随着高校仪器设备数量和品类的不断扩充，以及信息化技术的全面引入，目前国内绝大部分的高等院校在实验室仪器设备管理上都采用的是“流程化管理”和“全生命周期管理”的理念和方法[2]。“全生命周期管理”是通过实时化的动态监管来完成对管理对象的全过程管理行为。随着“流程管理”与“全生命周期管理”的研究和发展，两种理念和方法广泛应用于企业生产中，并逐步向企业组织管理、行政管理中延伸。......
2023-10-03
国内高校仪器设备管理流程：新形势下的实验室管理
【摘要】：西南交通大学在仪器设备管理中，将仪器设备作为重要的国有资产纳入大资产管理平台，以统一的底层基础数据平台作为主线，实现了数据全网络化的采集，业务自动分类整理。下面通过流程框图详细介绍下西南交通大学仪器设备管理的方式。
国内高校在仪器设备实际管理过程中，不断地探索，不断地接受“流程管理”和“全生命周期管理”的理念，经过多年实践，逐步形成了从仪器设备购置入账到处置销账的“全生命周期管理”体系，为每台建账仪器设备建立生命周期档案，在信息化时代，“互联网+”技术的推动下，搭建各类的实验室仪器设备管理平台，有采购平台、开放共享平台、资产账务平台等等，最大限度地将仪器设备全生命周期的流程管理与互联网信息化技术结合起来，有效解决仪器设备数量、质量增加带来的管理问题，如设备运行状态情况实时掌握、管理人员数量和水平的不充分发展以及仪器设备的资源共享等方面的问题。以下以西南交通大学为例做介绍。
西南交通大学在仪器设备管理中，将仪器设备作为重要的国有资产纳入大资产管理平台，以统一的底层基础数据平台作为主线，实现了数据全网络化的采集，业务自动分类整理（见图3.1）。
同时对接学校现有的公共数据平台，通过实验室设备信息数据、实验室基础信息、实验室人员信息等数据推送，实现不同职能部门、不同管理系统之间数据的共享与交互。
图3.1 设备资产流程管理结构图
其中仪器设备流程管理包含资产登记、资产处置、基建设备管理、资产维护、财务报账、系统维护、表报管理等，涵盖资产验收（登记）、保管、领用、维护、调拨、处置、盘点等日常业务管理，提供各层次资产管理部门对管理范围内资产的查询、统计、分析功能，为资产预算和购置、处置等事项提供数据分析和决策参考。下面通过流程框图详细介绍下西南交通大学仪器设备管理的方式。
（一）仪器设备采购流程
1.前置条件
（1）按照学校有关规定已完成立项、审批手续，并落实资金或者资金来源。
（2）仪器设备类项目应附需求清单，工程类项目应附工程量清单。
（3）需要提交采购计划和采购申请的项目类型：①预算金额达到学校采购限额标准；② 使用非科研类经费购买集中采购目录内产品；③以YH/YX/ CS/HQ 开头的四类经费卡采购仪器设备、软件、家具。
（4）单台大于40 万（含）设备或信息化类项目中单台（件、套）预算大于40 万（含）大型设备（含信息系统），需提供大型仪器设备论证报告。
（5）货物类项目预算金额在100 万元（含）以上的，其中的进口产品需提供“政府采购进口产品”论证材料，采购与招标管理办公室按上级部门规定组织申报。
2.办理流程（见图3.2）
图3.2 仪器设备办理流程
（二）仪器设备验收流程（见图3.3）
图3.3 仪器设备验收流程
（三）仪器设备入账流程（见图3.4）
图3.4 仪器设备入账流程
（四）仪器设备盘点流程（见图3.5）
图3.5 仪器设备盘点流程
（五）仪器设备调拨流程（见图3.6）
图3.6 仪器设备调拨流程
（六）仪器设备处置流程（见图3.7）
图3.7 仪器设备处置流程
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