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数字资源的管理及教育信息化助推剂

【摘要】:一切设备、材料采购到货后,要将发货票、说明书、附件等一并交给器材库管理人员详细查询、验收。设备验收合格后,要建账、立卡,这是掌握设备器材数量、质量、资产和分布状况的基本手段。对于软件资源,要做好出版发行的管理和

数字资源属于教学资源,随着科学教育技术在教学中的不断应用,各级各类学校都逐步积累了大量的教学资源,其中包括大量的数字资源,它们与传统资源一样应该得到科学合理的管理,这样才能在教学中发挥它们的作用。按照表现形态,可以将数字资源分为硬件资源和软件资源,下面主要采用硬件资源和软件资源这种分类方式来对学习资源的管理进行分析。

(一)硬件资源的管理

硬件资源是指在教学过程中可利用的实实在在的有形的看得见的资源,如设备、设施、场所等。随着科学技术和教育事业的发展,硬件资源的种类和数量日益增多,对硬件资源进行科学化管理,能够有效保障教育技术的充分应用。硬件资源的管理工作主要包括以下几点:计划与购置,验收和记账立卡,保管与使用、维护与修理、制定管理规章制度等。

1.计划与购置

计划是决策的具体化,是实施各项管理活动的前提,也是检查管理效果的依据。相应的管理工作包括设备器材购置计划的编制、执行、检查和总结等基本环节。

在制订购置计划时,应对相关的因素进行综合考虑,包括本单位近期的工作目标、长远工作目标,经费预算,以及现用设备的使用状况。计划要力求客观、实际,注意“需要”和“可能”的统一。

2.验收和记账立卡

做好设备验收工作,能够使仪器设备顺利投入使用,获取最大的经济效益。一切设备、材料采购到货后,要将发货票、说明书、附件等一并交给器材库管理人员详细查询、验收。

设备验收合格后,要建账、立卡,这是掌握设备器材数量、质量、资产和分布状况的基本手段。

3.保管与使用

一切设备、仪器、工具、材料等都是国家财产,一定要好好保管,避免造成积压、损坏、发霉、变质、过期等浪费现象。保管时使各种设备、仪器等器材要井井有条地存放,需要时能方便快捷地找到,并且做到心中有数,知道各种设备的质量状况以及哪些设备需要更新等。

设备器材的主要作用是为教学提供物质条件,保证教学需要,因此使用是关键环节。一切设备与器材的保管都要以方便教学使用为目的。

4.维护与修理

设备器材的维护、修理工作主要包括为设备器材放置提供合适的环境条件,做好日常维护工作,定期进行技术保养等。

5.制定管理规章制度

要搞好设备管理,必须建立必要的规章制度,做到有章可循,有规可依。

(二)软件资源的管理

1.软件资源的含义

软件资源是指各种媒体化的教学材料和支持教学活动的工具性软件,是教学资源的重要组成部分之一。软件资源的不断丰富及有效的管理和应用,对于扩大教学规模,提高教学质量和教学效率,培养现代化建设人才起着十分重要的作用。下面我们只讨论网络软件资源的管理。

网络软件资源类型包括五个大的类别:教育教学资源库、资源产品展示库、电子图书库、工具软件库、影片库。其中教育教学资源库是以《教育资源建设技术规范》或《全国中小学远程教育资源开发标准》为依据,并进一步划分为多媒体素材库、题库、案例库、课件与网络课件库、网络课程库、文献资料库六类,内容包含多媒体素材、试题、案例、课件、网络课程、文献资料这六种与教育密切相关的教育教学资源。资源产品展示库是结合电子商务将与资源相关的产品进行展示,提供在线预览、订购,采用B2B和B2C相结合的方式提供给下级教育行政部门或学校,同时也可通过直接面向用户(采用会员制)等多种方式实现资源的有偿使用。电子图书库是采用电子类图书的在线浏览或下载浏览的方式将各类书籍在网上提供给用户,以避免重复购书及携带书籍的烦琐。工具软件库提供常用的共享软件以及各类硬件的驱动程序,方便用户使用。影片库是将各类影片根据不同播放格式,不同类型分类存放,用户可选择在线播放或下载。

2.软件资源内容的管理

软件资源内容的管理包括以下几方面的内容。

(1)媒体素材库内容的管理要求有:保证内容的安全性和可靠性;媒体素材内容的建立要基于面向教育的元数据模型;提供高效搜索各类媒体素材的功能;提供由相关的各类媒体素材构建成不同教学内容的构建模型和有效设计方法;对构建好的素材内容提供下载或压缩下载功能;支持最大并发访问能力;保证系统的可扩展性。

(2)网络题库内容的管理要求有:保证内容的安全性、保密性和可靠性;支持最大并发访问能力;保证系统的可扩展性。

(3)课件库、网络课程库内容的管理要求有:保证内容的安全性和可靠性;提供对内容的多种检索和在线运行等功能;提供对内容的直接提取使用功能;支持最大并发访问能力;保证系统的可扩展性。

(4)软件资源内容管理应具备的基本功能有:可不断增加和更新教学资源;满足各学科的课堂点播教学;满足学生个别化学习;支持网上协作学习;支持远程教学。

(5)软件资源的编目与保管是软件资源内容管理的基础性工作。从不同渠道搜集的软件资源要按一定的规则加以有序的编目和妥善的保管,以便大家共享和使用。

(6)软件内容传输管理要求有:支持多媒体上传和下载功能;保证多媒体传输的安全性、稳定性和保密性;集成现有各种成熟技术和产品,保证传输的及时性和可靠性。

3.软件资源库的管理

软件资源库系统应具备下列管理功能。

(1)要保证用文字、图像、动画、音频、视频等多种媒体表达的典型案例或教学素材能方便、完整、规范地储存,并提供快速、准确、灵活的查询、检索和下载方式。

(2)要提供一个开放性的环境,以便能随着教学改革和学科建设的需要不断充实、完善。

(3)要提供一个高效的网上素材查询、检索和传输、下载的管理环境。

(4)要有较强的用户管理、权限管理、计费管理等系统管理功能。

(5)可以实现信息的全文检索和分类检索。

4.软件资源的质量管理

软件资源的质量,直接关系到教学的质量和效率。质量管理是教育技术管理的核心。因此,必须抓好软件资源质量管理工作。

(1)软件资源的质量要求。对软件资源,要从其思想性、科学性、教育性、艺术性和技术性五个方面来要求。其中软件资源的思想性、科学性、教育性是主要的,技术性和艺术性应该服从于前三方面的要求。

(2)软件资源的审定。对于在课堂教学中使用的软件资源,特别是在中小学课堂使用的软件资源,必须经过有关机构审定后才能出版发行和投入使用。具体审定方法要参照教育部的有关规定。

(3)软件资源的出版发行和用户评价。对于软件资源,要做好出版发行的管理和用户评价等工作。它是促进软件资源建设、提高软件资源质量的重要措施。