实验室基本运行费主要是保障实验室日常运行的，涉及各类办公费、差旅费、资料费、基本保障性费用等支出。涉及国家实验室、国家级重点实验室，教育部重点实验室等日常运行管理复杂，基本运行经费支出庞大的实验室，就必须要制定自己实验室基本运行费用的管理流程。归纳汇总大致流程如下：明确基本运行费的支出范围及对应比例。由经费使用人提出申请使用基本业务费，经经费负责人或管理人审批通过后，按照财务制度进行报销使用。......
2023-10-03
高校实验室维护维修费管理流程
【摘要】：实验室维护维修费包含实验室装修改造工程类维护维修费和实验室仪器设备维护维修以及软硬件升级改造费用。② 维护维修经费的支出。因此，建立健全一套完整的实验室仪器设备维护维修经费的管理流程是极其必要的，目前国内高校通常使用的维护维修经费管理流程大致如下：①明确维护维修经费使用的要求。③按照维护维修计划制定相应的预算及预算审批制度。实验室将维修情况和经费使用情况记录交档案室存档。
实验室维护维修费包含实验室装修改造工程类维护维修费和实验室仪器设备维护维修以及软硬件升级改造费用。
（1）实验室装修改造工程类维护维修费。
实验室装修改造工程类维修维护费一般涉及实验室适应性改造项目、实验场所功能性改造费用、实验室办公场所装修费用等三类项目经费支出类型。根据经费支出的预算、过程、后续费用可分类为三级管理层级。
①制定支出预算。根据实验室的规划、定位及功能需求，制定详细的实验室改造、维修、维护预算。预算编制要结合实际工程的工程类清单，应在明确需求后，要求相应专业的实验室规划单位做专业的建造方案，再根据现场情况确定好实施工程项目及工程量清单和预算。必要时，可在任何一个环节加入对应的论证和方案的对比。
② 维护维修经费的支出。严格按合同要求，涉及维修维护改造工程的进度监督的应有相应的执行环节，分批验收环节。整个项目结束应严格按照学校规定的审计流程执行工程审计。实验室改造类工程，由于其专业实用性的要求，除满足一般工程类建设的要求外，还要考虑实验室功能和专业特点的情况。
③维修维护后续费用。主要是维修改造后的一个质保，通常按照实施项目 10%进行预留，主要起到在实验室改造后发现施工问题后，督促项目施工单位的整改。
（2）实验室仪器设备维护维修以及软硬件升级改造费用
实验室仪器设备是实验室教学科研、学生培养的重要支撑和保障，越是昂贵的仪器设备，涉及的升级改造、维护维修费用越高，一台300 万以上的仪器设备，小则几万，大则几十万，维护维修经费往往由校级专用维修基金和实验室专用维护维修经费组成。
校级仪器设备专用维修基金是由学校统筹规划的，纳入学校统一预算范围，按年度设立，归口管理部门负责管理，经费按照专款专用方式，不得挪作他用。财务部门给实验设备管理部门单独建立经费卡作为仪器设备维修收支账户。教学、科研单位在仪器设备需要维修时，通过书面申请，由归口管理部门综合评价后进行审批。
实验室专用维护维修经费是由实验室自己控制和管理的费用，它的组成可以是多元化的，如校内预算申报、接受捐赠、实验室对外收入、各种课题和研究项目经费支持等，相比校级仪器设备专用的维修基金，实验室专用维护维修经费才是实验室仪器设备运保最重要和最主要的资金支出渠道。因此，建立健全一套完整的实验室仪器设备维护维修经费的管理流程是极其必要的，目前国内高校通常使用的维护维修经费管理流程大致如下：
①明确维护维修经费使用的要求。合理控制维修经费的使用预算，尽量降低维修材料支出，一般材料按照零库支出，可对易损易坏配件在仪器设备购置初期就做一些储备。
② 制定维护维修计划。根据仪器设备性质、使用频率、使用年限、耗损情况等制定维护维修计划。
③按照维护维修计划制定相应的预算及预算审批制度。日常维护维修预算可以按照惯例或者市场行情按照年度进行安排；突发或者固定周期内的大修大保，可以按照一事一议的方式通过决策安排经费。经费的使用实验室一般都会制定相应的审核签批环节，也会按照经费预算支出设置分级签批的支付流程。常常被高校使用的分级审签流程仪器设备维修由各仪器负责人提出维修申请，实验中心主任审核签字，学院主管领导审核签字，报到学校主管二级部门，二级部门组织专家对设备鉴定、审批、维修。实验室将维修情况和经费使用情况记录交档案室存档。
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2023-10-03
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2023-10-03
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