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教学过程管理中的信息化管理

【摘要】:教学计划管理主要反映了各年级、各系和全校教学计划的制订和执行情况。(二)教学过程的信息化管理在教学过程中引入信息化管理具有十分重要的意义,具体表现在以下两点。教学的信息化管理即CMI。由于现代管理科学的思想与计算机技术相结合,使CMI的实现成为可能。

教学过程的涉及面很广,但是从信息化教学的管理角度来说,主要有三个方面:学校综合信息管理、教学过程的信息化管理、远程教育中的教学过程管理。

(一)学校综合信息管理

学校综合信息管理主要由以下几部分构成。

1.教职工信息管理

教职工信息管理包括教职工人事档案(教职工基本情况、个人简历、配偶及子女情况、考勤管理、工作量管理和异动情况),业务档案(教学、工作安排、兼课兼职、科研、论著管理、奖惩情况和考核管理)和继续教育(自修情况、进修情况和培训情况)等数据的录入、修改、查询、统计分析、上报及发布。

2.教务管理

教务管理主要是对教学计划、自动排课表和题库等与教学方面相关的管理。

教学计划管理主要反映了各年级、各系和全校教学计划的制订和执行情况。

自动排课表是指由计算机根据教学规律、课程特点、教师和学生的特殊要求、课时安排以及班级和教师条件等各种限制因素,自动排出能满足上述多方面要求和限制的课表。

题库管理系统包括四大部分:一是试题库系统;二是试卷管理;三是考试系统;四是系统维护。

3.学籍管理

学籍管理包括在校学生和毕业生档案管理(基本情况、个人简历、家庭基本情况、奖惩情况、考核情况、考勤、异动)和学生成绩档案管理(学生信息的录入、修改、查询、统计分析、上报、发布)。

4.图书管理

图书管理主要是对学校图书馆、资料室中图书的管理。图书管理包括图书采购、编目、检索、借阅、催还、报损和报刊管理等功能,可以满足一般学校图书馆、资料室的需要。

5.学校概要信息管理

学校概要信息管理包括学校基本情况(学校概况、校史、大事记)、学校办学特色、学校组织架构(行政架构、组织架构、学术团体)、学校达标情况、校友联络等数据的录入、修改、查询、统计分析、上报、发布。

(二)教学过程的信息化管理

在教学过程中引入信息化管理具有十分重要的意义,具体表现在以下两点。第一,通过计算机的数据统计分析和信息处理,能够帮助教师对学生的学习过程进行有效监督与指导。第二,能够为教师教学决策的制定提供重要的信息,进而促进教学活动效果与效率的提升。教学的信息化管理即CMI。

由于现代管理科学的思想与计算机技术相结合,使CMI的实现成为可能。采用“行为目标”的概念后,如果从管理科学的观点来看待教学过程,这样的过程就变得工艺化了,如图6-1所示,学生好比是生产线上的机器,吸收学习材料,产生行为目标;教师好比是生产线上的工人,其任务是投放原料(讲授)、监测机器(布置习题和批改作业)和检测产品(考评)。就像用计算机管理生产线一样,教学过程中的许多管理任务也可由计算机来完成。

图6-1 教学过程管理的工艺化隐喻

(三)远程教育中的教学过程管理

远程教育中的教学过程管理主要涉及学生管理、教师管理以及专业和课程管理三个方面。

1.学生管理

学生管理包括学生入学管理和学生学籍管理。学生学籍管理提供学生注册、上课、考试、成绩、毕业、学位等环节的管理。

2.教师管理

教师管理包括教师远程教学档案管理、教师任职资格审查、教师任课及授课管理和教师考核及评价管理。

3.专业及课程管理

专业及课程管理包括专业设置和专业教学计划管理、课程设置和课程计划管理以及相应的教学计划、课程大纲及课程内容的发布功能。