教育信息化助推剂：教育效能工具的应用

2023-10-02 理论教育版权反馈

【摘要】：教育效能工具就是指能提高教育、教学工作效率的各种工具。当前，微软公司出品的Microsoft Office系列办公软件是教育教学中最常用的效能工具。Word中的修订功能可以保留团队或者工作组成员对于文档不同的修改痕迹，甚至完成对文档的审阅。

教育效能工具就是指能提高教育、教学工作效率的各种工具。当前，微软公司出品的Microsoft Office系列办公软件（也被称为办公自动化软件）是教育教学中最常用的效能工具。以下主要对Microsoft Word（文字处理工具）和Microsoft PowerPoint（多媒体演示工具）及其应用进行一定的阐述。

（一）文字处理工具及其应用

Microsoft Word是微软公司出品的Microsoft Office系列办公软件之一，它主要用在信函、报告、论文等办公文件排版方面，也用于其他印刷品的排版，比如宣传单、书籍、报纸、杂志等，是人们最喜爱的专业文字处理软件之一，在自动化办公方面应用非常广泛。Word的主要功能是创建和编排具有专业水准的文档，具体功能则包括创建文档，制作文本，绘制图片，设计表格，制作包含有图片、声音、电影的多媒体文件，制作网页并设置各种链接，设置字符、段落和文档格式，编辑长文档，制作批量文档，等等。

1.Word在教育应用中的优点

（1）有助于提高教师文字处理的效能。例如，教师借助于Word，可以更为方便快捷地编写教案和备注，编写试卷，绘制教学用图，制作课堂规章制度列表，批量制作传单、通知、学生经常使用作业单、练习和成绩单，撰写新闻稿和有抬头的信笺，撰写年终报告，批改学生作文。

（2）能制作简单的教学软件。例如，组词成句，组句成段，调整句子顺序，调整文章的段落等电子练习。与手写作业比起来，使用Word文档完成这类电子练习尤其是需要重新调整整篇文章的结构和段落的练习更加方便。同时，教师可以很方便地修改这些电子作业并保存为不同的版本；也可以通过拷贝和修改等方法比较方便地面向不同的学生布置有针对性的作业，从而实现“因材施教”。

（3）便捷的编辑、加工、排版、作品展示与打印功能可以节省学生的誊写时间，使学生将更多的精力集中于作品内容。同时，也能使学生的作品形式更专业、更精致、更整洁，既方便教师的批阅，也使学生免去书写难看的尴尬。

（4）采用多媒体写作、超文本和超媒体写作、学生联合写作能拓展学生的写作方式，激发学生的写作兴趣，并使学生的作品更富有个性和创造性。

2.Word在教育应用中的局限

（1）如果缺乏适当的指导，文字处理工具本身并不能自然而然地提高学生的写作能力，并且由于文字处理工具在编辑和加工上的便捷性，有可能导致写作的随意性，出现文章结构松散、文字重复拖沓等问题。

（2）缺乏必要的键盘输入能力无法有效地进行文字处理，而过多的键盘输入可能影响手写文本的能力，而目前普遍认为这两种能力都是必须具备的。同时，究竟在学生的哪一个年龄段开始学习文字处理也存在着争议。

3.Word的教育应用

（1）输入学科符号和公式的应用。在日常的工作中，很多教师对数学、化学和物理等理科的公式编辑排版，常常采用设置下划线、行间距、字符升降、字符上标和下标等方法编辑排版，操作过程是十分烦琐的，而且排出的公式也不标准。如果采用文字处理软件Word，不仅能方便地排版编辑出标准的、美观的公式和数学、化学等学科的特殊符号，而且会大大提高教师的工作效率。

（2）“修订”“批改”操作实现教学交互。Word中的修订功能可以保留团队或者工作组成员对于文档不同的修改痕迹，甚至完成对文档的审阅。将此功能引入教学可以加强师生之间的交互，从而改进教学课堂的学与教。教师运用“审阅”工具栏中的“修订”“批注”与“突出显示”等功能，可以批改学生的作文或作业，也可组织学生互评和编辑同一作文或作业；教研室的教师（甚至不同学校的教师）可在合作编写教案和论文时协同工作，相互批改，共同提高。除了文本图形批注功能外，Word还提供了“声音批注”功能进行教学交互。单击“声音批注”按钮（需要用户添加）会弹出“录音机”窗口，并在“编辑区”右侧显示“声音批注框”。教师用“录音机”录制的声音被自动转为“声音批注”，并可保存于文档中；学生双击“声音批注框”的小喇叭图标，即可听到教师慈祥的赞许、鼓励和客观评价之声，这是传统作文或作业批改无法做到的，应大力提倡与推广。

