高校实验室仪器设备购置管理

2023-10-03 理论教育版权反馈

【摘要】：通常情况下，国内高校实验室仪器设备购置费用遵循以下的管理流程：购置可行性论证管理。实验室仪器设备的购置费来源可以有多种途径，绝大多数来自项目管理。仪器设备购销合同制定，要符合国家合同法和学校购销合同管理制度。仪器设备购置经费在实验室各类经费中占有绝对的主要地位，因此，仪器设备购置费的金额比较大，经费支出必须要有合理的分级审签环节，同时，应严格按照学校固定资产类管理规定，登记入账。

仪器设备购置经费通常在高等学校预算下达时是按照经费专项进行下达，具有明确的使用方向，仅支持购置仪器设备的支出。使用时严格按照国家的法律法规以及学校的相关采购流程和规范执行。通常情况下，国内高校实验室仪器设备购置费用遵循以下的管理流程：

（1）购置可行性论证管理。

实验室仪器设备的购置费来源可以有多种途径，绝大多数来自项目管理。因此首先就应该是立项的可行性论证。项目中仪器设备的购置清单要根据项目的教学、科研需求，合理规划，避免浪费。涉及购置大型精密贵重仪器设备，除了项目论证外还必须针对单台套进行独立论证，此类论证不能单独地考虑某一个项目需求或者某一段时间的科研需要，应该结合实验室整体发展规划，必要时应该从学校层面，学科发展层面去统筹考虑。涉及同型号同功能同类型的仪器设备应该进行查重。

（2）仪器设备经费使用时的采购流程管理。

申报采购计划，计划清单必须符合项目立项时论证通过的清单明细，采购预算应该对比多个可行性方案，采购程序严格按照学校要求的采购流程执行。仪器设备购销合同制定，要符合国家合同法和学校购销合同管理制度。仪器设备购置经费支出前，应该有完善合理的仪器设备验收环节，以及必要的使用培训环节。

（3）必要的内部审批和监督环节。

仪器设备购置经费在实验室各类经费中占有绝对的主要地位，因此，仪器设备购置费的金额比较大，经费支出必须要有合理的分级审签环节，同时，应严格按照学校固定资产类管理规定，登记入账。涉及的支出材料，从预算环节到合同支付环节都应该有完备的资料存档，这对以后面临的各种评审、检查、审计都是极为重要的支撑材料。

高校实验室仪器设备购置管理

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