新实验计划项目的管理办法执行,学生在项目实施中,根据计划书中的预算提交实验材料申请单,由指导教师确认使用的必要性和使用数量的准确性后,再由实验中心主任审核签字后购买。对于预算的审核也是一样,需要老师的严格把控,防止在预算阶段出现浪费。

(2)学校大学生科技创新计划项目和本科生研究机会计划项目经费,严格按学校项目和财务管理规定执行。

(3)实验中心设立的学生自主设计创新实验项目经费,学生根据设计方案先提交实验材料申请单,由指导教师确认使用的必要性和使用数量的准确性后,再由实验中心主任审核签字后购买。

(4)各项创新实验经费严格按照计划批准经费额度开支,并保证专款专用。

3.创新实验经费使用过程监控与检查

创新实验经费使用过程中要有材料采购人员和库房管理人员随时分项目录入LIMS 管理数据库,创新实验秘书随时了解各项目经费使用情况,并随时通知项目负责人。中期工作进展汇报时,要汇报相关经费使用情况。同时中期工作中,要定期组织检查小组,对每一项创新实验的经费进行审核,并估计剩下经费的使用时间,保证经费足量但不多余。