西南交通大学在仪器设备管理中,将仪器设备作为重要的国有资产纳入大资产管理平台,以统一的底层基础数据平台作为主线,实现了数据全网络化的采集,业务自动分类整理。下面通过流程框图详细介绍下西南交通大学仪器设备管理的方式。......
2023-10-03
随着高校仪器设备数量和品类的不断扩充,以及信息化技术的全面引入,目前国内绝大部分的高等院校在实验室仪器设备管理上都采用的是“流程化管理”和“全生命周期管理”的理念和方法[2]。
流程化管理源于18 世纪亚当·史密斯(Smith)的“劳动分工原理”和19 世纪弗雷德里克·泰勒(Frdick Taylor)的“制度化管理理论”,随着企业实际管理模式和管理理念的不断发展,到了20 世纪后期,企业家们发现“分工原理”和“制度化管理理论”在企业实际管理应用中,会造成组织机构过于庞大,部门分工过分细化,在整个流程化的管理中容易出现工作断接,协调沟通烦琐,员工业务知识单调等诸多问题。在这样的背景下,美国麻省理工学院教授迈克尔·汉默提出了“业务流程管理理论”[3],给管理工作注入了新鲜的动力,让企业管理者们耳目一新。“流程管理”是以核心业务流为中心,通过一种“端to 端”的规范化管理模式下的系统方法,管理目标就是要持续不断地提高企业组织业绩效益[2][4]。
“全生命周期管理”是通过实时化的动态监管来完成对管理对象的全过程管理行为。“全生命周期管理”源于20 世纪80 年代美国国防部的一项战略计划[2],应用到企业里表现为对产品的需求设计、质量监督、生产销售、使用管理、回收处置等所有环节的过程管理。这种管理方式能够帮助企业减低生产成本,提高生产效率,帮助企业获得利润最大化。
随着“流程管理”与“全生命周期管理”的研究和发展,两种理念和方法广泛应用于企业生产中,并逐步向企业组织管理、行政管理中延伸。高校仪器设备管理引入“流程管理”和“全生命周期管理”的理念,通过与互联网、信息化技术手段相结合,能够优化仪器设备的日常管理工作,提高仪器设备管理的效率,促进仪器设备的精细化管理,更好地实现仪器设备资产的调配,更好地发挥仪器设备的作用,充分服务于高校的科研教学工作。
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2023-10-03
实验室设备管理一般要经历五个主要阶段:计划选购阶段、开箱验收阶段、安装调试阶段、管理阶段及维护阶段。中国设备管理协会把上述统称为设备,多数高等学校和科研单位称之为仪器设备。具体来说,实验设备管理的任务应该包括以下几个方面。推行先进的实验设备管理与维修制度,保证实验设备始终处于最佳的技术状态。提高实验设备的维修技术,及时解决备品配件的供应,搞好实验设备管理与维修人员的技术培训工作。......
2023-08-08
美国作为全球第一经济体,其大学的科研实力也非常雄厚,高校实验室所有仪器、设备的管理规范、严谨,共享的程度非常高。以安娜堡密歇根大学为例,介绍生命科学与化学相关实验室的仪器、设备账号管理、自主使用、预约登记,师生使用、培训、仪器的日常维护、保养、维修等方面的管理方式。......
2023-10-03
通常情况下,国内高校实验室仪器设备购置费用遵循以下的管理流程:购置可行性论证管理。实验室仪器设备的购置费来源可以有多种途径,绝大多数来自项目管理。仪器设备购销合同制定,要符合国家合同法和学校购销合同管理制度。仪器设备购置经费在实验室各类经费中占有绝对的主要地位,因此,仪器设备购置费的金额比较大,经费支出必须要有合理的分级审签环节,同时,应严格按照学校固定资产类管理规定,登记入账。......
2023-10-03
实验室基本运行费主要是保障实验室日常运行的,涉及各类办公费、差旅费、资料费、基本保障性费用等支出。涉及国家实验室、国家级重点实验室,教育部重点实验室等日常运行管理复杂,基本运行经费支出庞大的实验室,就必须要制定自己实验室基本运行费用的管理流程。归纳汇总大致流程如下:明确基本运行费的支出范围及对应比例。由经费使用人提出申请使用基本业务费,经经费负责人或管理人审批通过后,按照财务制度进行报销使用。......
2023-10-03
第二章管理体制第五条 北京大学仪器设备实行校、院(系)、实验室三级管理体制。借方凭单位公函,经仪器设备所在实验室主任同意、院(系)主管负责人批准,填写《北京大学仪器设备借用单》,与仪器设备所在院(系)仪器管理人员办理借用手续。第十八条 免税进口的仪器设备的借用,需由实验室与设备管理部向海关办理相关手续。......
2023-10-03
实验室维护维修费包含实验室装修改造工程类维护维修费和实验室仪器设备维护维修以及软硬件升级改造费用。② 维护维修经费的支出。因此,建立健全一套完整的实验室仪器设备维护维修经费的管理流程是极其必要的,目前国内高校通常使用的维护维修经费管理流程大致如下:①明确维护维修经费使用的要求。③按照维护维修计划制定相应的预算及预算审批制度。实验室将维修情况和经费使用情况记录交档案室存档。......
2023-10-03
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