（3）利用“宏”编写教案模板。编写教案是教师的一项日常必做的工作。由于教案内容的翔实性以及教案格式的复杂性，其编写往往占据了教师备课的大部分时间。尤其是很多学校对教案的格式规定相当严格，即便教务部门专门统一提供了教案格式范本，由于格式呆板、排版复杂往往效果不是很好。利用Microsoft Word中的“宏”可以设计出灵活的、个性化的教案设计模板，从而将广大教师从复杂枯燥的排版工作中解放出来，大大提高了工作效率。当教师反复编写不同的教案时，也可以依据所录制的宏进行添加每个环节，并能根据实际情况加以修改，从而完成个性化的教案。

（4）使用邮件合并功能制作学生成绩报告单。教师在实际的教育教学工作中，经常会遇到需要处理具有相同格式和框架但部分项目不同的文档，如学生的成绩报告单、通知、获奖证书、参赛证、名片、工作证等。一份一份地编辑打印，尽管每次只修改个别数据，但仍然十分烦琐。为此，Word提供了非常有用的邮件合并功能，可以减少许多重复工作，大大提高工作效率。批量引用数据源中的数据生成具有相同格式并以指定的方式输出过程称为邮件合并，它是Word自动化的重要体现。

（5）研究报告等长文档的编辑。在新一轮的课程教学改革中，教师的角色需要由传统的“教书匠”向“教学研究者”转变。作为教学的实践者和研究者，教师常常会撰写相关的研究型报告、论文等一些长文档。教师利用Word可以进行长文档的编辑，在编辑时，通常需要用目录和文档结构图的形式展示其纲要，使文章整体结构和主要内容一目了然，从而便于查找、修改和编辑。

（二）多媒体演示工具及其应用

Microsoft PowerPoint也是微软公司出品的Microsoft Office系列办公软件之一。它是一个专门制作和演示电子文稿的软件，由于文稿中可以带有文字、图像、声音、音乐、动画和视频文件，并且放映时以幻灯片形式演示，所以利用它可以高效、高质地制作出精美的幻灯片，在教学、学术报告和产品演示方面的应用非常广泛。

PowerPoint的主要功能是制作和演示电子文稿，具体功能包括创建演示文稿，编辑演示文稿，设置演示文稿版式，编辑和绘制图形，插入及编辑表格和图表，插入和编辑其他对象，放映、打包及打印演示文稿，协同工作等。

1.PowerPoint在教育应用的优点与局限

（1）有助于教师和学生制作和演示美观的幻灯片，如制作和演示学术报告幻灯片、产品介绍幻灯片和学习成果展示幻灯片。也可以制作一些简单的动画类和交互类的多媒体教学软件。

（2）课堂教学中采用电子幻灯片，节省了板书的时间，大大地扩展了教学信息量，有利于促进教师教学方式和学生学习方式的改进。

（3）可以自定义放映幻灯片，针对不同的学生放映幻灯片的不同部分，或按不同的教学顺序播放幻灯片，从而有利于实现个性化教学。

PowerPoint在教育应用中也是具有一定的局限性的。比如，电子幻灯片无法展示教师个人板书风格的独特性，缺乏在书写方面对学生可能产生的潜移默化的影响。

2.PowerPoint的教育应用

（1）利用PowerPoint制作教师教学课件。传统教学以黑板为主要上课工具，教学质量是较突出的，但其难以避免形式单一、灵活性不强等问题。而现代信息技术中的PowerPoint技术为教师教学带来了一场新的革命。用PowerPoint软件制作课件来辅助教学，能弥补黑板教学缺乏灵活性和单一形式的不足；在教学过程中能传递给学生更多直观的、丰富的信息，有利于拓宽学生的知识面；可以通过创设生动的情境烘托课堂气氛、激发学生学习的兴趣，从而能达到一定的教学效果。

（2）利用PowerPoint制作宣传展示文件。随着计算机的普及和多媒体技术的发展，运用多媒体教学已经逐渐成为一种趋势，在众多制作课件的软件中， PowerPoint无疑是比较简单和容易操作的。PowerPoint不仅可以用于学校教学中的课件制作，还可用于在学校或其他机构制作各类生动形象的宣传文件或者展会文件。在电子幻灯片的制作过程中，教师并不需要掌握编程技巧就可以制作出包含文字、声音、图像和动画在内的多媒体展示文件。此外，利用其具有自动循环播放的功能，可以在活动中循环展示，提高工作效率，烘托活动气氛。

教育信息化助推剂：教育效能工具的应用

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