高校实验室管理新流程

2023-10-03 理论教育版权反馈

【摘要】：实验室基本运行费主要是保障实验室日常运行的，涉及各类办公费、差旅费、资料费、基本保障性费用等支出。涉及国家实验室、国家级重点实验室，教育部重点实验室等日常运行管理复杂，基本运行经费支出庞大的实验室，就必须要制定自己实验室基本运行费用的管理流程。归纳汇总大致流程如下：明确基本运行费的支出范围及对应比例。由经费使用人提出申请使用基本业务费，经经费负责人或管理人审批通过后，按照财务制度进行报销使用。

实验室基本运行费主要是保障实验室日常运行的，涉及各类办公费、差旅费、资料费、基本保障性费用等支出。进一步细分下来，涉及如下：

（1）实验室运行、对外开放等所需的资料费用；

（2）实验室交流、会议及学术活动费；

（3）课题申请、成果评价等专家评审费；

（4）中外知名学者接待费用；

（5）实验室管理中的行政、办公、差旅费用；

（6）实验室日常运行耗材等经常性费用；

（7）实验室水电、场地、保洁等费用；

（8）其他运行费用。

国内部分高校对各类基本运行费用管理从学校层面有具体的管理办法和现行的管理制度，实验室基本运行费根据实验室现状，规模小经费少的可以直接按照学校规定流程执行，例如普通一般的教学实验室。涉及国家实验室、国家级重点实验室，教育部重点实验室等日常运行管理复杂，基本运行经费支出庞大的实验室，就必须要制定自己实验室基本运行费用的管理流程。比如：实验室基本运行费支出审批程序，支付程序性文档、经费预算申请、统计等。归纳汇总大致流程如下：

明确基本运行费的支出范围及对应比例。由经费使用人提出申请使用基本业务费，经经费负责人或管理人审批通过后，按照财务制度进行报销使用。通常情况下，为了方便经费使用人获取签批的报销文档，都会按照一定的比例进行签批，例如0.5 万元以内由相关负责人审批；0.5 万元以上，5 万元以内由实验室办公会议审批；5 万元以上由室务委员会或全体固定人员会议审批等。

高校实验室管理新流程

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